Vzdrževanje sistema AFIS

Vzdrževanje sistema AFIS zajema: - pomoč in odpravo napak, odpovedi, nepredvidenih zapletov v delovanju sistema, ki so posledica nedelovanja strojne in programske opreme, - polletno preverjanje varnostne kopije podatkov z namenom potrditve ustreznosti/kvalitete, - polletno preverjanje kvalitete baze odtisov z namenom zagotavljanja razpoložljivosti sistema in kvalitete rezultatov primerjav, - nudenje …

CPV: 50324100 Systeemonderhoud
Plaats van uitvoering:
Vzdrževanje sistema AFIS
Toekennende instantie:
MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE
Gunningsnummer:
430-38/2025

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE
Pravna vrsta kupca : Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika : Javna uprava

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Vzdrževanje sistema AFIS
Opis : Vzdrževanje sistema AFIS zajema: - pomoč in odpravo napak, odpovedi, nepredvidenih zapletov v delovanju sistema, ki so posledica nedelovanja strojne in programske opreme, - polletno preverjanje varnostne kopije podatkov z namenom potrditve ustreznosti/kvalitete, - polletno preverjanje kvalitete baze odtisov z namenom zagotavljanja razpoložljivosti sistema in kvalitete rezultatov primerjav, - nudenje pomoči ob večjih vzdrževalnih posegih, - zagotavljanje ustrezne razpoložljivosti, odzivnosti in usposobljenosti sodelujočih strokovnjakov, - vzpostavitev in vzdrževanje razvojnega okolja, - izvajanje administrativnih in skrbniških nalog, povezanih z izvajanjem pogodbe, - vzdrževanje kode in dokumentacije sistema (tehnične in uporabniške). Vzdrževanje kode pomeni prilagoditev, ki se zahteva pri ugotovljenih napakah in spremembah zakonodaje in ta zahteva spremembo v delovanju sistema. Zahtevane dodatne funkcionalnosti so izvzete iz obsega vzdrževanja. - kvartalno preverjanje pravilnosti in optimalnosti delovanja rešitve prek dnevniških datotek in standardnih orodij ter obveščanje naročnika o zaznanih posebnostih, - sodelovanje z naročnikom in sistemsko službo ter drugimi naročnikovimi poslovnimi partnerji, kadar gre za medsebojno povezane in odvisne sisteme, - odprava motenj pri delovanju in uporabi informacijskega sistema (diagnostika, reševanje, usklajevanje in obveščanje), izredni tehnični posegi na sistemu, aplikacijah in podatkovnih zbirkah glede na zahteve naročnika. Izredni tehnični poseg pomeni nujno oz. takojšnjo odpravo kritičnih napak, ki povzročijo nedelovanje sistema (npr. kritična napaka na bazi podatkov, popolna odpoved primerjalnega podsistema, ipd.).
Identifikator postopka : dde75013-17d9-48ac-be7a-4c3d40b18d10
Notranji identifikator : 430-38/2025
Vrsta postopka : S pogajanji, brez predhodnega javnega razpisa

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 50324100 Storitve vzdrževanja sistemov

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Vzdrževanje sistema AFIS
Opis : Predmet javnega naročila je vzdrževanje strojne in programske opreme sistema AFIS in obsega naslednja opravila: - pomoč in odpravo napak, odpovedi, nepredvidenih zapletov v delovanju sistema, ki so posledica nedelovanja strojne in programske opreme, - polletno preverjanje varnostne kopije podatkov z namenom potrditve ustreznosti/kvalitete, - polletno preverjanje kvalitete baze odtisov z namenom zagotavljanja razpoložljivosti sistema in kvalitete rezultatov primerjav, - nudenje pomoči ob večjih vzdrževalnih posegih, - zagotavljanje ustrezne razpoložljivosti, odzivnosti in usposobljenosti sodelujočih strokovnjakov, - vzpostavitev in vzdrževanje razvojnega okolja, - izvajanje administrativnih in skrbniških nalog, povezanih z izvajanjem pogodbe, - vzdrževanje kode in dokumentacije sistema (tehnične in uporabniške). Vzdrževanje kode pomeni prilagoditev, ki se zahteva pri ugotovljenih napakah in spremembah zakonodaje in ta zahteva spremembo v delovanju sistema. Zahtevane dodatne funkcionalnosti so izvzete iz obsega vzdrževanja. - kvartalno preverjanje pravilnosti in optimalnosti delovanja rešitve prek dnevniških datotek in standardnih orodij ter obveščanje naročnika o zaznanih posebnostih, - sodelovanje z naročnikom in sistemsko službo ter drugimi naročnikovimi poslovnimi partnerji, kadar gre za medsebojno povezane in odvisne sisteme, - odprava motenj pri delovanju in uporabi informacijskega sistema (diagnostika, reševanje, usklajevanje in obveščanje), izredni tehnični posegi na sistemu, aplikacijah in podatkovnih zbirkah glede na zahteve naročnika. Izredni tehnični poseg pomeni nujno oz. takojšnjo odpravo kritičnih napak, ki povzročijo nedelovanje sistema (npr. kritična napaka na bazi podatkov, popolna odpoved primerjalnega podsistema, ipd.).
Notranji identifikator : 287025

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 50324100 Storitve vzdrževanja sistemov

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 2 Leto

5.1.6 Splošne informacije

Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne

5.1.7 Strateško javno naročanje

Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje : Drugo
Spodbujani socialni cilj : Drugo
Inovativni cilj : Naročene gradnje, blago ali storitve vključujejo procesne inovacije.

