Arbodienstverlening gemeente Ede

Door middel van deze uitvraag wenst de gemeente Ede een arbodienst te contracteren voor het leveren van begeleiding en advisering bij verzuim, verzuimpreventie en re-integratie van medewerkers. Dit alles conform de eisen, wensen en vragen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument en de naar aanleiding van de verstrekte aanvullende documenten. Daarbij …

CPV: 85100000 Usługi ochrony zdrowia
Termin:
22 sierpnia 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Arbodienstverlening gemeente Ede
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Ede
Numer nagrody:
I241100011

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Arbodienstverlening gemeente Ede
Beschrijving : Door middel van deze uitvraag wenst de gemeente Ede een arbodienst te contracteren voor het leveren van begeleiding en advisering bij verzuim, verzuimpreventie en re-integratie van medewerkers. Dit alles conform de eisen, wensen en vragen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument en de naar aanleiding van de verstrekte aanvullende documenten. Daarbij is gemeente Ede op zoek naar een arbodienst die ondersteunt bij de ontwikkelingen die sinds 2023 zijn ingezet. 2.000.000,00
Identificatiecode van de procedure : 7229eec4-0f9c-437a-8ac1-a61d6a216ed5
Interne identificatiecode : I241100011
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees openbaar BPKV

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Arbodienstverlening
Beschrijving : Door middel van deze uitvraag wenst de gemeente Ede een arbodienst te contracteren voor het leveren van begeleiding en advisering bij verzuim, verzuimpreventie en re-integratie van medewerkers. Dit alles conform de eisen, wensen en vragen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument en de naar aanleiding van de verstrekte aanvullende documenten. Daarbij is gemeente Ede op zoek naar een arbodienst die ondersteunt bij de ontwikkelingen die sinds 2023 zijn ingezet >750.000,00
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 01-01-2026 en eindigt van rechtswege op 31-12-2027. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie (3) keer twee (2) optiejaren (3 x 2 jaren). Totale looptijd maximaal acht (8) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst gaat in op 01-01-2026 en eindigt van rechtswege op 31-12-2027. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie (3) keer twee (2) optiejaren (3 x 2 jaren). Totale looptijd maximaal acht (8) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.1 Aanpak
Beschrijving : • Inschrijver maakt een plan en neemt Opdrachtgever op deze wijze mee langs welke stappen Opdrachtgever wordt ondersteund om van de huidige situatie naar de gewenste situatie te komen en hoe Inschrijver daarbij zijn reguliere dienstverlening inricht. • Inschrijver beschrijft welke arboprofessionals hij in zal zetten, inclusief de bedrijfsarts. Hij omschrijft helder wat de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de verschillende functionarissen zijn. • Inschrijver beschrijft wat de resultaten en tussentijdse mijlpalen van zijn aanpak. • Inschrijver geeft aan op welke manier hij ondersteunt bij het borgen van de behaalde resultaten. • Inschrijver maakt duidelijk wat de KPI´s zijn voor het bereiken van de doelen en voor welke KPI´s hij verantwoordelijkheid neemt. • Inschrijver geeft aan welke diensten van hem verwacht mogen worden en wat van de Opdrachtgever verwacht wordt. • Inschrijver geeft in het plan aan of en op welke manier SMO’s onderdeel uitmaken van de dienstverlening. • Inschrijver geeft aan op welke manier hij overlegstructuren faciliteert met stakeholders van Opdrachtgever. Denk aan OR, Directie, P&O, Management, preventiemedewerker(s). • Inschrijver beschrijft op welke manier zijn aanpak bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers van Opdrachtgever. • Inschrijver beschrijft op welke manier de bedrijfsarts spreekuur houdt (fysiek op locatie van Opdrachtgever en/of online).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.2 Interview
Beschrijving : • Inschrijver licht toe waarom de aanpak beschreven in K.1 passend is bij de gemeente Ede en hoe deze leidt tot de gewenste situatie beschreven in paragraaf 1.4.2. • De in te zetten arboprofessionals vertellen middels de STARR-methode (dit betreft het beschrijven van de Situatie, Taak, Aanpak, Resultaat en Reflectie) op welke manier zij de bij K.1. beschreven aanpak eerder hebben toegepast en tot welke resultaten dat heeft geleid.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.3 Implementatieplan
Beschrijving : • Inschrijver maakt een plan en neemt de gemeente Ede op deze wijze mee langs welke stappen hij zijn dienstverlening binnen gemeente Ede implementeert en wat daarbij van de gemeente Ede mag worden verwacht. • Inschrijver beschrijft in het plan hoe de implementatie bijdraagt aan het in verbinding komen met Directie en Management van Opdrachtgever.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P.1 Basispakket arbodienstverlening prijs per medewerker per jaar
Beschrijving : Geef uw prijs per medewerker per jaar voor het basispakket arbodienstverlening prijs per medewerker per jaar, zoals omschreven in de Bijlage prijsformulier. Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P.2 Overige dienstverlening
Beschrijving : De gemeente Ede is benieuwd welke onderdelen Inschrijver extra kan leveren en wil daar mogelijk gebruik van maken. Daarom wordt optioneel gevraagd: Geef de prijs per extra onderdeel die Opdrachtnemer levert boven op de basis onderdelen van het pakket arbodienstverlening. Deze prijs wordt niet meegewogen in de beoordeling. Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/06/2025 10:00 +02:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.tenderned.nl
Ad-hoccommunicatiekanaal :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/08/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Ede -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Ede - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ede
Registratienummer : 291616837
Postadres : Bergstraat 4
Stad : Ede
Postcode : 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harrold van den Berg
Telefoon : +31 652024737
Internetadres : http://www.ede.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2511AA
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 660ebe26-5044-444f-af6a-25cbe3f190a3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/05/2025 10:16 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00315388-2025
Nummer uitgave PB S : 94/2025
Datum van bekendmaking : 16/05/2025