Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt

Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Plaats van uitvoering:
Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt
Toekennende instantie:
PGE Dystrybucja S.A.
Gunningsnummer:
POST/PGE/SYS/DZ/00297/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PGE Dystrybucja S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Działalność dotycząca sektora energii elektrycznej

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PGE Systemy S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Działalność dotycząca sektora energii elektrycznej

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt
Opis : Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt
Identyfikator procedury : c09c4303-bbe5-4d59-a20a-f885f7d7f0fa
Wewnętrzny identyfikator : POST/PGE/SYS/DZ/00297/2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 19 587 413,2 Złoty
Maksymalna wartość umowy ramowej : 18 892 656 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Zgodnie z art. 214 ust 1 pkt 1 lit. b) Ustawy PZP. -
Właściwe prawo transgraniczne : Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt
Opis : Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt
Wewnętrzny identyfikator : POST/PGE/SYS/DZ/00297/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 19 587 413,2 Złoty
Maksymalna wartość umowy ramowej : 11 374 986 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505 – 590 Ustawy PZP).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PGE Systemy S.A. -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja podpisująca umowę : PGE Systemy S.A. PGE Dystrybucja S.A.

6. Wyniki

Przybliżona wartość umów ramowych : 18 892 656 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : System multiZbyt produkcji Sygnity S.A. to krytyczny bilingowy system informatyczny służący do rozliczania energii elektrycznej dla klientów indywidualnych oraz kompleksowych. W Systemie obsługiwani są odbiorcy z tzw. „Wielkiego Odbioru” oraz „Drobnego Odbioru” PGE Obrót S.A. (Oddział Białystok, Lublin, Łódź oraz Warszawa) i PGE Dystrybucja S.A. (Oddział Lublin). Usługi serwisowe dla interfejsu multiZBYT - FABOK/CKK są niezbędne do poprawnego świadczenia przez PGE Systemy S.A. usługi SLA obejmującej wsparcie procesów obsługi klienta (systemy CKK i FABOK) dla PGE Obrót S.A., na przyjętych przez strony umowy SLA parametrach usługi. Umowa obejmuje wsparcie producenta systemu multiZBYT w utrzymaniu interfejsów zasilających rozwiązania CKK oraz FABOK danymi ze wszystkich czterech oddziałów PGE Obrót S.A. wykorzystujących system multiZBYT (Łódź Miasto, Białystok, Lublin, Warszawa). Wspólne przedmiotowe postępowanie, związane jest z potrzebą posiadania aktywnej umowy, która pozwala zachować ciągłość pracy kluczowych lokalnych systemów bilingowych Spółki oraz umożliwia realizować wymagane prawnie zmiany funkcjonalne w ramach budżetu umowy, dotyczące drobnego rozwoju. Ryzyka jakie może ponieść Spółka w wyniku nieposiadania umowy serwisowej związane są m.in. z brakiem narzędzia do rozliczania opłat związanych z realizacją usług dystrybucyjnych (utracone przychody) a także brakiem realizacji zapisów Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Przesyłowej, Taryfy OSD co może skutkować odebraniem koncesji i karami finansowymi w trybie administracyjnym. W wyniku przeprowadzonego postępowania wspólnego zostanie zawarta jedna skonsolidowana umowa serwisowa dla ww. Oddziałów na okres 24 miesięcy. Uzasadnienie prawne: Przedmiotowe postępowanie prowadzone było w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłankę art. 214 ust. 1 lit. b w zw. z art. 388 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień Publicznych. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W powyższej sprawie z takimi okolicznościami mamy do czynienia, bowiem oprogramowanie dostosowywane do wymagań zamawiającego (zwane dalej „Oprogramowaniem”) to programy komputerowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.) i jednocześnie dostawca każdego z systemów informatycznych, jest jedynym właścicielem autorskich praw majątkowych do Oprogramowania. Zakres licencji, które uzyskał Zamawiający od poszczególnych dostawców wraz z wdrożeniem Oprogramowania w przedsiębiorstwie Zamawiającego nie upoważnia Zamawiającego do dokonywania tłumaczenia, przystosowania, zmian układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Oprogramowaniu, o których mowa w art. 74 ust. 4 pkt 2 Prawa autorskiego, ani też dostawcy Oprogramowania nie upoważnili, ani też nie upoważniają innych podmiotów do dokonywania zmian w Oprogramowaniu, którzy mogliby być wykonawcami modyfikacji na rzecz Zamawiającego. Tym samym dokonywanie tłumaczenia, przystosowania, zmian układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Oprogramowaniu, o których mowa w art. 74 ust. 4 pkt 2 Prawa autorskiego mogą być dokonywane na rzecz PGE Dystrybucja S.A. wyłącznie przez dostawcę Oprogramowania, bowiem jest on jedynym podmiotem mogącym wykonać zamówienie, z uwagi na posiadanie wyłącznych praw do modyfikacji Oprogramowania. Mając na względzie powyższe nie ma możliwości udzielenia tego zamówienia innym podmiotom jak dostawcy Oprogramowania.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
Umowa ramowa :
Ponownie oszacowana wartość umowy ramowej : 18 892 656 Złoty

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sygnity S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Sygnity S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 18 892 656 Złoty
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa POST/PGE/SYS/DZ/00297/2024
Tytuł : Zawarcie umowy serwisowej dla systemów multiZbyt
Data wyboru zwycięzcy : 24/02/2025
Data zawarcia umowy : 29/04/2025
Organizacja podpisująca umowę : PGE Systemy S.A. PGE Dystrybucja S.A.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : PGE Systemy S.A.
Numer rejestracyjny : 5262533154
Adres pocztowy : ul. Sienna 39
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-121
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 340 16 09
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587840
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Sygnity S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 5262533154
Adres pocztowy : ul. Postępu 17B
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 290 88 00
Adres strony internetowej : https://www.sygnity.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : PGE Dystrybucja S.A.
Numer rejestracyjny : 9462593855
Adres pocztowy : ul. Garbarska 21A
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-340
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : (48) 887 713 919
Adres strony internetowej : https://pgedystrybucja.pl/aktualnosci
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : da0f9279-157d-49b5-84d8-4955cac64fb0 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/05/2025 10:14 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00300823-2025
Numer wydania Dz.U. S : 90/2025
Data publikacji : 12/05/2025