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Ponudbena cena v EUR z DDV.
Opis : Skupna dvoletna vrednost z DDV.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 100
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili :
Utemeljitev, zakaj ponderiranje merila za oddajo ni navedeno :

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL -
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila : MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE -

6. Rezultati

Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu : 393 960 Euro
Neposredna dodelitev :
Obrazložitev neposredne dodelitve : Naročilo lahko izvede samo določen gospodarski subjekt, ker ne obstaja konkurenca iz tehničnih razlogov
Druga obrazložitev : Naročnik je s podjetjem IDEMIA Identity & Security France v letu 2021 sklenil pogodbo o dobavi, integraciji in vzdrževanju sistema AFIS za potrebe Nacionalnega forenzičnega laboratorija, Ta pogodba je konec marca 2025 potekla, naročnik pa zaradi zagotavljanja nemotenega delovanja strojne in programske opreme sistema AFIS, ki omogoča avtomatsko identifikacijo prstnih odtisov oz. zajem, primerjavo in izmenjavo prstnih sledi ter prstnih odtisov, nujno potrebuje novo pogodbo o vzdrževanju sistema AFIS. Vzpostavljen sistem AFIS pri naročniku združuje standardne komercialne izdelke z vključenimi lastnimi programskimi komponentami navedenega podjetja, ki tvorijo celostni sistem. Zaradi lastniške narave že dobavljene programske opreme in sestavnih delov ter splošne zasnove sistema trenutno ni drugih pooblaščenih podjetij za dobavo alternativnih licenc za programsko opremo, ki bi pokrivale funkcionalnosti v okviru sistema AFIS ali za izvajanje storitev vzdrževanja sistema AFIS. Z izjavo z 12. 12. 2024 je podjetje IDEMIA Identity & Security France kot proizvajalec in dobavitelj sistema AFIS naročniku sporočilo, da bo 31. 12. 2024 v zameno za delnice delno prenesla svoja sredstva, povezana z biometričnimi rešitvami za javno varnost na novoustanovljeno pridruženo družbo IDEMIA Public Security France, ki je posledično torej edini možni ponudnik vzdrževanja navedenega sistema AFIS. Glede na navedeno predmetno naročilo lahko zagotovi le podjetje IDEMIA Public Security France. Naročilo se odda na podlagi c točke prvega odstavka 46. člena Zakona o javnem naročanju - ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US, 100/22 – ZNUZSZS, 28/23 in 88/23 – ZOPNN-F).

6.1 ID sklopa za rezultat : LOT-0000

6.1.2 Informacije o zmagovalcih

Zmagovalec :
Uradno ime : IDEMIA Public Security France
Ponudba :
Identifikator ponudbe : TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov : LOT-0000
Vrednost razpisa : 393 960 Euro
Ponudba je bila razvrščena : ne
Razvrstitev na seznamu zmagovalcev : 0
Oddaja naročil podizvajalcem : Ne
Informacije o javnem naročilu :
Identifikator javnega naročila : 430-38/2025/31
Datum izbire zmagovalca : 12/05/2025

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE
Registrska številka : 5030200000
Poštni naslov : Štefanova ulica 2
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : +386 14284434
Spletni naslov : http://www.gov.si
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE
Registrska številka : nimat-500
Poštni naslov : Štefanova ulica 2
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : +38614284434
Vloge te organizacije :
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila

8.1 ORG-0003

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

8.1 ORG-0004

Uradno ime : IDEMIA Public Security France
Velikost gospodarskega subjekta : Veliko
Registrska številka : nimat-4
Poštni naslov : 2 Place Samuel de Champlain
Mesto : Courbevoie
Poštna številka : 92400
Podregija države (NUTS) : Paris ( FR101 )
Država : Francija
Vloge te organizacije :
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope : LOT-0000
Informacije o obvestilu
Identifikator/različica obvestila : 88e8110e-b973-4749-9206-94b5ad130317 - 01
Vrsta obrazca : Predhodno obvestilo o neposredni dodelitvi
Vrsta obvestila : Prostovoljno obvestilo za predhodno transparentnost
Datum pošiljanja obvestila : 12/05/2025 09:54 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00305514-2025
Številka izdaje UL S : 91/2025
Datum objave : 13/05/2025