Vantaan jäähallien ja tekojäiden jäähdytysjärjestelmän ja -laitteiden huoltosopimus

Hankinnan kohteena on jäähallien ja ulkojääkenttien jäähdytysjärjestelmien ja -laitteiden huoltopalvelut. Sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistama osakeyhtiö VTK Kiinteistöt Oy. Huoltopalvelun kohteena on tällä hetkellä kahdeksan (8) kohdetta: - Hakunilan tekojäärata - Hiekkaharjun tekojäärata - Kartanonkosken tekojäärata - Kartanonkosken tekojäärata - Martinlaakson tekojäärata …

CPV: 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Deadline:
31 augustus 2025 20:59
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Vantaan jäähallien ja tekojäiden jäähdytysjärjestelmän ja -laitteiden huoltosopimus
Toekennende instantie:
Vantaan kaupunki
Gunningsnummer:
VD/2614/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vantaan jäähallien ja tekojäiden jäähdytysjärjestelmän ja -laitteiden huoltosopimus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on jäähallien ja ulkojääkenttien jäähdytysjärjestelmien ja -laitteiden huoltopalvelut. Sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistama osakeyhtiö VTK Kiinteistöt Oy. Huoltopalvelun kohteena on tällä hetkellä kahdeksan (8) kohdetta: - Hakunilan tekojäärata - Hiekkaharjun tekojäärata - Kartanonkosken tekojäärata - Kartanonkosken tekojäärata - Martinlaakson tekojäärata - Myyrmäen jäähalli - Myyrmäen harjoitushalli - Tikkurilan jäähalli ja harjoitushalli TUTUSTUMISKIERROKSET (PAKOLLINEN) Tarjousten ja huoltosuunnitelmien laatimisen helpottamiseksi Tilaaja järjestää tutustumiskierrokset kohteisiin seuraavasti: 07.08.2025 kello 09.00 - Hiekkaharjun urheilupuisto, Urheilutie 15, 01350 Vantaa, ulkokenttä 07.08.2025 kello 10.00 - Tikkurilan urheilupuisto, Läntinen valkoisenlähteentie 54, 01300 Vantaa, jäähalli 07.08.2025 kello 12.00 - Hakunilan urheilupuisto, Luotikuja 2, 01200 Vantaa, ulkokenttä 07.08.2025 kello 13.00 - Kartanonkosken urheilupuisto, Tilkuntie 9, 01520 Vantaa, ulkokenttä 07.08.2025 kello 14.00 - Myyrmäen urheilupuisto, Raappavuorentie 10, 01600 Vantaa, jäähallit Tarjoajien tulee ilmoittautua kohteiden tutustumiskierroksiin etukäteen Tilaajan yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen sami-pekka.manerus@vantaa.fi viimeistään 06.08.2025 kello 12.00 mennessä. Osallistujien lukumäärä/yritys on ilmoitettava tässä yhteydessä. Tutustumiskierros on edellytys tarjouksen jättämiselle, sillä tutustumatta kohteisiin Tarjoaja ei voi saada riittävää käsitystä tai tietoja kohteista. Tutustumiskierroksilla Tilaajan edustaja kirjaa ylös paikalla olijat. Tarjoaja, joka ei ole osallistunut tutustumiskierroksille, pois suljetaan tarjouskilpailusta. Tilaaja ei vastaa tutustumiskierroksen aikana esiin heränneisiin Tarjoajien kysymyksiin, vaan tarjoajia pyydetään esittämään kysymykset kootusti Tarjouspalvelu- toimittajaportaalin kautta tarjouspyynnössä asetetun lisäkysymysten esittämisen määräaikaan 14.08.2025 kello 14:00 mennessä. Tarjoaja osallistuu tutustumiskierroksille omalla kustannuksellaan, eikä muustakaan tarjouksen laatimiseen liittyvistä toimenpiteistä makseta Tarjoajille korvausta. OHJEITA TARJOUSPYYNNÖN TÄYTTÄMISEEN Tarjoajia pyydetään: 1. Laatimaan kaikille kuvaukseen ja liitteisiin liittyville tehtäville kertahuoltohinta. Hinnat ilmoitetaan liitteissä kolme (3), viisi (5), seitsemän (7), yhdeksän (9), yksitoista (11), kolmetoista (13), viisitoista (15), seitsemäntoista (17) ja kahdeksantoista (18). Hinta sisältää tarjouspyynnön liitteissä kaksi (2), neljä (4), kuusi (6), kahdeksan (8), kymmenen (10), kaksitoista (12), neljätoista (14) ja kuusitoista (16) luetellut määräaikaishuollossa tehtävät toimenpiteet. Jokaisen kohteen oma kokonaishinta tulee ilmoittaa ja täytetyt liitteet ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdissa 1-9. 2. Laatimaan eri rooleille sekä päivystykselle, ylityöhinnoille sekä etäpalvelulle työtuntihinnat. Hinnat ilmoitetaan yksikköhintaliitteessä yhdeksäntoista (19). Kokonaishinta tulee ilmoittaa ja täytetty liite ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 10 . 3. Laatimaan kemikaaleille kokonaishinta. Hinnat ilmoitetaan yksikköhintaliitteessä kaksikymmentä (20). Kokonaishinta tulee ilmoittaa ja täytetty liite ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 11. 4. Laatimaan asennetuille taajuusmuuttajille hinnat. Hinnat ilmoitetaan yksikköhintaliitteessä kaksikymmentäyksi (21) ja kaksikymmentäkaksi (22). Kokonaishinnat tulee ilmoittaa ja täytetyt liitteet ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdissa 12-13. 5. Laatimaan hinnastot varaosille. Tarjoaja tekee hinnastot omille pohjilleen sisältäen myös listatut pääkomponenttien hinnat vaihdettuna ja asennettuna. Kokonaishinta tulee ilmoittaa ja Tarjoajan tekemät hinnastot kohteittain ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 14. 6. Laatimaan kohteille huoltosuunnitelmat tarjouspyynnön liitteiden kaksi (2), neljä (4), kuusi (6), kahdeksan (8), kymmenen (10), kaksitoista (12), neljätoista (14), kuusitoista (16) määräaikaishuollon sisällön mukaisesti. Jokaisen kohteen sisältämä huoltosuunnitelma tulee ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 15.
