Unterhaltung eines Medizinprodukte-Lagers in Lüdenscheid

Vorhaltung eines Lagers mit Medizinprodukten Die Leistung ist im Detail wie folgt zu erbringen: - Der Vertragspartner übernimmt 3x wöchentlich (auch während der gesetzlichen Feiertage) die Bestandskontrolle, Bestellung, Lieferung und Bestückung des Medizinlagers. Lager- und Lieferort ist die von der Stadt Lüdenscheid angemietete Räumlichkeit im Klinikum Lüdenscheid (Paulmannshöher Str. 14 …

CPV: 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging, 33100000 Medische apparatuur, 33196000 Medische hulpmiddelen, 33697000 Medische preparaten, met uitzondering van verbruiksartikelen voor gebitsverzorging
Deadline:
10 november 2025 09:59
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Unterhaltung eines Medizinprodukte-Lagers in Lüdenscheid
Toekennende instantie:
Stadt Lüdenscheid
Gunningsnummer:
2025-131

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Lüdenscheid
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterhaltung eines Medizinprodukte-Lagers in Lüdenscheid
Beschreibung : Vorhaltung eines Lagers mit Medizinprodukten
Kennung des Verfahrens : e55f9cc8-015c-495e-8a10-a44ad0af2aa5
Interne Kennung : 2025-131
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33100000 Medizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33196000 Medizinische Hilfsmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33697000 Medizinische Präparate, ohne zahnärztliches Verbrauchsmaterial

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lüdenscheid
Land, Gliederung (NUTS) : Märkischer Kreis ( DEA58 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPWYDDLLLY
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterhaltung eines Medizinprodukte-Lagers in Lüdenscheid
Beschreibung : Die Leistung ist im Detail wie folgt zu erbringen: - Der Vertragspartner übernimmt 3x wöchentlich (auch während der gesetzlichen Feiertage) die Bestandskontrolle, Bestellung, Lieferung und Bestückung des Medizinlagers. Lager- und Lieferort ist die von der Stadt Lüdenscheid angemietete Räumlichkeit im Klinikum Lüdenscheid (Paulmannshöher Str. 14 in Lüdenscheid). - Die gelieferten Materialien müssen bei Lieferung mind. 1 Jahr haltbar sein und den Deutschen Rechtsnormen entsprechen oder mindestens gleichwertigen europäischen Normen. - Es werden nur Materialien nach Vorgabe der Feuer- und Rettungswache bestellt und bestückt. Ein Produktwechsel ohne vorherige Absprache ist nicht gestattet. - Es wird das "First expired - First out" System angewendet. - Produktwechsel, -ergänzung und/oder -streichung müssen innerhalb von 2 Arbeitstagen umgesetzt werden, sofern adäquater Ersatz auf dem Markt erhältlich ist. - Sicherheitshinweise von Herstellern sind dem Auftraggeber umgehend unter der Email: mp-sicherheit@luedenscheid.de anzuzeigen, die Bearbeitung erfolgt in Absprache mit dem Beauftragten für Medizinproduktesicherheit oder einem seiner im Dienst befindlichen Vertreter -? Der Auftragnehmer ist verpflichtet sich an Maßnahmen nach der Medizinprodukte-Anwendermelde- und Informationsverordnung zu beteiligen und Auskünfte zu erteilen. - Der Vertragspartner muss eine aktuelle "Notrufnummer" hinterlegen, damit er bei unerwarteten Entnahmen erreichbar ist und der Bestand aufgefüllt werden kann. Er ist verpflichtet von 07.00 Uhr bis 18.00 Uhr innerhalb von 2 Stunden und von 18.01 Uhr bis 06.59 Uhr, sowie an Sonn- und Feiertagen, innerhalb von 8 Stunden den Bestand aufzufüllen. Der Vertragspartner verpflichtet sich bei Bedarf, einmal im Quartal mit dem zuständigen Mitarbeiter*in der Feuer- und Rettungswache, eine Besprechung über Produktqualität und Lagermenge abzuhalten - Durchführung und Dokumentation einer jährlichen Inventur zusammen mit einem Mitarbeiter*in der Feuer- und Rettungswache. - Die Angebotspreise gelten prinzipiell über die gesamte Dauer der Vertragslaufzeit unverändert. Sollten sich jedoch unkalkulierbare Preissteigerungen, die auf weltwirtschaftliche und krisenbedingte Ereignisse bzw. auf einen gesetzlichen oder regulatorischen Grund zurückzuführen sind, ergeben, so ist der Auftragnehmer gehalten, diesen Grund dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich darzulegen und ebenfalls nachzuweisen. Der Nachweis ist durch eine Urkalkulation und z.B. durch Rechnungen/Belege des Herstellers zu erbringen. Die Kosten werden danach ausschließlich im gegenseitigen Einvernehmen neu festgesetzt. Die Urkalkulation ist bei Auftragserteilung in einem verschlossenen Umschlag zu übergeben. - Sofern im Leistungsverzeichnis "Sicherheitsgründe" für die Wahl eines Produktes enthalten sind, bezieht sich dies auf Tests und oder Angaben der ärztlichen Leitung des Märkischen Kreises sowie mehrjähriger Erfahrung des Auftraggebers. -Es muss eine jährliche Verbrauchsliste erstellt und der FuR bis zum 31.01. des Folgejahres ausgehändigt werden. - Für die Abdeckung von Spitzen in den Verbräuchen und für den Fall eines Massenanfalles von Verletzten (MANV) ist ein Zwischenlager innerhalb eines Radius von 30km zum Klinikum Lüdenscheid, mit dem Bedarf für mindestens 2 Wochen einzurichten und zu unterhalten. - Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag noch während der Bindefrist zu erteilen; der Lieferbeginn ist dann 14 Tage nach Auftragserteilung. - Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre nach Auftragserteilung. Die Laufzeit des Vertrages wird automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, wenn Auftraggeber oder Auftragnehmer den Vertrag vor Ablauf der zwei Jahre nicht gekündigt haben. Eine schriftliche Kündigung ist bis spätestens drei Monate zum Vertragsende einzureichen.
Interne Kennung : 2025-131

