Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem

Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte …

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 48000000 Software en informatiesystemen, 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken, 72200000 Softwareprogrammering en -advies, 72210000 Programmering van softwarepakketten, 72211000 Programmering van systeem- en gebruikerssoftware, 72212000 Programmering van toepassingssoftware, 72212100 Diensten voor ontwikkeling van speciale software voor de industrie, 72212600 Diensten voor ontwikkeling van database- en besturingssoftware, 72212610 Diensten voor ontwikkeling van databasesoftware, 72212900 Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen, 72212920 Diensten voor ontwikkeling van kantoorautomatiseringssoftware, 72230000 Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software, 72232000 Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software
Plaats van uitvoering:
Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem
Toekennende instantie:
Region Sjælland
Gunningsnummer:
PRJ-2024-00718

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem
Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte Løsning, skal levere en komplet digital understøttelse af borgernes ansøgning, digital og manuel afgørelse af borgernes ansøgning samt udbetaling af befordringsgodtgørelse. Det forudsættes at Tilbudsgiver har en fungerende standardløsning, der kan understøtte lovgivningen og de krav, der er stillet til Løsningen. Systemet skal overholde lovgivningen på området, der bl.a. omfatter Sundhedsloven, lovbekendtgørelse nr. 903 af 26. august 2019 og Sundheds- og ældreministeriets bekendtgørelse nr. 816 af 18 juni 2018 samt Forvaltningsloven. Løsningen skal anvendes af Regionens Patienter når de ønsker at søge om befordringsgodtgørelse. Løsningen skal endvidere anvendes af personalet på Region Sjællands mange afdelinger, der dels bistår Patienterne i deres ansøgninger, dels behandler og godkender eller afviser de befordringsansøgninger, der ikke kan behandles og afgøres fuldt ud digitalt. Det er Patienten der selv udfylder ansøgningen. Patienter der fritaget fra digital post kan anmode hospitalspersonale om at ansøge for dem.
Identifikator for proceduren : 4168511c-5ec9-4eab-b0c3-3dbf16a92e35
Tidligere bekendtgørelse : 831f8f77-a38d-4a29-9764-4594aef03bf6-01
Intern ID : PRJ-2024-00718
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212610 Udvikling af databaseprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9 800 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem
Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte Løsning, skal levere en komplet digital understøttelse af borgernes ansøgning, digital og manuel afgørelse af borgernes ansøgning samt udbetaling af befordringsgodtgørelse. Det forudsættes at Tilbudsgiver har en fungerende standardløsning, der kan understøtte lovgivningen og de krav, der er stillet til Løsningen. Systemet skal overholde lovgivningen på området, der bl.a. omfatter Sundhedsloven, lovbekendtgørelse nr. 903 af 26. august 2019 og Sundheds- og ældreministeriets bekendtgørelse nr. 816 af 18 juni 2018 samt Forvaltningsloven. Løsningen skal anvendes af Regionens Patienter når de ønsker at søge om befordringsgodtgørelse. Løsningen skal endvidere anvendes af personalet på Region Sjællands mange afdelinger, der dels bistår Patienterne i deres ansøgninger, dels behandler og godkender eller afviser de befordringsansøgninger, der ikke kan behandles og afgøres fuldt ud digitalt. Det er Patienten der selv udfylder ansøgningen. Patienter der fritaget fra digital post kan anmode hospitalspersonale om at ansøge for dem.
Intern ID : PRJ-2024-00718

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212610 Udvikling af databaseprogrammel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Se bilag 13 Optioner Forlængelse af kontrakt 1*4 år

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 12 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4
Yderligere oplysninger om fornyelser : 8 + 4*1 års mulighed for forlængelse

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9 800 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Tidsplan og prøver
Beskrivelse : Tidsplan og prøver
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Sjælland -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Sjælland
Organisation, der udfører betalingen : Region Sjælland
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 16 937 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Trifork Public A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem - Trifork Public A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 16 937 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem - Trifork Public A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 27/01/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland
Registreringsnummer : 29190658
Afdeling : Koncern Indkøb
Postadresse : Alleen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Christian Braad
Telefon : +45 61702063
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Trifork Public A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 25520041
Postadresse : Europaplads 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 87328787
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a15d9b59-bb1a-4e7f-a5bf-65367956cec5 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/04/2025 08:22 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 04/04/2025 08:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00221566-2025
EUT-S-nummer : 68/2025
Offentliggørelsesdato : 07/04/2025