Menettelyn tunniste : ad9e3a40-3012-409d-b682-0e53dc32f573
Sisäinen tunniste : VD/2614/02.08.00.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Määräaikainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin palveluiden hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon. Tilaaja tilaa palveluita tarpeen mukaan. Toimittaja sitoutuu tuottamaan huoltopalvelua tarjouspyynnön ja Sopimuksen vaatimusten mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan Tilaajalle myöntämä takuuaika työlle ja varaosille on vähintään kolme (3) kuukautta sekä uusille laitteille ja koneille vähintään 24 kuukautta. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa. Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden tulee olla tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous tai tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia voidaan hylätä tai sulkea pois tarjouskilpailusta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vantaan jäähallien ja tekojäiden jäähdytysjärjestelmän ja -laitteiden huoltosopimus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on jäähallien ja ulkojääkenttien jäähdytysjärjestelmien ja -laitteiden huoltopalvelut. Sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistama osakeyhtiö VTK Kiinteistöt Oy. Huoltopalvelun kohteena on tällä hetkellä kahdeksan (8) kohdetta: - Hakunilan tekojäärata - Hiekkaharjun tekojäärata - Kartanonkosken tekojäärata - Kartanonkosken tekojäärata - Martinlaakson tekojäärata - Myyrmäen jäähalli - Myyrmäen harjoitushalli - Tikkurilan jäähalli ja harjoitushalli TUTUSTUMISKIERROKSET (PAKOLLINEN) Tarjousten ja huoltosuunnitelmien laatimisen helpottamiseksi Tilaaja järjestää tutustumiskierrokset kohteisiin seuraavasti: 07.08.2025 kello 09.00 - Hiekkaharjun urheilupuisto, Urheilutie 15, 01350 Vantaa, ulkokenttä 07.08.2025 kello 10.00 - Tikkurilan urheilupuisto, Läntinen valkoisenlähteentie 54, 01300 Vantaa, jäähalli 07.08.2025 kello 12.00 - Hakunilan urheilupuisto, Luotikuja 2, 01200 Vantaa, ulkokenttä 07.08.2025 kello 13.00 - Kartanonkosken urheilupuisto, Tilkuntie 9, 01520 Vantaa, ulkokenttä 07.08.2025 kello 14.00 - Myyrmäen urheilupuisto, Raappavuorentie 10, 01600 Vantaa, jäähallit Tarjoajien tulee ilmoittautua kohteiden tutustumiskierroksiin etukäteen Tilaajan yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen sami-pekka.manerus@vantaa.fi viimeistään 06.08.2025 kello 12.00 mennessä. Osallistujien lukumäärä/yritys on ilmoitettava tässä yhteydessä. Tutustumiskierros on edellytys tarjouksen jättämiselle, sillä tutustumatta kohteisiin Tarjoaja ei voi saada riittävää käsitystä tai tietoja kohteista. Tutustumiskierroksilla Tilaajan edustaja kirjaa ylös paikalla olijat. Tarjoaja, joka ei ole osallistunut tutustumiskierroksille, pois suljetaan tarjouskilpailusta. Tilaaja ei vastaa tutustumiskierroksen aikana esiin heränneisiin Tarjoajien kysymyksiin, vaan tarjoajia pyydetään esittämään kysymykset kootusti Tarjouspalvelu- toimittajaportaalin kautta tarjouspyynnössä asetetun lisäkysymysten esittämisen määräaikaan 14.08.2025 kello 14:00 mennessä. Tarjoaja osallistuu tutustumiskierroksille omalla kustannuksellaan, eikä muustakaan tarjouksen laatimiseen liittyvistä toimenpiteistä makseta Tarjoajille korvausta. OHJEITA TARJOUSPYYNNÖN TÄYTTÄMISEEN Tarjoajia pyydetään: 1. Laatimaan kaikille kuvaukseen ja liitteisiin liittyville tehtäville kertahuoltohinta. Hinnat ilmoitetaan liitteissä kolme (3), viisi (5), seitsemän (7), yhdeksän (9), yksitoista (11), kolmetoista (13), viisitoista (15), seitsemäntoista (17) ja kahdeksantoista (18). Hinta sisältää tarjouspyynnön liitteissä kaksi (2), neljä (4), kuusi (6), kahdeksan (8), kymmenen (10), kaksitoista (12), neljätoista (14) ja kuusitoista (16) luetellut määräaikaishuollossa tehtävät toimenpiteet. Jokaisen kohteen oma kokonaishinta tulee ilmoittaa ja täytetyt liitteet ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdissa 1-9. 2. Laatimaan eri rooleille sekä päivystykselle, ylityöhinnoille sekä etäpalvelulle työtuntihinnat. Hinnat ilmoitetaan yksikköhintaliitteessä yhdeksäntoista (19). Kokonaishinta tulee ilmoittaa ja täytetty liite ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 10 . 