Verlängerung von Lizenzen Jira.unibw.de , Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de

Auftragsgegenstand ist die Verlängerung der Lizenzen Jira.unibw.de, Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de um jeweils 12 Monate Jira.unibw.de Lizenzen 12 Monate Wiki.unibw.de. Lizenezen 12 Monate Publicwiki.unibw.de Lizenzen 12 Monate

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen
Plaats van uitvoering:
Verlängerung von Lizenzen Jira.unibw.de , Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de
Toekennende instantie:
Universität der Bundeswehr München
Gunningsnummer:
M/HSB1/PC010/RZ_KD

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität der Bundeswehr München
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verlängerung von Lizenzen Jira.unibw.de , Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de
Beschreibung : Auftragsgegenstand ist die Verlängerung der Lizenzen Jira.unibw.de, Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de um jeweils 12 Monate
Kennung des Verfahrens : 7acc6d7c-6504-46a1-9557-4b8760c6ff33
Interne Kennung : M/HSB1/PC010/RZ_KD
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt : Neubiberg
Postleitzahl : 85579
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lizenzen
Beschreibung : Jira.unibw.de Lizenzen 12 Monate Wiki.unibw.de. Lizenezen 12 Monate Publicwiki.unibw.de Lizenzen 12 Monate
Interne Kennung : PC010

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Menge : 3 Stück

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Neubiberg

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterium ist der Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI 4.1) genannten Stelle, um den Abschluss des Vertrages zu verhindern, beträgt zehn Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Auf § 135 Abs.3 GWB wird hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität der Bundeswehr München -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Universität der Bundeswehr München -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Universität der Bundeswehr München
Organisation, die die Zahlung ausführt : Universität der Bundeswehr München
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Universität der Bundeswehr München

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 206 464,87 US-Dollar
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Das Rechenzentrum bietet als zentraler Dienstleister folgende IT-Dienste für die Universität an. Ein Softwaresystem für Projektmanagement sowie zwei Wikisysteme indem Uniintern Informationen bereitgestellt werden können sowie ein weltweit erreichbares System damit unsere Forschungseinrichtungen mit externen Drittmittelpartnern zusammenarbeiten können. Diese Systeme sind vom Hersteller Atlassian und miteinander verknüpfbar. Wir bieten diese Dienste bereits seit 2017 für die Universität an und mit der Zeit sind die Systeme bereits mit Inhalten gewachsen, was einen Wechsel zu einem anderen Softwarehersteller etwas erschwert und einige Monate Vorlauf bedarf. Daher würden wir gerne die Lizenzen um ein weiteres Jahr verlängern.Wir haben bisher diese Lizenzen bei der Seibert Solutions GmbH gekauft. Diese Firma hat uns bisher auch den Support / Betriebspaket sowie das Beratungspakt für Jira Projektmanagement gestellt.Diese Firma verfügt bereits über einen Site to Site VPN Zugang zu unseren Systemen. Sollten wir nun die Firma wechseln müssen ist mit einer Preissteigerung zu rechnen da sich eine neue Firma erst umfänglich einarbeiten müsste. Unter Umständen könnte es hier auch zu enormen zeitlichen Verzögerungen kommen was evtl. dann die Sicherheit der Systeme beeinträchtigen könnte.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Seibert Solutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Seibert Solutions GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 206 464,87 US-Dollar
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : M/HSB1/PC010/RZ_KD
Datum der Auswahl des Gewinners : 01/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Universität der Bundeswehr München

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität der Bundeswehr München
Abteilung : ZV I.3
Postanschrift : Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt : Neubiberg
Postleitzahl : 85579
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Kontaktperson : KD
Telefon : +49 8960042597
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Seibert Solutions GmbH
Postanschrift : Luisenstraße 37-39
Stadt : Wiesbaden
Postleitzahl : 65185
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Neubert, Martin
Telefon : +49 6112057066
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ebc6384d-f40c-4b79-b0d3-ccc4dfac9d6d - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/04/2025 12:49 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00284232-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 85/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/05/2025