ACHIZIȚIE MODULE/SOLUȚII SOFTWARE PENTRU DIGITALIZARE ȘI ECHIPAMENTE HARDWARE AFERENTE, ÎN CADRUL PROIECTULUI “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”

În martie 2025, Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu, în calitate de beneficiar al finanțării și lider al parteneriatului cu Municipiul Sibiu, a încheiat cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții pentru PNRR, Componenta 7, Investiția Specifică I3.3, contractul de finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025 având ca obiect implementarea …

CPV: 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, 30213200 Komputer tablet, 30216110 Skanery komputerowe, 31174000 Transformatory układów zasilania, 48180000 Pakiety oprogramowania medycznego, 48222000 Pakiety oprogramowania do serwera sieci WWW, 48730000 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego, 72212900 Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe
Termin:
11 września 2025 15:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
ACHIZIȚIE MODULE/SOLUȚII SOFTWARE PENTRU DIGITALIZARE ȘI ECHIPAMENTE HARDWARE AFERENTE, ÎN CADRUL PROIECTULUI “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”
Miejsce udzielenia zamówienia:
SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU
Numer nagrody:
11411672/2025/2065/130/I.3.3/27

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : ACHIZIȚIE MODULE/SOLUȚII SOFTWARE PENTRU DIGITALIZARE ȘI ECHIPAMENTE HARDWARE AFERENTE, ÎN CADRUL PROIECTULUI “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”
Descriere : În martie 2025, Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu, în calitate de beneficiar al finanțării și lider al parteneriatului cu Municipiul Sibiu, a încheiat cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții pentru PNRR, Componenta 7, Investiția Specifică I3.3, contractul de finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025 având ca obiect implementarea proiectului “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta C7 – Transformare digitală I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 – Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice, COD APEL MS-733. La data prezentei proceduri, durata contractului de finantare este până la 30.09.2025 și poate fi extinsă pe întreaga perioadă de implementare a PNRR. Autoritatea contractantă a procedat la solicitarea prelungirii duratei contractului de finanțare peste termenul de 30.09.2025. Clauza suspensivă: Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, cf. contract finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025. Având în vedere dispozițiile Lg nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula dedrept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Lg. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 30.09.2025. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, AC, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, în cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării.
Identificatorul procedurii : cb2a3dac-54aa-4a17-942c-c652799e954d
Identificator intern : 11411672/2025/2065/130/I.3.3/27
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48311000 Pachete software pentru gestionarea documentelor

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sibiu, Str. Pompeiu Onofreiu nr. 2-4, Str. Ghe. Baritiu nr. 1-3, Str. Transilvaniei nr. 2-4

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 677 320,74 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. CAIETUL DE SARCINI FACE PARTE INTEGRANTA DIN DOCUMENTATIA PENTRU ELABORAREA SI PREZENTAREA OFERTEI SI CONSTITUIE ANSAMBLUL CERINTELOR PE BAZA CARORA SE ELABOREAZA DE CATRE OFERTANT PROPUNEREA TEHNICA. 2. CERINTELE IMPUSE IN CAIETUL DE SARCINI VOR FI CONSIDERATE CA FIIND MINIMALE. IN ACEST SENS, ORICE OFERTA DE BAZA PREZENTATA, CARE SE ABATE DE LA PREVEDERILE CAIETULUI DE SARCINI, VA FI LUATA IN CONSIDERARE, DAR NUMAI IN MASURA IN CARE PROPUNEREA TEHNICA PRESUPUNE ASIGURAREA UNUI NIVEL CALITATIV SUPERIOR CERINTELOR MINIMALE DIN CAIETUL DE SARCINI. 3. NEINDEPLINIREA TUTUROR CERINTELOR MINIMALE MENTIONATE IN CAIETUL DE SARCINI ATRAGE DECLARAREA CA “NECONFORMA” A OFERTEI, IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE IN BAZA ART. 137 AL. (3) LIT. A DIN HG NR.395/2016, PRODUSUL OFERTAT “NU SATISFACE ÎN MOD CORESPUNZĂTOR CERINŢELE CAIETULUI DE SARCINI” SI RESPINGEREA OFERTEI. 4. OFERTA TEHNICA SI FINANCIARA TREBUIE SA CONTINA REFERINTE LA TOATE SPECIFICATIILE TEHNICE SI DE ALTA NATURA MENTIONATE IN CAIETUL DE SARCINI, IN CAZ CONTRAR OFERTA VA FI DESCALIFICATA. 