Wartungs- und Pflegevertrag KIS

Das Städtische Klinikum Karlsruhe (SKK) hat im Jahr 2011 einen Vertrag über die Einführung des Krankenhaus-Informationssystems (kurz: KIS) ORBIS des Herstellers Dedalus Healthcare GmbH abgeschlossen. Seit der Einführung wurde das ORBIS durch verschiedene Vertragsnachträge deutlich ausgebaut. Hierbei wurden zusätzliche Dedalus-eigene Softwarekomponenten sowie auch Anwendungen und Dienste anderer Hersteller über Dedalus …

CPV: 50324100 Systeemonderhoud, 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Plaats van uitvoering:
Wartungs- und Pflegevertrag KIS
Toekennende instantie:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Gunningsnummer:
2023000143

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Wartungs- und Pflegevertrag KIS
Beschreibung : Das Städtische Klinikum Karlsruhe (SKK) hat im Jahr 2011 einen Vertrag über die Einführung des Krankenhaus-Informationssystems (kurz: KIS) ORBIS des Herstellers Dedalus Healthcare GmbH abgeschlossen. Seit der Einführung wurde das ORBIS durch verschiedene Vertragsnachträge deutlich ausgebaut. Hierbei wurden zusätzliche Dedalus-eigene Softwarekomponenten sowie auch Anwendungen und Dienste anderer Hersteller über Dedalus erworben und eingeführt. Gegenstand des mit Dedalus angestrebten Vertrags ist die Erbringung von Serviceleistungen für das Gesamtsystem ORBIS gemäß EVB-IT System Nr. 5.1 ff sowie die Weiterentwicklung und Anpassung des ORBIS an die zukünftigen Bedürfnisse des Klinikums Karlsruhe und die gesetzlichen Erfordernisse. Im Kern ist damit die Lieferung von Patches, Updates und neuen Releases für das ORBIS eingeschlossen. Konkret sollen die bestehenden ORBIS-Verträge, deren Nachträge sowie die AMS-Leistungen in einem EVB-IT Systemvertrag gebündelt werden. Hierbei soll die Vertragslaufzeit um 72 Monate und die Kündigungsfrist auf 36 Monate verlängert werden.
Kennung des Verfahrens : f932939e-2b22-4807-b8c0-5e9c742b8899
Interne Kennung : 2023000143
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50324100 Systemwartung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76133
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Wartungs- und Pflegevertrag KIS
Beschreibung : Das Städtische Klinikum Karlsruhe (SKK) hat im Jahr 2011 einen Vertrag über die Einführung des Krankenhaus-Informationssystems (kurz: KIS) ORBIS des Herstellers Dedalus Healthcare GmbH abgeschlossen. Seit der Einführung wurde das ORBIS durch verschiedene Vertragsnachträge deutlich ausgebaut. Hierbei wurden zusätzliche Dedalus-eigene Softwarekomponenten sowie auch Anwendungen und Dienste anderer Hersteller über Dedalus erworben und eingeführt. Gegenstand des mit Dedalus angestrebten Vertrags ist die Erbringung von Serviceleistungen für das Gesamtsystem ORBIS gemäß EVB-IT System Nr. 5.1 ff sowie die Weiterentwicklung und Anpassung des ORBIS an die zukünftigen Bedürfnisse des Klinikums Karlsruhe und die gesetzlichen Erfordernisse. Im Kern ist damit die Lieferung von Patches, Updates und neuen Releases für das ORBIS eingeschlossen. Konkret sollen die bestehenden ORBIS-Verträge, deren Nachträge sowie die AMS-Leistungen in einem EVB-IT Systemvertrag gebündelt werden. Hierbei soll die Vertragslaufzeit um 72 Monate und die Kündigungsfrist auf 36 Monate verlängert werden.
Interne Kennung : 54fdc163-0325-41ae-9429-3b435472c73d

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50324100 Systemwartung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76133
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 72 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU VgV

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Gegenstand des mit Dedalus angestrebten Vertrags ist die Erbringung von Serviceleistungen für das Gesamtsystem ORBIS, sowie die Weiterentwicklung und Anpassung des ORBIS an die zukünftigen Bedürfnisse des Klinikums Karlsruhe und die gesetzlichen Erfordernisse. Im Kern ist damit die Lieferung von Patches, Updates und neuen Releases für das ORBIS eingeschlossen. Diese Leistungen sind bereits in den aktuellen Verträgen vereinbart. Hierbei muss der Auftraggeber im vorliegenden Fall beachten, dass Mindestanforderungen an die Leistungserbringung bestehen. Diese umfassen die technische Anforderung, dass durch die Anbieter Patches, Updates und Releases einschließlich der Anpassung des ORBIS an gesetzliche Vorgaben geliefert werden können. Diese technische Anforderung an die Leistungserbringung erfüllt aktuell ausschließlich das Unternehmen Dedalus als Hersteller der ORBIS Software. Kein anderer Wirtschaftsteilnehmer kann diese Updates liefern. Wir nehmen hierbei Bezug auf VgV § 14, Absatz (4), Satz 2, Buchstabe b.: Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Ver-handlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Dedalus HealthCare GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2024048069
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - Dedalus HealthCare GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 22/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 22/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 1 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 1 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Registrierungsnummer : b0cb5250-afae-4cb1-baa4-5fa40698b7d0
Postanschrift : Moltkestraße 90
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76133
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219740
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 9d88d97a-0f77-4b2e-badf-f32f30b993ab
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : dc5adab6-6856-49bc-bfb5-298848986216
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70499
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Sonja Böhm
Telefon : +49 15112668605
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 53c56eb4-6ca2-47d0-9a65-3602c114017c - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/07/2025 09:55 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00486257-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 140/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/07/2025