Udbud af udbringning af mad fra produktionskøkken i Holbæk Kommune

Udbuddet omhandler udbringning af mad fra produktionskøkkenet til plejehjem, cafeer/dagcentre og et bosted i Holbæk Kommune. For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises til Kravspecifikation (bilag 2) og Tilbudsliste (bilag 3) samt eventuelle ændringer til udbudsmaterialet, herunder besvarelse af spørgsmål (bilag 1). Udbuddet omhandler …

CPV: 55521100 Warmemaaltijddiensten, 55521200 Maaltijdbezorgingsdiensten, 55523000 Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven
Deadline:
3 november 2025 11:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Udbud af udbringning af mad fra produktionskøkken i Holbæk Kommune
Toekennende instantie:
Holbæk Kommune
Gunningsnummer:
Holbæk Kommune

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Holbæk Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af udbringning af mad fra produktionskøkken i Holbæk Kommune
Beskrivelse : Udbuddet omhandler udbringning af mad fra produktionskøkkenet til plejehjem, cafeer/dagcentre og et bosted i Holbæk Kommune. For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises til Kravspecifikation (bilag 2) og Tilbudsliste (bilag 3) samt eventuelle ændringer til udbudsmaterialet, herunder besvarelse af spørgsmål (bilag 1).
Identifikator for proceduren : 753f6f3f-09aa-4be7-bd0e-7271fae28bdf
Intern ID : Holbæk Kommune
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Holbæk Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre, dagscentre go caféer frisk tilberedt mad hver dag. Maden tilberedes i Holbæk Kommunes produktionskøkken der er beliggende på Stenhusvej 21, 4300 Holbæk. Den udbudte opgave er at transportere maden fra produktionskøkkenet på Stenhusvej 21 til plejecentre, dagscentre og caféer beliggende i Holbæk Kommune. Transporten skal ske på fast tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Den udbudte opgave er at transportere maden fra produktionskøkkenet på Stenhusvej 21, 4300 Holbæk til: 1) Pleje- og dagcenter Samsøvej, 4300 Holbæk 2) Café Mårsø centret, 4300 Holbæk 3) Café Elisabethcentret, 4300 Holbæk 4) Vandtårnsvej Plejehjem og dagcenter, 4300 Holbæk – NB! opstart pr. 2. marts 2026 5) Café Rosenvænget, 4440 Mørkøv 6) Plejecenter Elmelunden, 4450 Jyderup 7) Café og dagcenter Elmelunden, 4450 Jyderup 8) Bosted Søbæk Have, 4450 Jyderup 9) Plejecenter Kastanjely, 4520 Svinninge 10) Café Byparken, 4520 Svinninge Venligst se bilag 6a og 6b for yderligere information.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 600 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af udbringning af mad fra produktionskøkken i Holbæk Kommune
Beskrivelse : Udbuddet omhandler udbringning af mad fra produktionskøkkenet til plejehjem, cafeer/dagcentre og et bosted i Holbæk Kommune. For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises til Kravspecifikation (bilag 2) og Tilbudsliste (bilag 3) samt eventuelle ændringer til udbudsmaterialet, herunder besvarelse af spørgsmål (bilag 1).
Intern ID : Holbæk Kommune

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Den udbudte opgave er at transportere maden fra produktionskøkkenet på Stenhusvej 21, 4300 Holbæk til: 1) Pleje- og dagcenter Samsøvej, 4300 Holbæk 2) Café Mårsø centret, 4300 Holbæk 3) Café Elisabethcentret, 4300 Holbæk 4) Vandtårnsvej Plejehjem og dagcenter, 4300 Holbæk – NB! opstart pr. 2. marts 2026 5) Café Rosenvænget, 4440 Mørkøv 6) Plejecenter Elmelunden, 4450 Jyderup 7) Café og dagcenter Elmelunden, 4450 Jyderup 8) Bosted Søbæk Have, 4450 Jyderup 9) Plejecenter Kastanjely, 4520 Svinninge 10) Café Byparken, 4520 Svinninge Venligst se bilag 6a og 6b for yderligere information.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varigheds slutdato : 31/12/2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Den ordinære kontraktperiode er 4 år. Holbæk Kommune forbeholder sig retten til at forlænge kontrakten i yderligere 2 x 1 år, således at kontraktperioden maksimalt kan blive 6 år i alt.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 600 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder den laveste pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 17/10/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 03/11/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 4 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Holbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Holbæk Kommune

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Holbæk Kommune
Registreringsnummer : 29189447
Afdeling : Organisationsservice, Indkøb
Postadresse : Kanalstræde 2
By : Holbæk
Postnummer : 4300
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Hanna Højer
Telefon : +4572365728
Internetadresse : http://holbaek.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b243392d-244d-4ea5-bfe7-c5813c043333 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 29/09/2025 08:29 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 29/09/2025 09:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00639289-2025
EUT-S-nummer : 187/2025
Offentliggørelsesdato : 30/09/2025