Venue og catering i forbindelse med afvikling af EIBA-konferencen 2026

Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC) er valgt som leverandør, da det er det eneste sted i Aalborg, der kan imødekomme de kapacitets- og kvalitetskrav, som stilles til konferencen. Arrangementet forventes at samle mere end 500 deltagere, og AKKC er den eneste venue i byen, der kan tilbyde de nødvendige …

CPV: 55520000 Cateringdiensten, 55500000 Kantine- en cateringdiensten
Plaats van uitvoering:
Venue og catering i forbindelse med afvikling af EIBA-konferencen 2026
Toekennende instantie:
Aalborg Universitet
Gunningsnummer:
015b7a1b-ec45-4ba5-ac0f-5f19dc1dc915

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aalborg Universitet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Venue og catering i forbindelse med afvikling af EIBA-konferencen 2026
Beskrivelse : Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC) er valgt som leverandør, da det er det eneste sted i Aalborg, der kan imødekomme de kapacitets- og kvalitetskrav, som stilles til konferencen. Arrangementet forventes at samle mere end 500 deltagere, og AKKC er den eneste venue i byen, der kan tilbyde de nødvendige konferencefaciliteter, herunder plenumlokaler, parallelspor, udstillingsarealer og catering i sammenhængende rammer. Derudover lever AKKC op til de tekniske og logistiske standarder, som den internationale forening bag konferencen stiller til værtsinstitutioner. Valget af AKKC er derfor en forudsætning for, at konferencen kan afholdes i Aalborg i overensstemmelse med de internationale krav.
Identifikator for proceduren : c79763c7-f958-4588-91ab-a134fa9d8ef4
Intern ID : 015b7a1b-ec45-4ba5-ac0f-5f19dc1dc915
Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i to faser

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55520000 Cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Venue og catering i forbindelse med afvikling af EIBA-konferencen 2026
Beskrivelse : Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC) er valgt som leverandør, da det er det eneste sted i Aalborg, der kan imødekomme de kapacitets- og kvalitetskrav, som stilles til konferencen. Arrangementet forventes at samle mere end 500 deltagere, og AKKC er den eneste venue i byen, der kan tilbyde de nødvendige konferencefaciliteter, herunder plenumlokaler, parallelspor, udstillingsarealer og catering i sammenhængende rammer. Derudover lever AKKC op til de tekniske og logistiske standarder, som den internationale forening bag konferencen stiller til værtsinstitutioner. Valget af AKKC er derfor en forudsætning for, at konferencen kan afholdes i Aalborg i overensstemmelse med de internationale krav.
Intern ID : 185de8e1-76b8-45f2-8d8a-ad0ab481cc56

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55520000 Cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 10/12/2026
Varigheds slutdato : 12/12/2026

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Aalborg Universitet
Organisation, der udfører betalingen : Aalborg Universitet

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aalborg Kongres og Kulturcenter
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Aalborg Kongres og Kulturcenter
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 1 910 370 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : EIBA-konference

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aalborg Universitet
Registreringsnummer : 29102384
Postadresse : Fredrik Bajers Vej 7K
By : Aalborg Øst
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Alexander Herskind Rasmussen
Telefon : 22505186
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Aalborg Kongres og Kulturcenter
Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 74537434-927e-45ec-88a6-25a64c89be96 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/10/2025 09:01 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 17/10/2025 09:06 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00690315-2025
EUT-S-nummer : 201/2025
Offentliggørelsesdato : 20/10/2025