3. Laatimaan kemikaaleille kokonaishinta. Hinnat ilmoitetaan yksikköhintaliitteessä kaksikymmentä (20). Kokonaishinta tulee ilmoittaa ja täytetty liite ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 11. 4. Laatimaan asennetuille taajuusmuuttajille hinnat. Hinnat ilmoitetaan yksikköhintaliitteessä kaksikymmentäyksi (21) ja kaksikymmentäkaksi (22). Kokonaishinnat tulee ilmoittaa ja täytetyt liitteet ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdissa 12-13. 5. Laatimaan hinnastot varaosille. Tarjoaja tekee hinnastot omille pohjilleen sisältäen myös listatut pääkomponenttien hinnat vaihdettuna ja asennettuna. Kokonaishinta tulee ilmoittaa ja Tarjoajan tekemät hinnastot kohteittain ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 14. 6. Laatimaan kohteille huoltosuunnitelmat tarjouspyynnön liitteiden kaksi (2), neljä (4), kuusi (6), kahdeksan (8), kymmenen (10), kaksitoista (12), neljätoista (14), kuusitoista (16) määräaikaishuollon sisällön mukaisesti. Jokaisen kohteen sisältämä huoltosuunnitelma tulee ladata tarjouspyynnöllä hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohdassa 15.
Sisäinen tunniste : VD/2614/02.08.00.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Määräaikainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin palveluiden hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon. Tilaaja tilaa palveluita tarpeen mukaan. Toimittaja sitoutuu tuottamaan huoltopalvelua tarjouspyynnön ja Sopimuksen vaatimusten mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan Tilaajalle myöntämä takuuaika työlle ja varaosille on vähintään kolme (3) kuukautta sekä uusille laitteille ja koneille vähintään 24 kuukautta. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa. Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden tulee olla tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous tai tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia voidaan hylätä tai sulkea pois tarjouskilpailusta.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtovaatimus
Kuvaus : Tarjoajan kokonaisliikevaihdon tulee olla vähintään 1 000 000 euroa viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Sosiaalinen vastuu
Kuvaus : Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen vastuu".
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Vastaavan tyyppisellä hankinnalla tarkoitetaan jäähallien jäähdytysjärjestelmien huoltosopimusta, jossa Tarjoaja on hoitanut/hoitaa referenssikohteen jääratojen jäähdytysjärjestelmien huollot ja päivystystyöt kokonaisvaltaisesti. Vain hankintaa vastaavan tyyppiset referenssit huomioidaan. Takuuaikaisia huoltoja (kohteet, joissa Tarjoajalla on jäähdytysjärjestelmän toimituksen jälkeinen takuuhuoltovelvoite) ei huomioida referensseinä. Kunkin referenssikohteen huoltosopimuksen yhtäjaksoinen kesto on oltava ollut tarjouksen jättöhetkellä vähintään kaksi (2) vuotta. Referenssikohteita on oltava yhteensä kolme (3).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Ympäristövastuu
Kuvaus : Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 30 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 30 valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi 8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan kolmannen osapuolen auditoima) Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 30 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : 50 pistettä
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : 50 pistettä
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 14/08/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/08/2025 20:59 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 01/09/2025 05:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Sähköposti : hankinta@vantaa.fi
Puhelin : +358 983911
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : e1fb3b99-a9df-42ac-8212-53b767c7fdd0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/06/2025 09:43 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/06/2025 09:43 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00401626-2025
EUVL S -lehden numero : 117/2025
Julkaisupäivä : 20/06/2025