Tapahtumien kävijätutkimusten hankinta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjouksia tapahtumien kävijätutkimusten hankinnasta ajalle 1.5.2025 (tavoite) - 30.4.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) kahden (2) vuoden optiolla. Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen, jotka ovat: 1. Yleiset tapahtumien kävijäkyselypalvelut 2. Räätälöidyt tapahtumien kävijäkyselypalvelut Valitaan yksi (1) palveluntuottaja / osakokonaisuus. …

CPV: 72300000 Uitwerken van gegevens, 79300000 Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken
Plaats van uitvoering:
Tapahtumien kävijätutkimusten hankinta
Toekennende instantie:
Turun kaupunki
Gunningsnummer:
7369-2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tapahtumien kävijätutkimusten hankinta
Kuvaus : Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjouksia tapahtumien kävijätutkimusten hankinnasta ajalle 1.5.2025 (tavoite) - 30.4.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) kahden (2) vuoden optiolla. Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen, jotka ovat: 1. Yleiset tapahtumien kävijäkyselypalvelut 2. Räätälöidyt tapahtumien kävijäkyselypalvelut Valitaan yksi (1) palveluntuottaja / osakokonaisuus. Turun kaupunki johtaa tapahtumakaupungin toiminnan kehittymistä, mahdollistaa ja edistää tapahtumakaupungin kasvua ja koordinoi tapahtumatoimijoiden verkoston yhteistyötä. Tapahtumakaupunkia johdetaan tietoon perustuen ja siksi on tarpeen luoda rakenne, joka kerää tapahtumatietoa ja erityisesti tapahtumien vaikuttavuustietoa sekä mahdollistaa tapahtumien keskinäisen vertailun paitsi paikallisella tasolla myös kansallisesti sekä tuo esiin tapahtumatoiminnassa tapahtuvat muutokset aikajanalla. Tavoitteena on, että tietoa voidaan hyödyntää tehokkaasti ja tapahtumien järjestäjät pystyvät hyödyntämään kertynyttä dataa oman liiketoimintansa kehittymisessä.
Menettelyn tunniste : 22e9fd5c-6098-41ce-9eec-a5e7e0758e98
Edellinen ilmoitus : 8ea2fecf-53fe-4dd6-b863-9c78ae0ff7e9-01
Sisäinen tunniste : 7369-2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö on julkaistu internetissä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79300000 Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Lisäluokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Yleiset tapahtumien kävijäkyselypalvelut
Kuvaus : Hankinta on kuvattuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79300000 Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Lisäluokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Päättymispäivä : 30/04/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Räätälöidyt tapahtumien kävijäkyselypalvelut
Kuvaus : Hankinta on kuvattuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79300000 Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Lisäluokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Päättymispäivä : 30/04/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 300 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Salmi Platform Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4193447-841415
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 150 000 Euro
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Salmi
Voittajan valintapäivä : 29/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 04/07/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Sponsor Insight Finland, Olson ja Puskala Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4193478-841416
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Tarjouksen arvo : 150 000 Euro
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Sponsor
Voittajan valintapäivä : 29/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 16/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Rekisterinumero : 0204819-8
Postiosoite : PL 630
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20101
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jere Lumikko
Puhelin : +358 401847328
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Salmi Platform Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : FI30961486
Postiosoite : Käsityökatu 43
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Sponsor Insight Finland, Olson ja Puskala Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : FI14776758
Postiosoite : Itälahdenkatu 21 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00210
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 07fe148f-4b29-45cc-b7a8-8199a4057696 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 24/07/2025 06:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 24/07/2025 06:47 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00489139-2025
EUVL S -lehden numero : 141/2025
Julkaisupäivä : 25/07/2025