5. IN PROPUNEREA TEHNICA OFERTANTUL TREBUIE SA DECLARE CONFORMITATEA CU CERINTELE IMPUSE DE SPECIFICATIILE TEHNICE DIN CAIETUL DE SARCINI. 6. PROPUNEREA TEHNICA TREBUIE SA CORESPUNDA CERINTELOR MINIME PREVAZUTE IN CAIETUL DE SARCINI, CONFORM ART. 133 AL. (2) DIN HG NR.395/2016. 7. OFERTELE INCOMPLETE, CARE NU CONTIN TOATE ELEMENTELE PROPUNERII TEHNICE/FINANCIARE, POT FI CONSIDERATE NECONFORME IN BAZA ART. 137 AL. (3) LIT. A DIN HG NR.395/2016 SI POT FI RESPINSE. 8. ÎN CAZUL ÎN CARE, PE PARCURSUL EXECUTĂRII CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ, SE CONSTATĂ CĂ ANUMITE ELEMENTE ALE PROPUNERII TEHNICE SUNT INFERIOARE SAU NU CORESPUND CERINŢELOR PREVĂZUTE ÎN CAIETUL DE SARCINI, PREVALEAZĂ PREVEDERILE CAIETULUI DE SARCINI, CONFORM ART. 147 (2) DIN HG. NR. 395/2016. 9. CERINTELE TEHNICE DEFINITE LA NIVELUL ANUNTULUI DE PARTICIPARE, CAIETULUI DE SARCINI SAU ALTOR DOCUMENTE COMPLEMENTARE, PRIN TRIMITEREA STANDARDELOR, LA UN ANUMIT PRODUCATOR, LA MARCI, BREVETE, TIPURI, LA O ORIGINE SAU LA O PRODUCTIE/METODA SPECIFICA DE FABRICATIE/PRESTARE/EXECUTIE, VOR FI INTELESE CA FIIND INSOTITE DE MENTIUNEA ”SAU ECHIVALENT”. 10. ÎN CAZUL ÎN CARE DOUĂ SAU MAI MULTE OFERTE SUNT CLASATE PE PRIMUL LOC, CU PUNCTAJE EGALE, DEPARTAJAREA SE VA FACE AVÂND ÎN VEDERE PUNCTAJUL OBȚINUT LA FACTORII DE EVALUARE ÎN ORDINEA DESCRESCĂTOARE A PONDERILOR ACESTORA. ÎN SITUAȚIA ÎN CARE EGALITATEA SE MENȚINE, AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ARE DREPTUL SĂ SOLICITE NOI PROPUNERI FINANCIARE, ŞI OFERTA CÂȘTIGĂTOARE VA FI DESEMNATĂ CEA CU PROPUNEREA FINANCIARĂ CEA MAI AVANTAJOASĂ. 11. DURATA CONTRACTULUI - MAXIM 3 LUNI ZILE CALENDARISTICE DE LA DATA SEMNARII CONTRACTULUI DE ACHIZITIE. TERMEN DE REALIZARE SI IMPLEMENTARE MODULE SOFTWARE - MAXIM 3 LUNI CALENDARISTICE DE LA DATA SEMNARII CONTRACTULUI DE ACHIZITIE. TERMEN DE LIVRARE SI PUNERE IN FUNCTIUNE A ECHIPAMENTELOR HARDWARE - MAXIM 3 LUNI CALENDARISTICE DE LA DATA SEMNARII CONTRACTULUI DE ACHIZITIE. DURATA CONTRACTULUI DE FURNIZARE VA PUTEA FI MODIFICATĂ, PRIN ACTE ADIȚIONALE, EXCLUSIV ÎN CAZUL APARIȚIEI UNOR SITUAȚII EXCEPȚIONALE CE NU AU PUTUT FI PREVĂZUTE LA DATA ÎNTOCMIRII DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE / DATA ÎNCHEIERII CONTRACTULUI.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Cerinta 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situatiile prev.de art. 164, 165 și167 din Lg. 98/2016. Mod îndeplinire: Completare de catre op. ec. participanți a form. DUAE – cu inf. aferente situației lor – cf. art. 193 al. 1 din Lg 98/2016. Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Certif. constat. privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat. etc.) valabile la mom.prezentării. Pentru sediul principal, cerința se va putea demonstra prin prezentarea certify. constatatoare, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerința se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazier judiciar al op. ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constatator emis de ONRC / actul constitutiv. 3. Documente prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 al.(2), 167 al. (2) și 171 din Lg 98/2016 – după caz. 4. alte documente edificatoare, după caz. În cazul ofertanților pers. juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Lg. 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl.pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe proprie răspundere, o decl.autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din Romania. Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerinta 2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prev. la art.59-60 din Lg.98/2016 (conflict de interese) Persoane cu funcții de decizie în procedura: Comitet director: Manager - Dr. Grigore Camelia, Director Medical – Constantin Daniel Marin; Director Financiar Contabil - Ec. Opriș Ioana Andreea. Comisia de evaluare: Dr. Șofariu Ciprian Radu, Ing. Dipl. Ignat Dacian Toma, Jr. Cozac Alina-Mihaela. Comisia de evaluare – rezervă: Cons. Jr. Popescu Emilia Elizabeta, Ing, Dipl. Ghirișan Mircea, Ec. Prodea Viviana Camelia. Mod îndeplinire: Completare de catre op. ec. participanți a form. DUAE – cu inf. aferente situației acestora – cf. art. 193 al.1 din Lg 98/2016. Doc. Justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Decl. pe proprie răspundere privind conflictul de interese (form. nr. 1) se va întocmi de fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terțul susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Declarația va conține informații aferente situației acestora.