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Bekleidung (05/MA/2025)

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist eine bedarfsgerechte Beschaffung von definierten Bekleidungselementen, inklusive Veredelung im Corporate Design der Auftraggeberin, Konfektionierung, Verpackung, Versand und ggf. Lagerung. Das Kleidungssortiment hat den Zweck, das Markenimage der Auftraggeberin als moderne Krankenkasse optimal bei Kunden und der breiten Öffentlichkeit zu präsentieren. Die Einsatzmöglichkeiten und Zielgruppen …

CPV: 18230000 Odzież różna, 18222000 Ubiory jednoczęściowe

Termin:

16 maja 2025 10:00

Rodzaj terminu:

Złożenie oferty

Miejsce wykonania:

Bekleidung (05/MA/2025)

Miejsce udzielenia zamówienia:

IKK classic

Numer nagrody:

05/MA/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : IKK classic

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bekleidung (05/MA/2025)

Beschreibung : Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist eine bedarfsgerechte Beschaffung von definierten Bekleidungselementen, inklusive Veredelung im Corporate Design der Auftraggeberin, Konfektionierung, Verpackung, Versand und ggf. Lagerung. Das Kleidungssortiment hat den Zweck, das Markenimage der Auftraggeberin als moderne Krankenkasse optimal bei Kunden und der breiten Öffentlichkeit zu präsentieren. Die Einsatzmöglichkeiten und Zielgruppen der einzelnen Kleidungsstücke variieren stark: Mitarbeitende, Auszubildende und Führungskräfte der Auftraggeberin sowie Messepersonal und speziell ausgebildete Honorarkräfte auf externen und internen Veranstaltungen, Messen und Aktionen unterschiedlicher Art (sportlich-locker bis förmlich-repräsentativ), aber auch zur Verwendung für den Arbeitsalltag im Innen- und Außendienst sowie für private Zwecke. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer der Auftraggeberin einen Onlineshop zur Verfügung zu stellen. Ausschließlich werden Bestellungen vornegenommen.

Kennung des Verfahrens : 46622332-81af-444c-b382-8bb003119695

Interne Kennung : 05/MA/2025

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 18230000 Diverse Oberbekleidung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 18222000 Firmenkleidung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : >> Die Verfahrenssprache ist deutsch. >> Es gilt deutsches Recht. >> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt “Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen. >> Bei Aufträgen ab einer Summe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß § 6 WRegG bzw. Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter im Angebotsschreiben (30), Ziffer 5 anzugeben. >> Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen: > Eine Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen: Personen-, Vermögens- und Sachschäden sowie Datenschutzverstöße – jeweils 3.000.000 Euro verfügt wird. Die Betriebshaftpflicht ist über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährungsfristaufrechtzuerhalten ("Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (40)"). > Eine Eigenerklärung zum nachhaltigen Handeln gem. ILO (41). > Jedem Angebot sind je ein Muster der geforderten Bekleidungselemente mit entsprechendem Datenblatt gem. Ziffer 3 der Bewerbungsbedingungen (20) beizufügen. > Mit dem Angebot sind eigens generierte Zugangsdaten zu wenigstens einer Test-Version des Onlinetools gem. Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (20) zur Verfügung zu stellen. > Auftragsverarbeitungsvereinbarung personenbezogene Daten (60), > ein Datensicherheitskonzept (60.1), in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrollen sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept (60.1)"), > ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, > Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (60.2)", > Formblatt "Auflistung der bestehenden Unterauftragnehmerverhältnisse (60.3)", > Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (60.4)", > Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner (60.5)".

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs : Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption : Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung : Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Bekleidung (05/MA/2025)

Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 18230000 Diverse Oberbekleidung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025

Enddatum der Laufzeit : 30/11/2026

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Anschließend verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 30.11.2029, sollte die Auftraggeberin nicht bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber der Verlängerung widersprechen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : >> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (“Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“). >> Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. >> Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen. >> Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : >> Dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist (“Eigenerklärung Umsatz (37)“). >> Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. >> Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen. >> Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) Mindestanforderung: Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen: 230.000,00 € pro Jahr

Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : >> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte (“Eigenerklärung Referenzen (38)“). >> Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. >> Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen. >> Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV). Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben.

Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Qualitätskriterium

Beschreibung : Haptik Textil-Rohling