Voertuigtelematica

De gemeente Utrecht[1] wil graag een langdurige overeenkomst van maximaal 10 jaar afsluiten voor “Voertuigtelematica als een SaaS (Software as a Service)”. De voertuigtelematica betreft enerzijds de ritregistratie volgens eisen van de Belastingdienst en het autodelen. Anderzijds draait het om het optimaal -lees efficiënt- inzetten van voertuigen. De verwachte omvang …

CPV: 72260000 Diensten in verband met software
Plaats van uitvoering:
Voertuigtelematica
Toekennende instantie:
Gemeente Utrecht
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Voertuigtelematica
Beschrijving : De gemeente Utrecht[1] wil graag een langdurige overeenkomst van maximaal 10 jaar afsluiten voor “Voertuigtelematica als een SaaS (Software as a Service)”. De voertuigtelematica betreft enerzijds de ritregistratie volgens eisen van de Belastingdienst en het autodelen. Anderzijds draait het om het optimaal -lees efficiënt- inzetten van voertuigen. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt ca. 325 voertuigen waarin de gemeente het voertuigvolgsysteem wil laten inbouwen. Al deze voertuigen moeten via het SaaS-systeem gevolgd kunnen worden. In de toekomst kan het aantal voertuigen groeien met een minimum van 1 tot ca 30 per jaar. Van deze 325 voertuigen worden ca. 25 voertuigen als poolvoertuig gebruikt. De voertuigen betreffen onder meer elektrische veegvuilvoertuigen, veegmachines (diesel), elektrische personenauto's, elektrische bestelbussen en lappersvoertuigen (CNG).
Identificatiecode van de procedure : 610dbaaa-9b0a-43a3-8819-87c84e8aff0e
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Voertuigtelematica
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil graag een langdurige overeenkomst van maximaal 10 jaar afsluiten voor “Voertuigtelematica als een SaaS (Software as a Service)”. De voertuigtelematica betreft enerzijds de ritregistratie volgens eisen van de Belastingdienst en het autodelen. Anderzijds draait het om het optimaal -lees efficiënt- inzetten van voertuigen. . De opdracht bestaat uit het leveren van producten en diensten op het gebied van voertuigtelematica voor de ca. 325 voertuigen van de gemeente. Omdat de gemeente maximaal ontzorgd wil worden zal de oplossing als een SaaS afgenomen worden. De scope bestaat uit: - Het leveren van hardware voor de voertuigtelematica oplossing. - Het leveren van SaaS-software en een App voor de gebruiksvriendelijke ritregistratie volgens de eisen van de Belastingdienst inclusief rapportages. - Het leveren van SaaS-software en een App voor het decentraal aanvragen van een poolvoertuig en centraal registreren en reserveren van poolvoertuigen. - Het in- en uitbouwen en het beheer van de geleverde hardware.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan 4 keer 2 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan 4 keer 2 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontwikkeling
Beschrijving : Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 100 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ULU Fleet Services B.V
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Voertuigtelematica
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/10/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jonathan Brontsema
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : ULU Fleet Services B.V
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 51211904
Postadres : Boeing Avenu 241
Stad : Schiphol-Rijk
Postcode : 1119 PD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Geertjan Berman
Telefoon : +31 850600053
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 068a55ac-7fed-4b4d-a675-949e18a2a209 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/10/2025 18:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00701018-2025
Nummer uitgave PB S : 204/2025
Datum van bekendmaking : 23/10/2025