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Toate echipamentele și dotările propuse a fi achiziționate în cadrul acestui proiect trebuie să conțină cele mai noi și inovative tehnologii disponibile și trebuie sa fie compatibile/să se încadreze în fluxurile/sistemele deja existente în cadrul Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu. Prin această achiziție, alături de celelalte proceduri de atribuire incluse în proiect, se intenționează a se atinge obiectivul general al proiectului, respectiv creșterea calității serviciilor de sănătate, a siguranței și satisfacției pacienților și personalului din cadrul unității sanitare, prin modernizarea sistemelor informatice și a infrastructurii digitale (software, aplicații și hardware). Obiectul contractului îl constituie: - activitățile de furnizare, instalare, punere în funcțiune, configurare, asigurare mentenanță în garanție, suport tehnic în garanție și instruire personal pentru modulele/soluțiile software incluse în procedură - activitățile de furnizare, transport, montare, instalare, punere în funcțiune, configurare, asigurare mentenanță în garanție, suport tehnic în garanție și instruire personal pentru echipamentele hardware incluse în procedură 1. MODULE/SOLUȚII SOFTWARE PENTRU DIGITALIZARE- conform caietului de sarcini atasat 1.1 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - APLICAȚIE MOBILĂ PENTRU MEDICI ȘI ASISTENTE - 1 bucată 1.2 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - Componentă VOICE TO TEXT (Transcriere vocală) - 1 bucată 1.3 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - DOSAR ÎNGRIJIRE PACIENȚI (Nurse Information System) - 1 bucată 1.4 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - Modul TABLOU DE BORD (Analiză date medicale și financiare) - 1 bucată 1.5 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului – COMPONENTA TELEMEDICINĂ - 1 bucată 1.6 Module/soluții pentru managementul administrativ și logistic al farmaciei - UPGRADE MODUL FARMACIE - 1 bucată 1.7 Module/soluții pentru interoperabilitatea digitală - MODUL INTEROPERABILITATE (HL7) - 1 bucată 1.8 Module/soluții pentru securitatea digitală a sistemelor - MODUL SECURITATE DIGITALĂ - 1 bucată 1.9 Managementul lanțului de aprovizionare - MODUL ACHIZIȚII/REFERATE DE NECESITATE - 1 bucată 1.10 Managementul documentelor - SISTEM INFORMATIC - 1 bucată 1.11 Managementul de conținut - UPGRADE SITE WEB, PORTAL INFORMAȚIONAL - 1 bucată 2. ECHIPAMENTE HARDWARE COMPATIBILE CU MODULELE/SOLUTIILE SOFTWARE PROPUSE PENTRU DIGITALIZARE - conform caietului de sarcini atasat 2.1 Tabletă aplicație mobilă pentru medici și asistenți - 52 bucăți 2.2 Docking station 4 sloturi cu transformator- 13 bucăți 2.3 Scaner pentru modulul Managementul documentelor - 1 bucată Noile module care vor fi implementate în cadrul Sistemului Informatic Medical la nivelul Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu vor asigura urmărirea fluxurilor specifice activității de spital și înregistrarea tuturor datelor medicale aducând următoarele beneficii: - Economisirea timpului și îmbunătățirea calitativă a procesului de colectare a datelor pacienților prin utilizarea dispozitivelor mobile - Optimizarea fluxurilor informaționale ale unității medicale - Creșterea timpului pe care personalul medical îl va acorda pacientului - Creșterea calității actului medical - Aplicarea metodelor de diversificare și îmbunătățire a căilor de comunicare internă și externă, prin punerea la dispoziția personalului medical a tuturor informațiilor necesare derulării activității în condiții optime - Prelucrarea și schimbul de informații medicale — sistemul implementat va asigura gestiunea pacienților internați (consolidarea informațiilor referitoare la Dosarul Electronic Unic al Pacientului) prin oferirea personalului medical a tuturor informațiilor necesare la patul bolnavului. - Servicii integrate de sănătate — modulele propuse vor fi complet integrate, bazate pe fluxuri de lucru ce automatizează, simplifică și accelerează procesele clinice, permițând oferirea de servicii de sănătate eficiente și de o calitate îmbunătățită. - Colaborare inter-profesională — modulele implementate vor facilita schimbul de informații și colaborarea între cadre medicale cu diferite specializări, indiferent de locația în care se găsesc acestea. Din acest punct de vedere, componentele clinice asigură, pe de parte, o gestiune optimă a datelor medicale, facilitând utilizarea, stocarea și transferul lor, iar pe de alta parte, permit planificarea eficientă a resurselor materiale și umane ale instituției, facilitând comunicarea și colaborarea intre diferitele compartimente din spital. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48311000 Pachete software pentru gestionarea documentelor
