Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zadanie nr 1 obejmuje wynajem długoterminowy 20 szt. pojazdów samochodowych na okres 48 miesięcy Zadanie nr 2 obejmuje wynajem długoterminowy 45 szt. pojazdów samochodowych na okres 48 miesięcy

CPV: 60100000 Wegvervoersdiensten
Deadline:
3 november 2025 12:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Toekennende instantie:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Gunningsnummer:
PZ.293.1592.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Opis : Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Identyfikator procedury : f856794b-206a-4871-aa32-a0caf6eb615d
Wewnętrzny identyfikator : PZ.293.1592.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : zgodnie z dokumentacją postępowania

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 1) w zakresie Zadania nr 1 – 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) 2) w zakresie Zadania nr 2 – 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). UWAGA! – W przypadku składania oferty na dwa Zadania, Wykonawcy zobowiązaniu są wpłacić wadium na sumę kwot, tj. 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe zapisy dot. wadium opisane zostały w Rozdz. XIII SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) ustawy Pzp
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Pzp
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska : art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego : art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje : art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Opis : Zadanie nr 1 obejmuje wynajem długoterminowy 20 szt. pojazdów samochodowych na okres 48 miesięcy
Wewnętrzny identyfikator : PZ.293.1592.2025.1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi uwzględniające potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach: 1) w ramach Zadania nr 1 - wynajem długoterminowy 20 szt. pojazdów samochodowych na okres 48 miesięcy; Szczegółowe zapisy dot. Prawa opcji opisane zostały w § 2 wzoru Umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Okres obowiązywania : 51 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
Opis : Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Stawka za niedobieg
Opis : Stawka za niedobieg
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Stawka za nadbieg
Opis : Stawka za nadbieg
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje : 13/10/2025 23:59 +02:00
Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.
Termin składania ofert : 03/11/2025 12:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 03/11/2025 12:30 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 1 umowę/zamówienie, której przedmiotem była usługa długoterminowego wynajmu pojazdów samochodowych. Warunek uzna się za spełniony, jeżeli w ramach umowy/zamówienia do dnia upływu terminu składania ofert wynajętych zostało, co najmniej 15 pojazdów samochodowych. Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz umów/zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których umowy/zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub były wykonywane należycie. W przypadku składania oferty na obydwa Zadania Wykonawca może posłużyć się tą samą umową/zamówieniem.
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zasady finansowe opisane w § 10 wzoru Umowy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Opis : Zadanie nr 2 obejmuje wynajem długoterminowy 45 szt. pojazdów samochodowych na okres 48 miesięcy
Wewnętrzny identyfikator : PZ.293.1592.2025.2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi uwzględniające potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach: 1) w ramach Zadania nr 2 - wynajem długoterminowy 45 szt. pojazdów samochodowych na okres 48 miesięcy. Szczegółowe zapisy dot. Prawa opcji opisane zostały w § 2 wzoru Umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Okres obowiązywania : 51 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
Opis : Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Stawka za niedobieg
Opis : Stawka za niedobieg
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Stawka za nadbieg
Opis : Stawka za nadbieg
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje : 13/10/2025 23:59 +02:00
Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.
Termin składania ofert : 27/10/2025 12:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 27/10/2025 12:30 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 1 umowę/zamówienie, której przedmiotem była usługa długoterminowego wynajmu pojazdów samochodowych. Warunek uzna się za spełniony, jeżeli w ramach umowy/zamówienia do dnia upływu terminu składania ofert wynajętych zostało, co najmniej 15 pojazdów samochodowych. Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz umów/zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których umowy/zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub były wykonywane należycie. W przypadku składania oferty na obydwa Zadania Wykonawca może posłużyć się tą samą umową/zamówieniem.
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zasady finansowe opisane w § 10 wzoru Umowy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Numer rejestracyjny : 1132316427
Adres pocztowy : ul. Targowa 74
Miejscowość : Warszaw
Kod pocztowy : 03-734
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Kalina Wójcik
Telefon : 224733562
Adres strony internetowej : www.plk-sa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 40
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 630163-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Zmiana terminu składania ofert

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Zmiana terminu składania ofert z dnia 27.10.2025 r. godz. 12:30 na 03.11.2025 r. godz. 12:30.

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3f285ec2-7e8d-4a32-a426-2e484a6a1ea4 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/10/2025 10:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00687912-2025
Numer wydania Dz.U. S : 201/2025
Data publikacji : 20/10/2025