Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om levering af el-kørestole samt tilhørende tilbehør og reservedele til en række medlemskommuner i KomUdbud. Rammeaftalen dækker levering til de ordregivere, der fremgår af udbudsmaterialet og Bilag 1 – Underskriftsbilag. Aftalen omfatter ikke baghjulsdrevne el-kørestole, motorer til manuelle kørestole eller specialfremstilling såsom støb mv., …

CPV: 33193000 Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur, 33193200 Onderdelen en toebehoren voor invalidewagentjes en rolstoelen, 33193220 Onderdelen en toebehoren voor rolstoelen, 33193225 Rolstoelbanden, 33193224 Wielen voor rolstoelen, 33193100 Invalidewagentjes en rolstoelen, 33193120 Rolstoelen, 33193121 Gemotoriseerde rolstoelen, 33193221 Kussens voor rolstoelen, 33193222 Frames voor rolstoelen, 33193223 Zittingen voor rolstoelen
Plaats van uitvoering:
Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner
Toekennende instantie:
Esbjerg Kommune
Gunningsnummer:
485540

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Esbjerg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Sønderborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Svendborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Fredericia Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Randers Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Ikast-Brande Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Middelfart kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Kolding kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Lemvig kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Silkeborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Holstebro kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Struer kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner
Beskrivelse : Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om levering af el-kørestole samt tilhørende tilbehør og reservedele til en række medlemskommuner i KomUdbud. Rammeaftalen dækker levering til de ordregivere, der fremgår af udbudsmaterialet og Bilag 1 – Underskriftsbilag. Aftalen omfatter ikke baghjulsdrevne el-kørestole, motorer til manuelle kørestole eller specialfremstilling såsom støb mv., da disse er omfattet af andre aftaler. Produkterne, der leveres under rammeaftalen, skal opfylde de krav, der er fastsat i kravspecifikationen (Bilag 3 – Tilbudsliste & Kravspecifikation), og leverandøren skal sikre, at alle produkter overholder gældende lovgivning, herunder krav om CE-mærkning og relevante EU-direktiver. Levering skal ske inden for fastsatte tidsfrister, og der stilles krav om kvalitet, garanti og mulighed for levering af reservedele i minimum 8 år fra leveringsdatoen. Rammeaftalen indebærer som udgangspunkt ikke en forpligtelse for ordregiverne til at aftage en bestemt mængde, men ordregiverne er forpligtet til at anvende aftalen, når behovet kan dækkes af produkter omfattet af rammeaftalen. Ordregiverne kan dog i begrænset omfang foretage indkøb uden for aftalen, eksempelvis ved særlige behov eller i henhold til regler om frit valg. Aftalen har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse, og omfatter også krav til samarbejde, undervisning af personale, statistik, miljøhensyn og overholdelse af etiske og lovgivningsmæssige krav. Hver ordregiver drifter og kontraktstyrer egen del af aftalen, men der indgås én samlet rammeaftale med den vindende leverandør.
Identifikator for proceduren : 5c524423-124d-4e4c-8244-07faf2dc5398
Tidligere bekendtgørelse : 312623-2025
Intern ID : 485540
Udbudsprocedure : Offentligt udbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 33193000 Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193200 Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193220 Dele og tilbehør til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193225 Dæk til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193224 Hjul til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193100 Invalidekøretøjer og kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193120 Kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193121 Motoriserede kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193221 Puder til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193222 Stel til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193223 Sæder til kørestole

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 928 300 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 61 392 450 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner
Beskrivelse : Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om levering af el-kørestole samt tilhørende tilbehør og reservedele til en række medlemskommuner i KomUdbud. Rammeaftalen dækker levering til de ordregivere, der fremgår af udbudsmaterialet og Bilag 1 – Underskriftsbilag. Aftalen omfatter ikke baghjulsdrevne el-kørestole, motorer til manuelle kørestole eller specialfremstilling såsom støb mv., da disse er omfattet af andre aftaler. Produkterne, der leveres under rammeaftalen, skal opfylde de krav, der er fastsat i kravspecifikationen (Bilag 3 – Tilbudsliste & Kravspecifikation), og leverandøren skal sikre, at alle produkter overholder gældende lovgivning, herunder krav om CE-mærkning og relevante EU-direktiver. Levering skal ske inden for fastsatte tidsfrister, og der stilles krav om kvalitet, garanti og mulighed for levering af reservedele i minimum 8 år fra leveringsdatoen. Rammeaftalen indebærer som udgangspunkt ikke en forpligtelse for ordregiverne til at aftage en bestemt mængde, men ordregiverne er forpligtet til at anvende aftalen, når behovet kan dækkes af produkter omfattet af rammeaftalen. Ordregiverne kan dog i begrænset omfang foretage indkøb uden for aftalen, eksempelvis ved særlige behov eller i henhold til regler om frit valg. Aftalen har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse, og omfatter også krav til samarbejde, undervisning af personale, statistik, miljøhensyn og overholdelse af etiske og lovgivningsmæssige krav. Hver ordregiver drifter og kontraktstyrer egen del af aftalen, men der indgås én samlet rammeaftale med den vindende leverandør.
Intern ID : 485540

