Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych

1.Szczegółowe wymagania oraz opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2) Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5); 3) …

CPV: 90620000 Sneeuwruimingsdiensten, 90630000 IJsbestrijdingsdiensten, 90611000 Straatreinigingsdiensten, 90910000 Reinigingsdiensten, 90911200 Reiniging van gebouwen, 90911300 Wassen van ramen, 90918000 Reinigen van vuilnisbakken, 90919100 Reiniging van kantooruitrusting, 90919200 Schoonmaken van kantoren, 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Deadline:
21 augustus 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych
Toekennende instantie:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Gunningsnummer:
DZP.26.104.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych
Opis : 1.Szczegółowe wymagania oraz opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2) Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5); 3) Załącznik nr 1b do SWZ - wymagania w zakresie środków czystości (tabela I), urządzeń i sprzętu (tabela II). 4) Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy. 2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).
Identyfikator procedury : b91e8c5c-abd2-4cb7-b634-b4035f53cb86
Wewnętrzny identyfikator : DZP.26.104.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90611000 Usługi sprzątania ulic
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90918000 Usługi czyszczenia pojemników na odpadki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919100 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Krakowska 110/114
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-256
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Krakowska 110/114
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-256
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Przed złożeniem oferty, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfiką i zakresem. W tym celu należy złożyć wniosek o dokonanie wizji lokalnej wraz z podaniem nazwy firmy oraz imion i nazwisk osób, którzy będą brali udział w wizji. Zamawiający z przyczyn logistycznych i organizacyjnych będzie przeprowadzał wizje lokalne najpóźniej do dnia (włącznie) 08.08.2025 r. Zamawiający zaleca składanie wniosków z odpowiednim wyprzedzeniem. Wniosek w celu umówienia się na wizję lokalną należy składać na adresy email: biuro@ilot.lukasiewicz.gov.pl . . W przypadku gdy Wykonawca nie odbędzie wizji lokalnej, oferta takiego Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 pkt. 18) ustawy Pzp. 2. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu, nie później niż w terminie podpisania Umowy, dokumentów ubezpieczenia (lub kopii polis ubezpieczeniowych, certyfikatów) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami, potwierdzających że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące, wraz z dowodami, że zostały prawidłowo opłacone 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. - 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132-139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych
Opis : 1. Szczegółowe wymagania oraz opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2) Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5); 3) Załącznik nr 1b do SWZ - wymagania w zakresie środków czystości (tabela I), urządzeń i sprzętu (tabela II). 4) Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy. 2.Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).
Wewnętrzny identyfikator : DZP.26.104.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Opcje :
Opis opcji : 1.Zamówienie objete Opcją: a) Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG). b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu OPCJI nie później niż w terminie 30 dni przed datą rozpoczęcia realizacji usługi w ramach OPCJI. c) Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego, z zachowaniem terminu, o którym mowa w lit. b) powyżej. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z całości lub części OPCJI. e) Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego; f) Zapisy Umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI; g) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub niewykorzystania pełnej wartości OPCJI przez Zamawiającego. 2. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia: 1) Zakres podstawowy: 24 miesiące liczone od dnia zawarcia Umowy lub do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej; 2) zakres objęty OPCJĄ: maksymalnie 24 miesiące liczone od dnia uruchomienia OPCJI lub do dnia w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, nie dłużej jednak niż okres wykonywania zakresu podstawowego Umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Krakowska 110/114
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-256
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warszawa

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium Ceny: zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m2
Opis : Kryterium Ceny: zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m2 – waga 70%.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium Ceny: zaoferowana cena brutto sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania usług porządkowo-transportowych - ryczałt za miesiąc – waga 30%.
Opis : Kryterium Ceny: zaoferowana cena brutto sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania usług porządkowo-transportowych - ryczałt za miesiąc – waga 30%.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wysokość wadium wynosi: 100 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Termin składania ofert : 21/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 21/08/2025 11:00 +02:00
Miejsce : Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 oraz § 10 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp. 2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Organizacja rozpatrująca oferty : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Numer rejestracyjny : 1070046338
Adres pocztowy : al. Krakowska 110/114
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-256
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 797 529 578
Adres strony internetowej : https://ilot.lukasiewicz.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ilot.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 359dfbfc-ba6b-49d1-8fed-050bb047e457 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/07/2025 12:10 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00476223-2025
Numer wydania Dz.U. S : 137/2025
Data publikacji : 21/07/2025