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213200 Tablet PC
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30216110 Scanere informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 31174000 Transformatoare de alimentare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48180000 Pachete software pentru uz medical
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48222000 Pachete software pentru servere web
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48730000 Pachete software de securitate
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72212900 Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sibiu, Str. Pompeiu Onofreiu nr. 2-4, Str. Ghe. Baritiu nr. 1-3, Str. Transilvaniei nr. 2-4

5.1.3 Durata estimată

Durată : 3 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1: Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate îndeplinire cerință: Completarea de catre operatorii economici participanți la procedură a formularului DUAE – cu informațiile aferente situației acestora – cf. cu art. 193 al. 1 din Lg. 98/2016. Documentele justificative mentionate mai jos care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 1. - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, valabil la momentul prezentării acestuia. Obiectul contractului – trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, însoțite de o traducere autorizată în limba romana. În situația în care vor fi executate părti din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident Cerinta nr. 2: Colectarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate Ofertanții sunt obligați să prezinte, la momentul depunerii ofertelor, informațiile cu privire la BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg.nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Totodată, ofertantii declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 al art. 4 din Lg. nr. 129/2019 și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241. Modalitate îndeplinire cerință: Inițial, la momentul depunerii ofertelor, odată cu formularul DUAE, se va prezenta o declarație pe propria raspundere – formular nr.12 – ”Declarație cu privire la beneficiarul real/beneficiarii reali”, ce va fi completată de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant unic/asociați, terți sustinători și subcontractanți). După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția autoritătii contractante, în faza depunerii documentelor suport DUAE, informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, după cum urmează: a) Ofertantul a căror acționari sunt persoane fizice/ juridice înregistrate pe teritoriul României, va depune un extras ONRC; b) Ofertantul care are în structura acționariatului entități juridice străine, va prezenta o declarație pe proprie răspundere emisă de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine (cel puțin nume, prenume și data nasterii), în conformitate cu Lg 129/2019; c) Ofertantul înregistrat în afara României va depune documente justificative eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara Ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați; d) Ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor vor prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG); în cazul în care asociația/fundația are beneficiari reali persoane străine, aceștia vor prezenta o declarație pe proprie răspundere de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine, în conf. cu Lg 129/2019; Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție. Datele cu privire la beneficiarul real se vor comunica autorității contractante de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe tot parcursul execuției contractului, dacă este cazul. Atenție ! Colectarea partială a datelor solicitate cu privire la beneficiar real sau absența lor atrage respingerea ofertei caștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : Cerinta nr.1 Informatii privind partea/partile din contract pe care operatorul intentioneaza sa o/le subcontracteze – daca este cazul Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi – daca este cazul. Atentie: conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate. Conf. Art. 3 al. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare . Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 1. Completarea de catre operatorii economici participanti la procedura a formularului DUAE – cu informatiile aferente situatiei acestora. 