Architectuur Repository

Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier voor het leveren van een softwareoplossing (SaaS) waarin de Bedrijfsarchitectuur kan worden vastgelegd (Architectuur Repository). Optioneel aangevuld met een SaaS-oplossing voor het vastleggen van BPMN Procesmodellen. Een overeenkomst voor de levering van de gevraagde SaaS oplossing voor een periode van 4 jaar, …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Termin:
16 września 2025 13:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Architectuur Repository
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Helmond
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Helmond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Architectuur Repository
Beschrijving : Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier voor het leveren van een softwareoplossing (SaaS) waarin de Bedrijfsarchitectuur kan worden vastgelegd (Architectuur Repository). Optioneel aangevuld met een SaaS-oplossing voor het vastleggen van BPMN Procesmodellen. Een overeenkomst voor de levering van de gevraagde SaaS oplossing voor een periode van 4 jaar, met optioneel de mogelijkheid om de overeenkomst tot twee maal met een periode van twee (2) jaar te verlengen.
Identificatiecode van de procedure : 3db9073e-48b5-4271-b677-655278de8425
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Architectuur Repository
Beschrijving : Architectuur Repository
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanvullend op de Architectuur Repository, is de gemeente ook op zoek naar een partij die software kan leveren voor BPMN procesmodellering. Deze functionaliteit wordt niet direct afgenomen, maar met het oog op de toekomst wil de gemeente deze wel uitvragen. De BPMN procesmodellering moet geïntegreerd zijn met de aangeboden Architectuur Repository. Dat kan middels een directe koppeling, integratie in dezelfde oplossing of middels een aanvullende module. Van belang is dat het leveren van deze aanvullende dienst geen complexiteit met zich meebrengt voor de eindgebruiker. Zodoende is de gemeente Helmond op zoek naar partijen die het totaalpakket kunnen leveren, dus naast een Architectuur Repository ook een oplossing bieden voor de BPMN procesmodellering.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee maal twee (2) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is daarmee acht (8) jaren.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De looptijd van de overeenkomst gaat in op 1 april 2026. De implementatiefase van de nieuwe/vernieuwde repository start op 1 november 2025.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De totale inschrijfprijs die resulteert uit het ingevulde Prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo
Beschrijving : Demo
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van Wensen
Beschrijving : Programma van Wensen
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/08/2025 16:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/09/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/09/2025 13:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Helmond
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Helmond
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Helmond

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Helmond
Registratienummer : 50664505
Postadres : Weg op den Heuvel 35
Stad : Helmond
Postcode : 5701 NV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Twan Michiels
Telefoon : +31 492587777
Internetadres : http://www.helmond.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : de voorzieningenrechter
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9ffec463-cb4d-40bb-ace7-c19f865dc2ae - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/07/2025 11:11 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00450209-2025
Nummer uitgave PB S : 130/2025
Datum van bekendmaking : 10/07/2025