Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen kokonaisuutena Tilaajalle ja työntekijöille. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan henkilöstöä tilaajan määrittelemillä kriteereillä. Etuun oikeutettujen määrä on noin 900 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % etuun oikeutetusta henkilöstöstä ottaa polkupyöräedun …

CPV: 34430000 Fietsen, 66114000 Financiële leasing
Plaats van uitvoering:
Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna
Toekennende instantie:
Helsingin seurakuntayhtymä
Gunningsnummer:
552376

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin seurakuntayhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna
Kuvaus : Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen kokonaisuutena Tilaajalle ja työntekijöille. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan henkilöstöä tilaajan määrittelemillä kriteereillä. Etuun oikeutettujen määrä on noin 900 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % etuun oikeutetusta henkilöstöstä ottaa polkupyöräedun käyttöön. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan sen palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin kodin ja työpaikan välisillä matkoilla kuin työ- ja vapaa-ajalla. Työsuhdepolkupyöräetu koskee kaikkia tavallisia sekä sähköavusteisia polkupyöriä ja työntekijä voi valita millaisen uuden tai käytetyn polkupyörän hän haluaa (esim. maasto-, hybridi-, city- tai maatiepolkupyörä). Polkupyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäiskesto on 48 kk. Polkupyöräpaketin hinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Polkupyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita (esim. lokasuojat ja polkimet). Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse. Työnantajan kustannusvaikutus työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu maksimissaan vain Palveluntuottajan polkupyöräkohtaiseen palvelumaksuun (toimisto- ja hallinnointikuluun). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut, sopimuksen siirtämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Leasingsopimus kattaa pyörän ja varusteiden lisäksi myös vahinko- ja varkausvakuutukset sekä huoltopalvelun sillä tasolla, kuin vakuutuksen voimassaolo edellyttää. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen tai palauttaa sen palveluntuottajalle. Jos työntekijän työsuhde päättyy kesken leasingkauden, työntekijä voi palauttaa tai lunastaa työsuhdepyörän tai siirtää polkupyöräedun uudelle työnantajalle. Työntekijä vastaa näihin liittyvistä kustannuksista. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta Palveluntuottajan kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään kuusi (6) kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta, mutta korkeintaan hänen työsopimuksensa keston. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua kunnes polkupyörä on maksettu tai lunastettu. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan sopimuskaudelle vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista sisältäen polkupyörän, valitut tarvikkeet ja mahdolliset huoltosopimukset ja vakuutukset. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2025 enintään 100 €/kk). Hankinnan ennakoitu arvo neljän vuoden aikana on noin 425 000 € (alv. 0 %).
Menettelyn tunniste : 9cc2360c-e0a5-4e14-9620-a050b7706a82
Edellinen ilmoitus : 257b8200-b964-4a12-bba0-463f3e26da6b-01
Sisäinen tunniste : 552376
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna, kuin tarjouspyynnössä ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7. Tarjousvertailu 9. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 10. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. • Kaupparekisteri • Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri • Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri • Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen • Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja • Rikosrekisteriote lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 säännösten mukaisesti tarkastettu ja hyväksytty. • Tilinpäätöstiedot tai • Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -raportti • Todistus toiminnan vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen solmimisella.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 34430000 Polkupyörät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 425 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tilaajan ja Palveluntuottajan välinen hankintasopimus on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna
Kuvaus : Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen kokonaisuutena Tilaajalle ja työntekijöille. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan henkilöstöä tilaajan määrittelemillä kriteereillä. Etuun oikeutettujen määrä on noin 900 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % etuun oikeutetusta henkilöstöstä ottaa polkupyöräedun käyttöön. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan sen palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin kodin ja työpaikan välisillä matkoilla kuin työ- ja vapaa-ajalla. Työsuhdepolkupyöräetu koskee kaikkia tavallisia sekä sähköavusteisia polkupyöriä ja työntekijä voi valita millaisen uuden tai käytetyn polkupyörän hän haluaa (esim. maasto-, hybridi-, city- tai maatiepolkupyörä). Polkupyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäiskesto on 48 kk. Polkupyöräpaketin hinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Polkupyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita (esim. lokasuojat ja polkimet). Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse. Työnantajan kustannusvaikutus työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu maksimissaan vain Palveluntuottajan polkupyöräkohtaiseen palvelumaksuun (toimisto- ja hallinnointikuluun). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut, sopimuksen siirtämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Leasingsopimus kattaa pyörän ja varusteiden lisäksi myös vahinko- ja varkausvakuutukset sekä huoltopalvelun sillä tasolla, kuin vakuutuksen voimassaolo edellyttää. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen tai palauttaa sen palveluntuottajalle. Jos työntekijän työsuhde päättyy kesken leasingkauden, työntekijä voi palauttaa tai lunastaa työsuhdepyörän tai siirtää polkupyöräedun uudelle työnantajalle. Työntekijä vastaa näihin liittyvistä kustannuksista. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta Palveluntuottajan kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään kuusi (6) kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta, mutta korkeintaan hänen työsopimuksensa keston. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua kunnes polkupyörä on maksettu tai lunastettu. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan sopimuskaudelle vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista sisältäen polkupyörän, valitut tarvikkeet ja mahdolliset huoltosopimukset ja vakuutukset. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2025 enintään 100 €/kk). Hankinnan ennakoitu arvo neljän vuoden aikana on noin 425 000 € (alv. 0 %).
Sisäinen tunniste : 552376

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 34430000 Polkupyörät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 425 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tilaajan ja Palveluntuottajan välinen hankintasopimus on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Halvin kokonaishinta
Kuvaus : Eri osista koostuva kokonaishinta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 425 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Etufillari Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4217245-831130
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 185/2025
Sopimuksen tekopäivä : 12/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin seurakuntayhtymä
Rekisterinumero : 0201242-7
Postiosoite : Kolmas linja 22 B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kaisa Iso-Herttua
Puhelin : +358 923402608
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Etufillari Oy
Rekisterinumero : 2093389-5
Postiosoite : Läkkisepänkuja 2
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02650
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 974790796
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1453819f-3ef2-4a32-9a30-e1f468d1c3d6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 13/06/2025 11:46 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 13/06/2025 11:46 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00386492-2025
EUVL S -lehden numero : 113/2025
Julkaisupäivä : 16/06/2025