2. Prezentarea, odata cu depunerea DUAE, a acordului de subcontractare -- Formularul nr. 2 din Secțiunea ”Formulare” a documentației de atribuire. Documentele justificative care probeaza cele asumate in formularul DUAE si acordurile de subcontractare se vor prezenta - la solicitarea autoritatii contractante - doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Criteriu : Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Descriere : Cerința nr.1 Standarde de asigurare a calității - SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Ofertantul va face dovada ca are implementat și mentine un sistem de Management al Calității conform cerințelor standardului SR EN ISO 9001:9015 sau echivalent, pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea Completarea de catre operatorii economici participanti la procedura a formularului DUAE – cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative mentionate mai jos care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: 1. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Cerința nr. Sisteme de management al securității informatiei - SR EN ISO 27001:2023 sau echivalent Ofertantul va face dovada ca are implementat și mentine un sistem de Management al securității informației conform cerințelor standardului SR EN ISO 27001:2023 sau echivalent, pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea Completarea de catre operatorii economici participanti la procedura a formularului DUAE – cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative mentionate mai jos care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: 1. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 27001:2023 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului securității informației. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința 1: Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea îndeplinire: Completarea de catre op. econ. participanți la procedură a formularului DUAE – cu informațiile aferente situației acestora – cf. cu art. 193 al. 1 din Lg. 98/2016. Documentele justificative mentionate mai jos care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate -la solicitarea AC- doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 1. - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, valabil la momentul prezentării acestuia. Obiectul contractului – trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, însoțite de o traducere autorizată în limba romana. În situația în care vor fi executate părti din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, Cerinta 2: Colectarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate Ofertanții sunt obligați să prezinte, la momentul depunerii ofertelor, informațiile cu privire la BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Totodată, ofertantii declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția AC informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Modalitatea îndeplinire: Inițial, la momentul depunerii ofertelor, odată cu formularul DUAE, se va prezenta formularul nr.12 – ”Declarație cu privire la beneficiarul real/beneficiarii reali”, ce va fi completată de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant unic/asociați, terți sustinători și subcontractanți). După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția AC, în faza depunerii documentelor suport DUAE, informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, după cum urmează: a) Ofertantul a căror acționari sunt persoane fizice/ juridice înregistrate pe teritoriul României, va depune un extras ONRC; b) Ofertantul care are în structura acționariatului entități juridice străine, va prezenta o declarație pe proprie răspundere emisă de către reprezentantul legal, conf. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine (cel puțin nume, prenume și data nasterii), cf. cu Lg 129/2019; c) Ofertantul înregistrat în afara României va depune documente justificative eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara Ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați; d) Ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor vor prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG); în cazul în care asociația/fundația are beneficiari reali persoane străine, aceștia vor prezenta o declarație pe proprie răspundere de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine, în conf. cu Lg nr. 129/2019; Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție. Datele cu privire la beneficiarul real se vor comunica AC de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe tot parcursul execuției contractului, Atenție ! Colectarea partială a datelor solicitate cu privire la beneficiarul real sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei caștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică 2.1. Manager de proiect
