Unterhaltsreinigung städtische Liegenschaften, Heringen (Werra)

Unterhaltsreinigung für städtische Liegenschaften, Heringen (Werra) In drei städtischen Einrichtungen der Stadt Heringen (Werra) sollen täglich ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung durchgeführt werden. - Rathaus, Obere Goethestraße 17, 36266 Heringen (Werra) - Bauhof, Riedweg 12, 36266 Heringen (Werra) - Kläranlage, An der Kläranlage 2, 36266 Heringen (Werra) Folgende Flächenangaben der einzelnen Liegenschaften liegen …

CPV: 90919200 Schoonmaken van kantoren, 90910000 Reinigingsdiensten, 90911200 Reiniging van gebouwen, 90919000 Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur
Plaats van uitvoering:
Unterhaltsreinigung städtische Liegenschaften, Heringen (Werra)
Toekennende instantie:
Magistrat der Stadt Heringen (Werra)
Gunningsnummer:
303131

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Magistrat der Stadt Heringen (Werra)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterhaltsreinigung städtische Liegenschaften, Heringen (Werra)
Beschreibung : Unterhaltsreinigung für städtische Liegenschaften, Heringen (Werra) In drei städtischen Einrichtungen der Stadt Heringen (Werra) sollen täglich ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung durchgeführt werden. - Rathaus, Obere Goethestraße 17, 36266 Heringen (Werra) - Bauhof, Riedweg 12, 36266 Heringen (Werra) - Kläranlage, An der Kläranlage 2, 36266 Heringen (Werra)
Kennung des Verfahrens : 18ec67b6-855a-40d9-a8e9-99f0a241d641
Interne Kennung : 303131
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Obere Goethestraße 17
Stadt : Heringen (Werra)
Postleitzahl : 35266
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Rathaus

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Riedweg 12
Stadt : Heringen (Werra)
Postleitzahl : 35266
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Bauhof

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : An der Kläranlage 2
Stadt : Heringen (Werra)
Postleitzahl : 35266
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kläranlage

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 77 607,84 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP4DDL5TNC#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterhaltsreinigung städtische Liegenschaften, Heringen (Werra)
Beschreibung : Folgende Flächenangaben der einzelnen Liegenschaften liegen vor: 1. Rathaus: 2.218,78 m² (Gesamtfläche Bodenbelag) und 139,52 m² (Gesamtfläche Teppich und textile Oberflächen) 2. Bauhof: 195,11 m² (Gesamtfläche Bodenbelag) 3. Kläranlage: 135,44 m² (Gesamtfläche Bodenbelag) >>>Unterhaltsreinigung<<< Die Unterhaltsreinigung ist werktäglich durchzuführen. Sie umfasst die Reinigung, Pflege, Desinfektion, Oberflächenbehandlung der Bodenbeläge, der Decken und Wände und Trennwände, der Heizkörper, Reinigung der Sockelleisten und Einrichtungsgegenstände, der sanitären Ausstattung sowie der Gegenstände der Raumausstattung nach Leistungsbeschreibung in den vorgegebenen Zeitabständen. Die Reinigungsobjekte sind staubfrei, schlierenfrei, wasserfleckenfrei zu reinigen. Dazu gehört das Beseitigen von Flecken und das Pflegen, Behandeln und Schützen der Flächen (ggf. unter Berücksichtigung vorhandener Pflegeanleitungen) soweit dies nach dem Stand der Technik durchführbar ist. Die Reinigungszeiten sind zwischen Auftragnehmer und den Fachbereichsleitungen der entsprechenden Liegenschaften abzusprechen. Geplant ist eine Reinigungszeit von 16:30 - 19:30 Uhr. >>>Grundreinigung<<< Die Grundreinigung ist 1-mal jährlich nach Absprache mit dem Auftraggeber durchzuführen. Zur Grundreinigung gehören folgende Tätigkeiten: Gründliche Reinigung des Fußbodens unter Wergrücken der beweglichen Gegenstände. Schmutz ist zu entfernen. Gründliche Nassreinigung aller Heizkörper, Türen mit Rahmen sowie Fensterbänke und Kabelkanäle. Gründliche Reinigung der Textilbeläge. Gründliche Reinigung sämtlicher Einrichtungsgegenstände einschließlich der Leuchtmittel. Reinigung der Sockel- und Fußleisten. Zu der Grundreinigung gehören die Beseitigung von Pflegemittelfilmen/-beschichtungen und Verkrustungen sowie das intensive Beseitigen von Flecken, soweit die nach dem Stand der Technik durchführbar ist. Die Reinigungsobjekte sind staubfrei, schlieren frei, wasserfleckenfrei zu reinigen. Das Mobiliar ist vor den Arbeiten zu entfernen und nach der Grundreinigung und Einpflege der Böden wieder an Ort und Stelle einzuräumen. Den vollumfänglichen Auftragsgegenstand und -zweck sowie die Arten der Reinigungsleistung entnehmen Sie bitte aus nachfolgender Datei: Anlage 1 - Leistungsbeschreibung.pdf Bei Interesse zur Teilnahme an der Angebotsabgabe ist der Bewerbungsbogen und das Preisblatt (Anlage 5) auszufüllen und fristgerecht über die Vergabeplattform einzureichen: Bew.Bogen_bitte-ausgefüllt-einreichen_Formularstand 03.07.2025.xlsx Anlage 5_Preisblatt_bitte-ausgefüllt-als-pdfeinreichen_Formularstand 03.07.2025.xlsx
Interne Kennung : 303131

