Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa (9493/2023). Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hyvinvointialuejohtajan 18.12.2024 julkaistulla päätöksellä § 102/2024. Alkuperäisen hankintasopimuksen ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 30 000 000 euroa (alv 0 %). …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48814000 Systemy informacji medycznej, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu, 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania, 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania, 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, 72254000 Testowanie oprogramowania, 72228000 Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych, 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Miejsce wykonania:
Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos
Miejsce udzielenia zamówienia:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Numer nagrody:
9493/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa (9493/2023). Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hyvinvointialuejohtajan 18.12.2024 julkaistulla päätöksellä § 102/2024. Alkuperäisen hankintasopimuksen ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 30 000 000 euroa (alv 0 %). Länsi-Uudenmaan kuntien sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyivät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021, "voimaanpanolaki") mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu Espoossa, Raaseporissa ja Kirkkonummella, sillä kyseinen ratkaisu on voimaanpanolain myötä siirtynyt sopimuksineen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Lifecare Hammaskuvantaminen palvelua on aikaisemmin hankittu sopimuksella ”Sopimus terveydenhuollon ja sosiaalihuollon Lifecare – järjestelmien toimittamisesta kokonaispalveluna, Sopimusnumero: 2162309” (”Vanha sopimus”). Vanha sopimus päättyy asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintasopimuksessa (9493/2023) kuvatun mukaisesti vuonna 2026. Toimitusprojektin suunnitteluvaiheessa on kuitenkin tunnistettu tarve varautua suun terveydenhuollon kuvantamisen palveluiden jatkuvuuteen ja hyödyntämiseen Vanhan sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.
Menettelyn tunniste : 8223cb4a-1563-457c-9d97-eeaf5ad282f6
Sisäinen tunniste : 9493/2023

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskeva sopimusmuutos
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa (9493/2023). Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hyvinvointialuejohtajan 18.12.2024 julkaistulla päätöksellä § 102/2024. Alkuperäisen hankintasopimuksen ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 30 000 000 euroa (alv 0 %). Länsi-Uudenmaan kuntien sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyivät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021, "voimaanpanolaki") mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu Espoossa, Raaseporissa ja Kirkkonummella, sillä kyseinen ratkaisu on voimaanpanolain myötä siirtynyt sopimuksineen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Lifecare Hammaskuvantaminen palvelua on aikaisemmin hankittu sopimuksella ”Sopimus terveydenhuollon ja sosiaalihuollon Lifecare – järjestelmien toimittamisesta kokonaispalveluna, Sopimusnumero: 2162309” (”Vanha sopimus”). Vanha sopimus päättyy asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintasopimuksessa (9493/2023) kuvatun mukaisesti vuonna 2026. Toimitusprojektin suunnitteluvaiheessa on kuitenkin tunnistettu tarve varautua suun terveydenhuollon kuvantamisen palveluiden jatkuvuuteen ja hyödyntämiseen Vanhan sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.
Sisäinen tunniste : 9493/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 240 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Nro 2213287
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 240 000 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 9493/2023
Sopimuksen nimi : Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta
Voittajan valintapäivä : 18/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 31/01/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

7. Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 103373-2025
Sopimusmuutoksen peruste : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Kuvaus : Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on teknisesti osa Tietoevry Finland Oy:n toimittamaa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisua, jolloin sen käytöstä ei aiheudu yhteensopimattomuutta tai kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia toiminnan kannalta. Tämän lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän tietoturvaa on kustannustehokkaammin ja teknisesti laadukkaammin mahdollista toteuttaa sen ollessa osa kokonaisratkaisua. Muutoksella tavoitellaan mm. yhdenmukaisia ja tehokkaita työskentelytapoja sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisun käytöstä saatavia taloudellisia ja teknisiä hyötyjä. Laadukas, käytettävä ja kustannustehokas asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuus on hyvinvointialueen strategian tavoitteiden mukainen keino edistää palvelujen yhdenvertaisuutta ja sujuvoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten arkea. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmien tietoturva on myös erittäin keskeisessä roolissa asiakas- ja potilastietojen sekä muiden arkaluontoisten tietojen suojaamisen takia. Muutoksella ei ole vaikutusta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen muihin hankintasopimuksiin.

7.1 Muutos

Kohdan tunniste : CON-0001
Sopimusmuutoksen kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton myötä Lifecare Hammaskuvantamisen ratkaisu on tarpeellista ottaa käyttöön koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Lifecare Hammaskuvantamisen lisähankinta on tarkoitus toteuttaa jo sovitun palvelun lisäyksenä eli nykyisin käytössä olevan suun terveydenhuollon kuvantamisen ratkaisun hyödyntämisenä yhä laajemmin koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella, jolloin ammattilaiset voivat käyttää yhtä ratkaisua ja toimia samalla toimintamallilla toimipisteestä riippumatta.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Rekisterinumero : 1962361-1
Postiosoite : Keilalahdentie 2-4
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Marika Nikula
Puhelin : +358405134405
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f56f8ca2-8fb1-4d04-9fae-76bb0f7bae64 - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/07/2025 10:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/07/2025 10:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00427008-2025
EUVL S -lehden numero : 124/2025
Julkaisupäivä : 02/07/2025