Descriere : Se va puncta experiența deținută în poziția de manager de proiect după cum urmează: a) Pentru experiența constând în participarea în cadrul unui contract = 0 puncte. b) Pentru experiența constând în participarea în 2 contracte = 4 puncte; c) Pentru experiența constând în participarea în 3-4 contracte = 7 puncte; d) Pentru experiența constând în participarea în 5 sau mai multe contracte = 10 puncte. Pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor minime privind experții cheie, ofertanții vor prezenta următoarele documente: 1. diploma care să demonstreze faptul că persoana nominalizată are studii superioare cu diplomă de licență sau echivalent; 2. documente eliberate în sistemul de calificare acreditat la nivel național (instituții de învățământ superior sau organisme/centre de perfecționare acreditate) și/sau prin prezentarea de certificate echivalente eliberate la nivel internațional de organisme de formare în domeniul managementului de proiect și/sau prin prezentarea de diplome de studii superioare care au inclus în curriculumul educațional cursuri de management de proiect; 3. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, semnat și datat de expert; 4. documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar/ contractant principal care confirmă experiența specifică declarată în CV; 5. declarație de disponibilitate pe parcursul derulării proiectului, semnată și datată de expert. În cadrul CV-ului vor fi specificate: - contractele în care expertul a participat, în calitate de manager de proiect - poziția specifică din cadrul contractului - atribuțiile pe care le-a realizat în cadrul contractului. Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului, trebuie să îndeplinească următoarele condiții: 1. Să fie emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal; 2. Din documente trebuie sa reiasă, în mod clar: - faptul ca expertul propus a deținut poziția de manager de proiect - obiectul contractului în care expertul propus a deținut poziția de manager de proiect Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului pot fi (fără a se limita la) procese verbale de predare-primire semnate de beneficiar/recomandări de la beneficiarii/contractanții principali sau orice alte documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal care atestă experiența specifică (cu titlu de exemplu: contract individual de muncă, contract de colaborare, fișa postului, etc). Punctaj maxim factor: 10
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica 2.2. Expert specialist implementare
Descriere : Algoritm de calcul: Se va puncta experiența deținută în poziția de Expert Specialist Implementare după cum urmează: a) Pentru experiența constând în participarea în cadrul unui contract = 0 puncte. b) Pentru experiența constând în participarea în 2 contracte = 4 puncte; c) Pentru experiența constând în participarea în 3-4 contracte = 7 puncte; d) Pentru experiența constând în participarea în 5 sau mai multe contracte = 10 puncte. Pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor minime privind experții cheie, ofertanții vor prezenta următoarele documente 1. diploma care să demonstreze faptul că persoana nominalizată are studii superioare cu diplomă de licență în domeniul ingineria sistemelor / domeniul calculatoare şi tehnologia informației / domeniul informatică / domeniul inginerie electronică / telecomunicații şi tehnologii informaționale / domeniul cibernetică, statistică şi informatică economică - sau echivalent; 2. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, semnat și datat de expert; 3. documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar/ contractant principal care confirmă experiența specifică declarată în CV; 4. declarație de disponibilitate pe parcursul derulării proiectului, semnată și datată de expert. În cadrul CV-ului vor fi specificate: - contractele în care expertul a participat, în calitate de Expert Specialist Implementare - poziția specifică din cadrul contractului - atribuțiile pe care le-a realizat în cadrul contractului. Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului, trebuie să îndeplinească următoarele condiții: 1. Să fie emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal; 2. Din documente trebuie sa reiasă, în mod clar: - faptul ca expertul propus a deținut poziția de Expert Specialist Implementare - obiectul contractului în care expertul propus a deținut poziția de Expert Specialist Implementare Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului pot fi (fără a se limita la) procese verbale de predare-primire semnate de beneficiar/recomandări de la beneficiarii/contractanții principali sau orice alte documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal care atestă experiența specifică (cu titlu de exemplu: contract individual de muncă, contract de colaborare, fișa postului, etc). Punctaj maxim factor: 10