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Obere Goethestraße 17
Stadt : Heringen (Werra)
Postleitzahl : 35266
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Rathaus

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Riedweg 12
Stadt : Heringen (Werra)
Postleitzahl : 35266
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Bauhof

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : An der Kläranlage 2
Stadt : Heringen (Werra)
Postleitzahl : 35266
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kläranlage

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Die eingereichten Erstangebote werden hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit über die Zuschlagskriterien "Preis" und "Qualität" ausgewertet. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots findet die Preisquotientenmethode Anwendung, bei der die Euro-Angebotspreise in Preispunkte umgerechnet werden. Gewicht für die Leistung (w): 60 % Gewicht für den Preis (1 - w): 40 % Für die Zuschlagsentscheidung wird für jedes Angebot eine Gesamtpunktzahl (Score) aus der Summe der gewichteten Leistungspunkte und der gewichteten Preispunkte berechnet. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Score) erhält den Zuschlag. Die gewichteten Leistungspunkte ergeben sich aus der Multiplikation des Gewichts für die Leistungspunktzahl (siehe oben: Gewicht w) mit der im Rahmen der Präsentation erreichten Leistungspunktzahl. Die gewichteten Preispunkte ergeben sich aus der Multiplikation des Gewichts für den Preis (siehe oben: Gewicht (1 - w) mit der vom Angebot erreichten Preispunkte und mit der maximalen Leistungspunktzahl. Formel zur Berechnung der Gesamtpunktzahl (Score) S bei der Preisquotientenmethode: S = w * L + (1 - w) * (Pmin / P) * Lmax In der vorstehenden Formel gilt: S: Gesamtpunktzahl (Score) L: Leistungspunktzahl, L >= 0 Lmax: Maximal mögliche Leistungspunktzahl, Lmax > 1 P: Angebotspreis in EUR, P > 0 Pmin: niedrigster Angebotspreis in EUR, Pmin > 0 w: Gewichtungsfaktor für den Leistungstherm, 0 % "kleiner oder gleich" w "kleiner oder gleich" 100 % (1 - w): Gewichtungsfaktor für den Preistherm Gerechnet wird mit 2 Stellen hinter dem Komma. Es findet das kaufmännische Runden Anwendung. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preispunkte
Beschreibung : Die Euro-Angebotspreise aller Angebote werden mit einer Transformationsformel in Preispunkte umgewandelt: Das endgültige Angebot (im Folgenden "Angebot") mit dem niedrigsten Angebotspreis aller wertbaren Angebote dient als Bezugspunkt für die Berechnung der Preispunkte. Dazu wird der Quotient aus dem niedrigsten Angebotspreis aller wertbaren Angebote und dem betrachteten Angebotspreis berechnet und danach mit der maximalen Leistungspunktzahl multipliziert. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die volle Preispunktzahl in der Höhe der maximalen Leistungspunktzahl.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungspunkte
Beschreibung : Für die Bewertung der Qualität wird je Bieter eine Leistungspunktzahl ermittelt. Hierfür hat der Bieter gemeinsam mit seinem wirtschaftlichen Angebot ein sog. Fachliches Angebot einzureichen. Die in diesem Zusammenhang geltenden Anforderungen und Wertungskriterien sowie die zu vergebene Punkte sind in dem Bewerbungsbogen in dem Registerblatt Formales Angebot beschrieben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Magistrat der Stadt Heringen (Werra)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 77 607,84 Euro
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 72 327,84 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 77 607,84 Euro
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 72 327,84 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Russek + Burkhard GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 303131
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 77 607,84 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 303131
Titel : Unterhaltsreinigung
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 25/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 45 510,96 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 90 900 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Magistrat der Stadt Heringen (Werra)
Registrierungsnummer : t:06624933315
Postanschrift : Obere Goethestraße 17
Stadt : Heringen (Werra)
Postleitzahl : 35266
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Holger Schefzik
Telefon : 06624933-315
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Assmann Beraten + Planen GmbH
Registrierungsnummer : t:06997784570
Postanschrift : Franklinstraße 46
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60486
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6997784570
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : t:06151126603
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1 - 3 (Wilhelminenhaus)
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 06151126-603
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Russek + Burkhard GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE 113085000
Postanschrift : Friedloser Str. 7a
Stadt : Bad Hersfeld
Postleitzahl : 36251
Land, Gliederung (NUTS) : Hersfeld-Rotenburg ( DE733 )
Land : Deutschland
Telefon : 0662192030
Fax : 06621920392
Internetadresse : http://russek-burkhard.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d71dcf45-837e-4afb-82dd-af1cc1f951a2 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/10/2025 15:15 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00701950-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 205/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/10/2025