Systemstöd för lön, schema och bemanning

Upphandlingsenheten Mora, Orsa, Älvdalen bjuder in till upphandling. Mora, Orsa och Älvdalens kommuner söker ett framtidssäkrat systemstöd för lön, schema och bemanning som ska möjliggöra en effektiv och rättssäker hantering av arbetsprocesser. Målsättningar som ska uppnås är användarvänlighet, effektivitet och kvalitet. Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst (SaaS-tjänst). Upphandlingen omfattar …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 48219300 Administratieve software, 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken, 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces, 72260000 Diensten in verband met software, 72262000 Ontwikkeling van software, 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Deadline:
24 juni 2025 00:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Systemstöd för lön, schema och bemanning
Toekennende instantie:
Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen
Gunningsnummer:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107632:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Orsa kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Älvdalens kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd för lön, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingsenheten Mora, Orsa, Älvdalen bjuder in till upphandling.  Mora, Orsa och Älvdalens kommuner söker ett framtidssäkrat systemstöd för lön, schema och bemanning som ska möjliggöra en effektiv och rättssäker hantering av arbetsprocesser. Målsättningar som ska  uppnås är användarvänlighet, effektivitet och kvalitet.  Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst (SaaS-tjänst). Upphandlingen omfattar även helhetsåtagande för tjänster som införande, integrationer, service och support, samverkan samt konsulttjänster.   En leverantör kommer att antas.   Vi hoppas att ni är intresserade av att lämna anbud i denna upphandling.
Förfarandets identifierare : f4373ae3-171b-4d70-9a4b-6a0ae1bf50a7
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Systemstöd för lön, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingsenheten Mora, Orsa, Älvdalen bjuder in till upphandling.  Mora, Orsa och Älvdalens kommuner söker ett framtidssäkrat systemstöd för lön, schema och bemanning som ska möjliggöra en effektiv och rättssäker hantering av arbetsprocesser. Målsättningar som ska  uppnås är användarvänlighet, effektivitet och kvalitet.  Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst (SaaS-tjänst). Upphandlingen omfattar även helhetsåtagande för tjänster som införande, integrationer, service och support, samverkan samt konsulttjänster.   En leverantör kommer att antas.   Vi hoppas att ni är intresserade av att lämna anbud i denna upphandling.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107632:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267000 Underhåll och reparation av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72262000 Utveckling av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet och Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Registrering mervärdesskatt, F-skatt samt registrering som arbetsgivare
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Registrering i företagsregister
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Ansvarsförsäkring
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Kvalitetsarbete
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Miljöarbete
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Informationssäkerhetsarbete
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsprövning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 24/06/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 8 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta : En (1) juridisk person

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen
Registreringsnummer : 212000-2213
Postadress : Fredsgatan 16
Ort : Mora
Postnummer : 79280
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : upphandling@mora.se
Tfn : 0250-26000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Orsa kommun
Registreringsnummer : 212000-2189
Postadress : Box 23
Ort : Orsa
Postnummer : 794 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : orsa.kommun@orsa.se
Tfn : 0250-55 21 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Älvdalens kommun
Registreringsnummer : 212000-2197
Postadress : Permatsvägen 1
Ort : Älvdalen
Postnummer : 796 31
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@alvdalen.se
Tfn : 0251-313 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : ef644e06-b44c-460f-ac72-2cdb9851fd4e - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/05/2025 13:45 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00336342-2025
EUT S-nummer : 100/2025
Publiceringsdatum : 26/05/2025