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componentă tehnică 2.3. Expert specialist dezvoltare software
Descriere : Se va puncta experiența deținută în poziția de expert specialist dezvoltare software după cum urmează: a) Pentru experiența constând în participarea în cadrul unui contract = 0 puncte. b) Pentru experiența constând în participarea în 2 contracte = 4 puncte; c) Pentru experiența constând în participarea în 3-4 contracte = 7 puncte; d) Pentru experiența constând în participarea în 5 sau mai multe contracte = 10 puncte. Pentru a demonstra indeplinirea cerintelor minime privind expertii cheie, ofertantii vor prezenta urmatoarele documente: 1. diploma care să demonstreze faptul că persoana nominalizată are studii superioare cu diplomă de licență în domeniul ingineria sistemelor / domeniul calculatoare şi tehnologia informației / domeniul informatică / domeniul inginerie electronică / telecomunicații şi tehnologii informaționale / domeniul cibernetică, statistică şi informatică economică - sau echivalent; 2. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, semnat si datat de expert; 3. documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar/ contractant principal care confirmă experiența specifică declarată în CV; 4. declarație de disponibilitate pe parcursul derulării proiectului, semnată și datată de expert. În cadrul CV-ului vor fi specificate: - contractele în care expertul a participat, în calitate de expert specialist dezvoltare software - poziția specifică din cadrul contractului - atribuțiile pe care le-a realizat în cadrul contractului. Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului, trebuie să îndeplinească următoarele condiții: 1. Să fie emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal; 2. Din documente trebuie sa reiasă, în mod clar: - faptul ca expertul propus a deținut poziția de expert specialist dezvoltare software - obiectul contractului în care expertul propus a deținut poziția de expert specialist dezvoltare software Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului pot fi (fără a se limita la) procese verbale de predare-primire semnate de beneficiar/recomandări de la beneficiarii/contractanții principali sau orice alte documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal care atestă experiența specifică (cu titlu de exemplu: contract individual de muncă, contract de colaborare, fișa postului, etc). Punctaj maxim factor: 10
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componentă tehnică 3. Perioadă de garanție extinsă pentru echipamente hardware (tablete, scanner)
Descriere : Garanția minimă pentru echipamentele hardware (tablete, scanner) este de 24 luni. Ofertarea acestei garanții / echipament este obligatorie și nu se punctează. Ofertarea unei garanții / echipament mai mică decât cea prevazută în caietul de sarcini atrage respingerea ofertei. Pentru un numar de peste 50 de luni se acordă același punctaj maxim (10 puncte); de exemplu operatorii economici care oferteaza 52 de luni, sau 70 de luni, sau 120 luni vor primi toți cate 10 puncte/echipament (punctajul maxim alocat pentru acest factor de evaluare). Punctajul pentru factorul de evaluare „Perioada de garanție extinsă echipamente hardware se acordă astfel: pentru cel mai mare număr de luni de garanție ofertate /tip echipament se acordă punctajul maxim alocat. Garanția minimă este de 24 luni. pentru celelalte oferte, punctajul G_nTEHNIC se calculează proporțional, astfel: G_nTEHNIC = (Număr luni garanție “n”/ Număr luni garanție maxim) x punctaj maxim alocat / tip echipament Unde: Număr luni garanție maxim = numărul cel mai mare de luni de garanție ofertate / tip echipament Număr luni garanție “n” = Număr luni garanție ofertate de ofertantul ”n” / tip echipament Punctaj maxim factor: 10 Pentru G_nTEHNIC reprezentând garanția suplimentara ofertata pentru echipamentul analizat, punctajul se calculează individual, pentru fiecare echipament hardware pentru care se oferă garanție suplimentară, iar punctajul final al ofertei se obține prin aplicarea urmatoarei formule: G_nTEHNIC = G_nTEHNIC prod1+.... G_nTEHNIC prodX / NT unde G_nTEHNIC – punctaj garanție suplimentară / ofertă , G_nTEHNIC prod1 – garanția suplimentară pentru produsul ”1” din ofertă , G_nTEHNIC prodX – garanția suplimentară pentru produsul ”x” din ofertă, NT – numărul total al echipamentelor hardware pentru care se oferă garantie suplimentară/ofertă. Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție/ declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertate. Punctaj maxim factor: 10