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 33193000 Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193200 Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193220 Dele og tilbehør til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193225 Dæk til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193224 Hjul til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193100 Invalidekøretøjer og kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193120 Kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193121 Motoriserede kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193221 Puder til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193222 Stel til kørestole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33193223 Sæder til kørestole

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/11/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 928 300 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Ved underkriteriet ”pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum fra Bilag 3 –Tilbudsliste & Kravspecifikation
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Den kvalitative evaluering foretages ved en faglig afprøvning og vurdering af de indleverede vareprøver, samt den indleverede servicebeskrivelse, hvorefter der vil ske tildeling af point ud fra de opstillede krav, benævnt K1, K2 og K3. Hvilke kvalitetskrav og herunder hvilke parametre der vægtes på ved vurderingen af kvalitetskravene K1, K2 og K3, fremgår af Bilag 3 –Tilbudsliste & Kravspecifikation, fanen Afprøvning. Ordregiver har udarbejdet bilaget ”servicebeskrivelse” som tilbudsgiver skal udfylde og aflevere som en del af sit samlede tilbud. Evalueringen foretages af ordregivers faggruppe. Hvilke parametre der vægtes på ved vurderingen kan ses af Bilag 4 – Leverandørens servicebeskrivelse. Når alle evalueringskriterier fra afprøvning samt casebesvarelser har fået tilført et point (0-10) og faktoren er ganget på, sammenlægges disse point og vægtes med 70%
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Esbjerg Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 49 048 906,4 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : ROLTEC EL-KØRESTOLE A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 93885
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 49 048 906,4 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 93885
Titel : Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner / ROLTEC EL-KØRESTOLE A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 16/09/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 312623-2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Esbjerg Kommune
Registreringsnummer : 29189803
Postadresse : Torvegade 74
By : Esbjerg
Postnummer : 6700
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.esbjerg.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Sønderborg Kommune
Registreringsnummer : 29189773
Postadresse : Rådhustorvet 10
By : Sønderborg
Postnummer : 6400
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.sonderborg.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Svendborg Kommune
Registreringsnummer : 29189730
Postadresse : Ramsherred 5
By : Svendborg
Postnummer : 5700
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.svendborg.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Fredericia Kommune
Registreringsnummer : 69116418
Postadresse : Gothersgade 20
By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Randers Kommune
Registreringsnummer : 29189668
Postadresse : Laksetorvet 1
By : Randers C
Postnummer : 8900
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.randers.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Ikast-Brande Kommune
Registreringsnummer : 29189617
Postadresse : Rådhusstrædet 6
By : Ikast
Postnummer : 7430
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Middelfart kommune
Registreringsnummer : 29189684
Postadresse : Nytorv 9
By : Middelfart
Postnummer : 5500
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://middelfart.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Kolding kommune
Registreringsnummer : 29189897
Postadresse : Akseltorv 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.kolding.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Lemvig kommune
Registreringsnummer : 29189935
Postadresse : Rådhusgade 2
By : Lemvig
Postnummer : 7620
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.lemvig.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0010

Officielt navn : Silkeborg Kommune
Registreringsnummer : 29189641
Postadresse : Søvej 1
By : Silkeborg
Postnummer : 8600
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.silkeborg.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0011

Officielt navn : Holstebro kommune
Registreringsnummer : 29189927
Postadresse : Kirkestræde 11
By : Holstebro
Postnummer : 7500
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.holstebro.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0012

Officielt navn : Struer kommune
Registreringsnummer : 29189951
Postadresse : Østergade 13
By : Struer
Postnummer : 7600
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://struer.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : ROLTEC EL-KØRESTOLE A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 77867910
Postadresse : Lægårdsvej 13
By : Lystrup
Postnummer : 8520
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 0ce16ed9-41b6-4e32-81f8-f1ea7dee27eb - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/09/2025 07:58 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00611725-2025
EUT-S-nummer : 179/2025
Offentliggørelsesdato : 18/09/2025