Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz und Verbraucherschutz be-absichtigt im Auftrag des Staatsarchivs Hamburg als Auftraggeber (AG) den Abschluss eines Vertrages über die ordnungsgemäße Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensbildaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten. Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz …

CPV: 79995100 Archiveringsdiensten
Plaats van uitvoering:
Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten
Toekennende instantie:
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Gunningsnummer:
BJV 2025001139

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten
Beschreibung : Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz und Verbraucherschutz be-absichtigt im Auftrag des Staatsarchivs Hamburg als Auftraggeber (AG) den Abschluss eines Vertrages über die ordnungsgemäße Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensbildaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten.
Kennung des Verfahrens : 318072c9-f673-4610-88e5-640b37d968ca
Interne Kennung : BJV 2025001139
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Staatsarchiv
Postleitzahl : 22041
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 336 150 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten
Beschreibung : Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz und Verbraucherschutz be-absichtigt im Auftrag des Staatsarchivs Hamburg als Auftraggeber (AG) den Abschluss eines Vertrages über die ordnungsgemäße Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensbildaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten.
Interne Kennung : fe8dad95-b381-4e1e-aa51-f82e80af46c7

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Staatsarchiv
Postleitzahl : 22041
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 275 940,55 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Paperminz Bestandserhaltung GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025160334
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 336 150 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - Paperminz Bestandserhaltung GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 07/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 20/10/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 275 940,55 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 315 379,83 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Registrierungsnummer : 11b7edd9-6895-4f9e-af14-b388fdc01a44
Abteilung : Beschaffungs- und Vergabecenter (BVC BJV)
Postanschrift : Suhrenkamp 100
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22335
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Z12/11
Telefon : +49 40428001429
Fax : +49 40427943429
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Registrierungsnummer : fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung : Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift : Postfach 30 17 41
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20306
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon : +49 40428231690
Fax : +49 40427923080
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Behörde für Justiz und Verbraucherschutz
Registrierungsnummer : 26034467-5c49-4cf1-92dd-3f9572764f17
Abteilung : Zentralamt - Referat Beschaffung und Vergabe
Postanschrift : Suhrenkamp 100
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22335
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentralamt - Referat Beschaffung und Vergabe
Telefon : +49 40428001421
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Paperminz Bestandserhaltung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : d13332dc-8c40-4b22-8bae-793f58a828cf
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04229
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3416567040
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e42647cf-cc37-41b2-89a6-83fe9b1142d6 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/10/2025 08:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00690509-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 202/2025
Datum der Veröffentlichung : 21/10/2025