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componentă tehnică 4. Nivelul de protecție împotriva factorilor externi pentru tablete
Descriere : Cerința minimă pentru standardul de protecție al tabletelor este IP65. Ofertarea acestui standard este obligatorie și nu se punctează. Ofertarea unui standard mai mic decât cel prevăzut în caietul de sarcini atrage respingerea ofertei. Punctajul se calculează în felul următor: Pentru tabletele care respectă standardul de protecție IP66 se acordă 4 puncte. Pentru tabletele care respectă standardul de protecție IP67 se acordă 7 puncte. Pentru tabletele care respectă standardul de protecție IP68 se acordă 10 puncte. Modalitatea de îndeplinire: se va lua în considerare gradul de protecție IP corespunzător din fișa tehnică a produsului. Punctaj maxim factor: 10
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componentă tehnică 5. Viteza de scanare a scanerului pentru modulul Managementului documentului
Descriere : Viteza minimă de scanare pentru scanerul pentru modulul managementului documentului este cea menționată in caietul de sarcini, respectiv 20 ppm (pagini per minut) la scanarea simplex. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o viteză de scanare mai mare decât minimul solicitat (conform fișei tehnice a echipamentului ofertat). Punctajul pentru factorul de evaluare „Viteza de scanare a scanerului”se acordă astfel: a) pentru cea mai mare viteza de scanare ofertată se acordă punctajul maxim alocat. Viteza minimă este de 20 ppm. b) pentru celelalte oferte, punctajul V(n) TEHNIC se calculează proporțional, astfel: V(n) TEHNIC = (Viteza “n” de scanare/ Viteza maximă ) x punctaj maxim alocat Unde: Viteza “n” de scanare = viteza de scanare (ppm) a ofertei analizate Viteza maximă = cea mai mare viteza de scanare (ppm) ofertată dintre ofertele eligibile Punctaj maxim factor: 10 Modalitatea de îndeplinire: se va lua în calcul viteza de scanare menționată în fișa tehnică a scanerului.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198959

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 11/09/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 2 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 11/09/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Comisia de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Condiții privind executarea contractului : Clauza suspensivă: Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, conform contract finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025. Având în vedere dispozițiile Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula de drept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea consiliului naţional de soluţionare a contestaţiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU
Organizația care primește cererile de participare : SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU
Organizația care prelucrează ofertele : SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU
Număr de înregistrare : 11411672
Adresă poștală : Strada: Pompeiu Onofreiu, nr. 2-4
Localitate : Sibiu
Cod poștal : 550166
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Punct de contact : ALINA MIHAELA COZAC
Telefon : +40 269230250
Fax : +40 269230045
Adresa de internet : https://www.pediatriesibiu.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU
Număr de înregistrare : 11411672_3
Adresă poștală : Strada: Pompeiu Onofreiu, nr. 2-4
Localitate : Sibiu
Cod poștal : 550166
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Punct de contact : ALINA MIHAELA COZAC
Telefon : +40 269230250
Fax : +40 269230045
Adresa de internet : https://www.pediatriesibiu.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : d3f082af-1782-4dbc-a2f8-68db0f4f0e6e - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 06/08/2025 20:45 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 06/08/2025 19:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00520241-2025
Numărul ediției JO S : 151/2025
Data publicării : 08/08/2025