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33100000 Medizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33196000 Medizinische Hilfsmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33697000 Medizinische Präparate, ohne zahnärztliches Verbrauchsmaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lüdenscheid
Land, Gliederung (NUTS) : Märkischer Kreis ( DEA58 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Angaben über Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistungen im Auftragsfall tatsachlich erbringen sollen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Nachweis von drei Referenzen gleichartiger Leistungen in den letzten drei Jahren anhand des beigefügten Formular "Referenzen", wobei die Abrechnungssumme pro Referenz mindestens 60 % der Angebotssumme betragen muss
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Nachweise zur Einhaltung bestimmter Qualitätsstandards: Medizinisch geschultes Personal (Rettungsassistent*in, gleichwertig oder höher)
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : - Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Mitgliedsstaaten ein vergleichbarer Nachweis durch Bescheinigung oder Erklärung über die Berufsausübung gem. Anhang XI RL 2014/24/EU) in Kopie,
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : - Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Unbedenklichkeitsbescheinigungen, in Fotokopie, - der Berufsgenossenschaft - Bescheinigung in Steuersachen - und des Sozialversicherungsträgers (Krankenkasse), bei dem die überwiegende Zahl der Beschäftigten versichert ist. - Eigenerklärung zur Eignung gem. beiliegenden Formblatt - Alternativ Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung EEE - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, Formular 521. - Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 - Erklärung Bieter Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 und zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter, Formular 533. Die Nachunternehmer haben die gleiche Nachweise wie der Bewerber/Bieter auf Verlangen nach der Angebotsabgabe vorzulegen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : der Mindestbietende erhält den Zuschlag
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : das einzige Kriterium ist der Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 03/11/2025 23:59 +01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Die Kommunikation findet über diese Vergabeplattform statt. Der Bieter ist verpflichtet, Nachrichten über die Vergabeplattform abzurufen; andere Auskünfte u.ä. aus dem Vergabehandbuch der Plattformbetreiberin finden keine Anwendung.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/11/2025 09:59 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung erfolgt schriftlich über die Vergabeplattform. Der Bieter ist verpflichtet, Nachrichten über die Vergabeplattform abzurufen; andere Auskünfte u.ä. aus dem Vergabehandbuch der Plattformbetreiberin finden keine Anwendung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/11/2025 10:00 +01:00
Ort : Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz abzugeben. Die Eröffnung erfolg am : Bahnhofstraße 1 58507 Lüdenscheid
Zusätzliche Informationen : Da es sich hierbei um eine elektronische Angebotsabgabe handelt, ist die Anwesenheit von Bietern und deren Vertretern nicht zulässig.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : 1. Als Bestandteil des Vertrages und damit für die Ausführung der Lieferungen/Leistungen/Bauleistungen gelten, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde: 1.1 Allgemein a) das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers, b) die DIN-Vorschriften, Technischen- und Fachvorschriften für die jeweilige Leistung in der am Tag der Angebotseröffnung gültigen Fassung, c) die Unfallverhütungsvorschriften und die allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln, d) die Verordnung über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (PR 30/53) e) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag. 1.2 Bei Lieferungen oder Leistungen, die nicht Bauleistungen sind: a) die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) mit der Maßgabe, dass die Gewährleistungsfrist gemäß § 438 BGB zwei Jahre beträgt, b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterla- gen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange- botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rü- gen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevor- schriften innerhalb einer Frist von zehn Kalender- tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wol- len, bei der zuständigen Vergabekammer zu stel- len (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs- beschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftragge- ber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekannt- machung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksam- keit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäi- schen Union vergeben hat, ohne dass dies auf- grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksam- keit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprü- fungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäi- schen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt- machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Lüdenscheid
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Lüdenscheid

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Lüdenscheid
Registrierungsnummer : DE125806589
Postanschrift : Rathausplatz 2
Stadt : Lüdenscheid
Postleitzahl : 58507
Land, Gliederung (NUTS) : Märkischer Kreis ( DEA58 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraler Vergabeservice
Telefon : +49 2351 172440
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : DE164242157
Postanschrift : Albert-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 0251411-0
Fax : +49 251411-82525
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 70452ff9-d06e-4c1f-a293-f3899beb0d24 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/10/2025 12:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00658947-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 193/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/10/2025