Z-Spinde

Am Standort Lobeda (s. Anlage 1) wird die in 2024 begonnene Erneuerung der Spind-Anlagen in den Gebäuden A und E weitergeführt. In den Umkleidebereichen werden die Spinde mit dem elektronischen PKT-Schrankschloss der Firma Primion ausgestattet. Diese können mit dem Kartensystem Thoska genutzt werden und sind kompatibel mit dem elektronischen Schließsystem …

CPV: 39122000 Kasten en boekenkasten, 44421720 Opbergkasten
Deadline:
13 november 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Z-Spinde
Toekennende instantie:
Universitätsklinikum Jena
Gunningsnummer:
371.O.25.119

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Jena
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Z-Spinde
Beschreibung : Am Standort Lobeda (s. Anlage 1) wird die in 2024 begonnene Erneuerung der Spind-Anlagen in den Gebäuden A und E weitergeführt. In den Umkleidebereichen werden die Spinde mit dem elektronischen PKT-Schrankschloss der Firma Primion ausgestattet. Diese können mit dem Kartensystem Thoska genutzt werden und sind kompatibel mit dem elektronischen Schließsystem am UKJ. Die Schlösser werden personenbezogen zugeordnet. Die Schrankschlösser werden von AG / UKJ separat beschafft und dem Spindhersteller zum Einbau zur Verfügung gestellt. Die bestehende Anlage wird entsprechend ergänzt, die Systembetreuung angepasst.
Kennung des Verfahrens : 06b4a96e-2775-412c-ab43-f0c68e9fb2b7
Interne Kennung : 371.O.25.119
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39122000 Schränke und Bücherschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44421720 Schließfächer

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Klinikum 1
Stadt : Jena
Postleitzahl : 07747
Land, Gliederung (NUTS) : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA51AF#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Z-Spinde
Beschreibung : Ziel der Erneuerung der Umkleidespinde ist es den Mitarbeitenden anforderungskonforme den aktuellen Normen und Standards entsprechende Spinde in einer für alle ausreichenden Kapazität bereitzustellen. Gemäß aktueller Planung umfasst die Aufstellung in den Räumen 6418_U1_008 / 6418_U1_019 / 6421_U1_135 (s. Anlage 2) in drei Ausführungen: - Z-Spinde mit 6-Z-Fächern und 6 offenen Schuhfächern 98 Stück - Z-Spinde mit 4-Z-Fächern und 4 offenen Schuhfächern 11 Stück - Z-Spinde mit 2-Z-Fächern und 2 offenen Schuhfächern 24 Stück
Interne Kennung : 371.O.25.119

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39122000 Schränke und Bücherschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44421720 Schließfächer

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Klinikum 1
Stadt : Jena
Postleitzahl : 07747
Land, Gliederung (NUTS) : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 27/03/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis einer EIntragung in ein Handelsregister
Kriterium : Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Ausweisung des Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 1.000.000,00 EUR b) bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall mindestens 250.000,00 EUR bzw. ggf. Eigenerklärung, zur Anpassung der Versicherungssummen bei Zuschlag
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Nachweis von mindestens drei in den letzten drei Jahren vor Bekanntmachung ausgeführten vergleichbaren Leistungen. mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Ausweisung der in den letzten drei Jahren vor Bekanntmachung beschäftligten Mitarbeier

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis, soweit alle Anforderungen nachweisbar erfüllt bzw. erfüllbar sind.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis, soweit alle Anforderungen nachweisbar erfüllt bzw. erfüllbar sind.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 03/11/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA51AF/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 13/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 7 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nach Ermessen des AG unter Berücksichtung der vergabegrundsätze
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/11/2025 10:05 +01:00
Ort : intern
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Abgabe Eigenerklärung nach ThürVgG und Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Die Teilnahme als Bietergemeinschaft ist zulässig, soweit sie keine wettbewerbsbeschrän-kende Abrede im Sinne von § 1 GWB darstellt. Sofern sich Bietergemeinschaften im Vergabeverfahren bewerben ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. Darin ist die gesamtschuldnerische Haftung der Gemeinschaftsmitglieder zu erklären und ein be-vollmächtigter Vertreter zu benennen. Eine nachträgliche Veränderung der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften ist un-zulässig. In begründeten Ausnahmefällen kann der Auftraggeber seine Zustimmung ertei-len.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Jena
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Universitätsklinikum Jena

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Jena
Registrierungsnummer : DE150545777
Postanschrift : Kastanienstraße 1
Stadt : Jena
Postleitzahl : 07747
Land, Gliederung (NUTS) : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Stabsstelle Vergabe
Telefon : +49 3641-9320180
Fax : +49 3641-9320082
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registrierungsnummer : 16900334-0001-29
Postanschrift : Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99432
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 36137737276
Fax : +49 36137739354
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2f8d338d-e0cd-4121-91c5-2b451c4f8bda - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/10/2025 16:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00678063-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 198/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/10/2025