Beskrivelse
:
Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen i sin rolle som bygherrerådgiver: Delopgave A: Hvordan rådgiver vil inddrage borgere, naboer, interessenter m.v., herunder konkrete eksempler på kommunikationsværktøjer, proces-plan for inddragelse m.v. Rådgiver skal aflevere eksempel på en hovedtidsplan, der viser inddragelsen af interessenter. Inddragelsesprocessen vil skulle ske i tæt samarbejde med Ishøj Kommune. Delopgave B: Rådgiver skal redegøre for sin tilgang til at sikre overholdelse af Divisionsforeningens samt de relevante idrætsforbunds krav – herunder specifikt krav til banernes anvendelse og funktionalitet. Det bør tydeligt fremgå af besvarelsen, i) hvordan rådgiveren vil identificere og håndtere eventuelle behov for dispensationer, ii) metode til koordinering af de forskellige parallelle entrepriser – herunder lys og lyd, baner og tribuner, klubhuse og landskab – med henblik på at sikre ligeværdighed og sammenhæng i projektets samlede udtryk og funktion, iii) hvordan rådgiveren vil sikre, at ingen delprojekter prioriteres på bekostning af andre, og iv) hvordan alle elementer i projektet integreres i en helhedsorienteret, funktionel og bæredygtig løsning. Delopgave C: Rådgiver skal redegøre for, hvordan driftsorganisationen inddrages aktivt i planlægnings- og udførelsesfasen, så driftsmæssige hensyn og erfaringer integreres i beslutningsprocesserne. Målet er at sikre ejerskab hos driften og løsninger, der er funktionelle, brugervenlige og understøtter en effektiv og bæredygtig drift efter aflevering og at evt. øgede driftsomkostninger tydeliggøres. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider med tekst samt 2 sider i A3 med illustrationer. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på: a. I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Ishøj Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b. Inddragelsen af borgere, naboer og interessenter er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at interessernes ønsker kan aflæses i det færdige projekt. At rådgivers forslag til kommunikationsværk-tøjer og procesplan/inddragelsesplan er realistisk og konkret og vil kunne udføres i tæt samarbejde med Ishøj Kommune og med respekt for den samlede hovedtidsplan. c. En plan for sikring af overholdelse af Divisionsforeningen og idrætsforbundenes krav, der inddrager alle elementer i delopgaven på en logisk og kompetent måde. I vurderingen lægger Ishøj Kommune bl.a. vægt på, at besvarelsen er egnet til at håndtere krav til banernes anvendelse ift. projektets andre elementer, at rådgiver så konkret som muligt viser sin evne til at koordinere flere samtidige entrepriser (lys/lyd, baner/tribuner, klubhuse, landskab), på en måde, hvor projekterne prioriteres ligeværdigt og med henblik på fremdrift. d. At der er en konkret plan for inddragelse af driften, og at planen viser forståelse for de områder/emner, som driften måtte ha-ve særlig fokus på i forbindelse med den efterfølgende drift af projektet, og hvor-dan driftens input vil kunne aflæses i pro-jektet. Ishøj Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) - d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.