Website mit einer Open-Source-Infrastruktur

Auftragsgegenstand ist die Neugestaltung und die technologische Modernisierung der zentralen Rheinhessen-Webseite und ihrer Multisite-Partner auf Basis einer leistungsfähigen Open-Source-Infrastruktur. Der Rheinhessenwein e.V. und die Rheinhessen-Touristik GmbH (RHT) planen gemeinsam den Relaunch der Webseite rheinhessen.de als zentrale Plattform, die Webseiten unabhängiger Rechtsträger (mehrerer Multisite-Partner) integriert. Ziel ist es, eine inspirierende, informative …

CPV: 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
Plaats van uitvoering:
Website mit einer Open-Source-Infrastruktur
Toekennende instantie:
Rheinhessenwein e.V. und Rheinhessen-Touristik GmbH
Gunningsnummer:
LOT-0001 E96982985

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rheinhessenwein e.V. und Rheinhessen-Touristik GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Website mit einer Open-Source-Infrastruktur
Beschreibung : Auftragsgegenstand ist die Neugestaltung und die technologische Modernisierung der zentralen Rheinhessen-Webseite und ihrer Multisite-Partner auf Basis einer leistungsfähigen Open-Source-Infrastruktur.
Kennung des Verfahrens : 5e7ab939-f065-4121-a4db-f0c64dc35201
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72413000 Website-Gestaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Otto-Lilienthal-Straße 4
Stadt : Alzey
Postleitzahl : 55232
Land, Gliederung (NUTS) : Alzey-Worms ( DEB3B )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : §§ 123, 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : §§ 123, 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit : §§ 123, 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : §§ 123, 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : §§ 123, 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : §§ 123, 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : §§ 123, 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : §§ 123, 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : §§ 123, 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : §§ 123, 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : §§ 123, 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : §§ 123, 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : §§ 123, 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : §§ 123, 124 GWB
Betrug : §§ 123, 124 GWB
Korruption : §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Erstellung (bzw. Relaunch) und Pflege einer Website mit einer Open-Source-Infrastruktur
Beschreibung : Der Rheinhessenwein e.V. und die Rheinhessen-Touristik GmbH (RHT) planen gemeinsam den Relaunch der Webseite rheinhessen.de als zentrale Plattform, die Webseiten unabhängiger Rechtsträger (mehrerer Multisite-Partner) integriert. Ziel ist es, eine inspirierende, informative und technisch zukunftssichere bar- rierefreie Webseite zu schaffen, die die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen – wie aktive Naturge- nießer (Blums), Städte- und Kulturliebhaber (Urbans) sowie Wein-Endverbraucher – optimal anspricht. Durch moderne Features wie KI-gestützte Übersetzungen, Contenterstellung, zielgruppengerechte Inhalte und nachhaltige, effiziente, offene Technologien wird ein außergewöhnliches Nutzererlebnis geschaffen, das die Region Rheinhessen erlebbar macht und beim Webseitenbesucher den Wunsch weckt oder ver- stärkt, die Region zu besuchen. Der nähere Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : LOT-0001 E96982985

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72413000 Website-Gestaltung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftragnehmer schuldet gemäß § 5 des Vertrages zusätzlich die im Angebotsformblatt/Preisblatt (Anlage 4) bzw. der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) aufgeführten Optionen, sofern die Auftraggeber diese Optionen gemäß Ziffer 5.2 abrufen/ausüben. Die Beauftragung der Option erfolgt durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin. - Integration der bestehenden Inhalte des rheinhessenblog.de in die neue Multisite (Anlage 4, Zeile 9) - Erstellung der Funktion "Gästeprofil", Implementierung in die Multisite, Pauschalfestpreis (Anlage 4, Zeile 10) - Erstellung der Funktion "Gästeprofil" mit KI-gestützter Personalisierung, Implementierung in die Multisite, Pauschalfestpreis ohne etwaige KI-Abo-Nutzungsentgelte für 4 Jahre ab Abnahme (Anlage 4, Zeile 11) - Implementierung einer anderen Karte gemäß der Leistungsbeschreibung nach Wahl des AG (Anlage 4, Zeile 12) - DSGVO-konformes Hosting, Backup, Monitoring (Anlage 4, Zeile 13) - pro Jahr: 25 Stunden "Entwicklung, Anpassung" der Multisite pro Vertragsjahr (Jahre 1 - 4) , Abrechnung nach Optionsausübung nach Aufwand: Gesamtpreis für 1 Jahr netto ist anzugeben (Anlage 4, Zeile 14).

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Otto-Lilienthal-Straße 4
Stadt : Alzey
Postleitzahl : 55232
Land, Gliederung (NUTS) : Alzey-Worms ( DEB3B )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 03/11/2025
Enddatum der Laufzeit : 01/10/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel — Programm : Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln : Die Förderung ergibt sich aus dem LEADER-Programm gemäß Art. 91 Abs. 3 lit. b VO (EU) 2021/2115 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 2.12.2021.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes).
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Mindestens nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 400.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass eine den nachfolgend benannten Anforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung des Versicherungsgebers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit entsprechenden Deckungssummen bzw. Erklärung des Versicherungsgebers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme von 2 Mio. EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 2 Mio. EUR für sonstige Schäden, wobei der Betrag je Versicherungsjahr und Fall zweifach maximiert sein muss. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert. In diesem Fall ist eine Erklärung des abzugeben, dass eine den Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung von mindestens zwei Personen, die für das Unternehmen tätig sind, und die folgenden Bereiche abdecken: 1. Projektleitung/Koordination (2 Personen) 2. Technischer Programmierer (2 Personen) 3. Illustration/Design/Grafik (1 Person) 4. KI-Spezialist /Data & AI Engineer (1 Person) Mehrere Funktionen können durch eine Person erfüllt werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. Aussagekräftige Darstellung von Mindeststandards entsprechenden Referenzen: Mindestanforderungen: Benennung von vergleichbaren Referenzen des Unternehmens (Bewer-ber/Bewerbergemeinschaft/Unterauftragnehmer) aus den letzten drei Jahren. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn die folgenden Mindestkriterien erfüllt sind: 1. Anforderung - Erstellung einer Website mit Open Source CMS & Anbindung an Fremdsyste-me über API-Schnittstelle. 2. Anforderung - Erstellung einer Website mit Open Source CMS aus Bereichen Tourismus, Genuss, Kultur, Freizeit) und Umsetzung von Barrierefreiheit im Web (gemäß Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, WCAG Level AA-AAA). 3. Anforderung: - Projektreferenz, die eine Nutzung von KI-Systemen / LLM beinhaltet. Das als Referenz ausgewiesene Projekt muss zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs erfolgreich abgeschlossen sein, d.h. die Leistung ist vertragsgemäß abgenommen. Die Anforderungen können in verschiedenen oder in einer Referenz nachgewiesen werden. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zu den bekannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorlegen, dass die Leistung auftragsgemäß erbracht wurde.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/07/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E96982985

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E96982985
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 07/07/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Rheinhessenwein e.V. und Rheinhessen-Touristik GmbH
Registrierungsnummer : wird noch bekanntgegeben
Postanschrift : Otto-Lilienthal-Str. 4
Stadt : Alzey
Postleitzahl : 55232
Land, Gliederung (NUTS) : Alzey-Worms ( DEB3B )
Land : Deutschland
Telefon : 06731 89328-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer : 07-0001801100000-05
Postanschrift : Stiftsstraße 9
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55116
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +49613116-2234
Fax : +49613116-2113
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b171016e-5e68-4a7f-8175-aa1778ae6d3b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/06/2025 14:14 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00371041-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 109/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/06/2025