Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026. 2. Lokalizacja węzłów cieplnych, a także ich grupa taryfowa, planowane zużycie energii cieplnej oraz moc cieplna zamówiona wskazane są w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr …

CPV: 09300000 Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie, 09321000 Warm water
Deadline:
12 november 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026
Toekennende instantie:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
Gunningsnummer:
DBFO-XII-DAZ.4660.12.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026. 2. Lokalizacja węzłów cieplnych, a także ich grupa taryfowa, planowane zużycie energii cieplnej oraz moc cieplna zamówiona wskazane są w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Łączne planowane zużycie energii cieplnej wynosi 68 034,00 GJ. 4. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby właściwie oszacować planowane zużycie energii cieplnej wskazane w ust. 3. Ze względu na niemożliwe do przewidzenia czynniki zewnętrzne, tj. warunki pogodowe, w szczególności temperaturę powietrza, które wpływają na faktyczne zapotrzebowanie na energię cieplną, niemożliwe jest dokładne wskazanie przyszłego zużycia energii cieplnej. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych w związku z zakupem przez Zamawiającego innej niż wskazano to w ust. 3 lub w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, ilości energii cieplnej. Jednocześnie Zamawiający określa minimalną wielkość zużycia energii cieplnej na 34 017,00 GJ. 5. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Identyfikator procedury : 26e91be8-d856-48b7-ba82-d65ab5f61de3
Wewnętrzny identyfikator : DBFO-XII-DAZ.4660.12.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09321000 Gorąca woda

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 11 453 742,43 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2026. 2. Lokalizacja węzłów cieplnych, a także ich grupa taryfowa, planowane zużycie energii cieplnej oraz moc cieplna zamówiona wskazane są w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Łączne planowane zużycie energii cieplnej wynosi 68 034,00 GJ. 4. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby właściwie oszacować planowane zużycie energii cieplnej wskazane w ust. 3. Ze względu na niemożliwe do przewidzenia czynniki zewnętrzne, tj. warunki pogodowe, w szczególności temperaturę powietrza, które wpływają na faktyczne zapotrzebowanie na energię cieplną, niemożliwe jest dokładne wskazanie przyszłego zużycia energii cieplnej. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych w związku z zakupem przez Zamawiającego innej niż wskazano to w ust. 3 lub w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, ilości energii cieplnej. Jednocześnie Zamawiający określa minimalną wielkość zużycia energii cieplnej na 34 017,00 GJ. 5. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DBFO-XII-DAZ.4660.12.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09321000 Gorąca woda
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji może polegać na: 1) wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, do 28 lutego 2027 r.; lub 2) zwiększeniu planowanego zużycia energii cieplnej wskazanego w § 1 ust. 3 Umowy o nie więcej niż 20%; lub 3) zwiększeniu wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, o nie więcej niż 30%. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, w sytuacji wystąpienia ryzyka, że nie zdoła przed 1 stycznia 2027 r. udzielić zamówienia na zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2027. 4. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w sytuacji wzrostu przewidywanego zużycia energii cieplnej powyżej planowanego zużycia energii cieplnej wskazanego w § 1 ust. 3 Umowy. 5. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, w sytuacji: 1) zmiany cen i stawek opłat wynikających ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE), w następstwie której wynagrodzenie brutto określone w § 3 ust. 1 Umowy, będzie niewystarczająca do opłacenia kosztów przewidywanego zużycia energii cieplnej przed zakończeniem niniejszej Umowy; 2) skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1; 3) skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2; - przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu Umowy. 6. W następstwie skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, Wykonawcy nie przysługują roszczenia o wypłatę w kwocie maksymalnej określonej w § 3 ust. 1 Umowy i zwiększonej w ramach opcji. 7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji oraz jej zakresie pisemnie: 1) za pośrednictwem adresu mailowego wskazanego w § 12 ust. 1 Umowy, lub 2) na adres wskazany w § 12 ust. 3 Umowy. 8. W trakcie obowiązywania Umowy, Zamawiający ma prawo do wielokrotnego skorzystania z prawa opcji, z zastrzeżeniem że łączny zakres opcji nie może przekroczyć wartości wskazanych w ust. 2.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Data zakończenia trwania : 31/12/2026

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 11 453 742,43 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena (C)
Opis : W kategorii cena brutto (C) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 60 punktów, według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)*60 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (T)
Opis : W kategorii czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (T): 1) przez określenie czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego rozumie się czas jaki upłynął pomiędzy przekazanym przez Zamawiającego zgłoszeniem, a sprawdzeniem przez Wykonawcę prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; 2) szczegółowe warunki sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego są określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ; 3) Wykonawca oferuje czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego będący wielokrotnością pełnej godziny; 4) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego niebędącego wielokrotnością pełnej godziny, Zamawiający przyjmie wartość zaokrągloną w górę do pełnej godziny; 5) zaoferowanie przez Wykonawcę czasu na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego wynoszącego 0 godzin będzie równoznaczne z zaoferowaniem 1 godziny; 6) maksymalny dopuszczalny czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego wynosi 72 godziny, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu oferta zostanie odrzucona w związku z jej niezgodnością opisem przedmiotu zamówienia; 7) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 20 punktów, według następującego wzoru: T=(najkrótszy zaoferowany czas reakcji)/(czas reakcji oferty badanej)*20 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (Z)
Opis : W kategorii zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (Z): 1) Wykonawca oświadcza, ile osób niepełnosprawnych, zgodnie z definicją osoby niepełnosprawnej zawartej w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913), zatrudnia lub zatrudni na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę) w pełnym wymiarze czasu pracy (właściwym dla osoby niepełnosprawnej) oraz skieruje do realizacji zamówienia; 2) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 20 punktów w następujący sposób: a) 20 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 5 lub więcej osób niepełnosprawnych, b) 16 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 4 osób niepełnosprawnych, c) 12 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 3 osób niepełnosprawnych, d) 8 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 2 osób niepełnosprawnych, e) 4 punkty za zadeklarowanie zatrudnienia 1 osoby niepełnosprawnej, f) 0 punktów za brak deklaracji zatrudnienia osób niepełnosprawnych; 3) spełnienie wymogu dotyczącego zatrudnienia zadeklarowanej przez Wykonawcę liczby osób niepełnosprawnych skierowanych do realizacji zamówienia musi nastąpić najpóźniej w terminie 30 dni od początku realizacji zamówienia; 4) w przypadku złożenia deklaracji zatrudnienia przy realizacji zamówienia określonej liczby osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego obowiązku w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ; 5) szczegółowe warunki zatrudnienia osób niepełnosprawnych są określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma eZamawiający

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 12/11/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/11/2025 10:00 +01:00
Informacje dodatkowe : Poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
Numer rejestracyjny : 9511171894
Adres pocztowy : al. Komisji Edukacji Narodowej 61
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-777
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48222775100
Adres strony internetowej : http://dbfo.ursynow.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ea0f4e49-ac46-4dd8-a13a-9320c142b8b3 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 10/10/2025 10:29 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00671849-2025
Numer wydania Dz.U. S : 196/2025
Data publikacji : 13/10/2025