ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI KONSERWACJI I OŚWIETLENIA ULIC, DRÓG I INNYCH OTWARTYCH TERENÓW PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY OLSZTYNEK

1. Przedmiot zamówienia stanowi realizacja przez wykonawcę kompleksowej usługi oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie Gminy Olsztynek. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia oświetlenia na ulicznego na terenie gminy Olsztynek w tym w szczególności do utrzymania …

CPV: 09300000 Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie, 31520000 Lampen en lamparmaturen, 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Plaats van uitvoering:
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI KONSERWACJI I OŚWIETLENIA ULIC, DRÓG I INNYCH OTWARTYCH TERENÓW PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY OLSZTYNEK
Toekennende instantie:
Gmina Olsztynek
Gunningsnummer:
IOS.271.1.12.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Olsztynek
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI KONSERWACJI I OŚWIETLENIA ULIC, DRÓG I INNYCH OTWARTYCH TERENÓW PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY OLSZTYNEK
Opis : 1. Przedmiot zamówienia stanowi realizacja przez wykonawcę kompleksowej usługi oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie Gminy Olsztynek. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia oświetlenia na ulicznego na terenie gminy Olsztynek w tym w szczególności do utrzymania i konserwacji infrastruktury oświetleniowej, przy wykorzystaniu posiadanej Infrastruktury. 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do podjęcia i wykonania wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia oświetlenia na terenie Gminy Olsztynek, w tym do: 1) wykonywania usługi kompleksowej przy wykorzystaniu posiadanej infrastruktury oświetleniowej oraz infrastruktury oświetleniowej stanowiącej majątek Zamawiającego; 2) utrzymania posiadanej Infrastruktury wykorzystywanej do wykonywania usługi kompleksowej w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym świadczenie Usługi Kompleksowej o należytej jakości na zasadach ciągłych, w tym przeprowadzania napraw, remontów lub wymiany awaryjnej poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tej Infrastruktury, w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wedle najlepszej profesjonalnej wiedzy Wykonawcy i ustalonych zwyczajów, jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Infrastruktury; 3) utrzymania infrastruktury oświetleniowej stanowiącej majątek Zamawiającego wykorzystywany do wykonywania usługi kompleksowej w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym świadczenie usługi kompleksowej o należytej jakości na zasadach ciągłych, w tym przeprowadzania napraw, wymiany awaryjnej poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tej Infrastruktury, w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wedle najlepszej profesjonalnej wiedzy Wykonawcy i ustalonych zwyczajów, jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania majątku Zamawiającego; 4) bieżącego monitorowania sprawności infrastruktury oświetleniowej, 5) zapewnienia oświetlenia w obszarze funkcjonowania infrastruktury oświetleniowej, w porze od zmierzchu do świtu; 5) wykonania instalacji dwóch dwustanowiskowych stacji ładowania samochodów elektrycznych tj. zainstalowaniu zintegrowanej ładowarki na słupowej, stanowiącej urządzenie infrastruktury technicznej związane z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego; 7) podniesienie standardów oświetlenia publicznego poprzez lokalizację zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oświetlenia drogowego, 8) ponadto we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach podniesienie standardów oświetlenia drogowego, wydatki związane z wykonaniem tego oświetlenia będą realizowane w proporcji po 50% wartości zadania i rozliczane oddzielnymi fakturami; 9) wykonania zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, co najmniej jednego profesjonalnego oświetlenia przejść dla pieszych na terenie Gminy Olsztynek; 10) objęcia Usługą Kompleksową majątku Zamawiającego powstałego po zawarciu Umowy; 11) realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z postanowieniami Umowy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami wiedzy technicznej; 12) zapewnienia osób posiadających wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, 13) ponoszenia odpowiedzialności za szkody w mieniu lub zdrowiu osób trzecich powstałe w związku przyczynowym lub spowodowane pracami prowadzonymi przez Wykonawcę, 14) opracowania i przekazania corocznego raportu o wykonywanych usługach kompleksowych na terenie Gminy Olsztynek.
Identyfikator procedury : e82f1689-7c30-4c97-8daa-dde46d5155dd
Wewnętrzny identyfikator : IOS.271.1.12.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31520000 Lampy i oprawy oświetleniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Teren miasta i gminy Olsztynek

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 213 i art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit a i lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI KONSERWACJI I OŚWIETLENIA ULIC, DRÓG I INNYCH OTWARTYCH TERENÓW PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY OLSZTYNEK
Opis : 1. Przedmiot zamówienia stanowi realizacja przez wykonawcę kompleksowej usługi oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie Gminy Olsztynek. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia oświetlenia na ulicznego na terenie gminy Olsztynek w tym w szczególności do utrzymania i konserwacji infrastruktury oświetleniowej, przy wykorzystaniu posiadanej Infrastruktury, na warunkach określonych w Zaproszeniu do negocjacji.
Wewnętrzny identyfikator : IOS.271.1.12.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31520000 Lampy i oprawy oświetleniowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Teren miasta i gminy Olsztynek

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 5 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 3. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.2-3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Właścicielem przeważającej większości urządzeń oświetlenia ulicznego w tym linii oświetleniowych – kablowych i napowietrznych, słupów oraz opraw oświetleniowych - dalej: infrastruktura oświetleniowa, na terenie gminy Olsztynek jest Energa Oświetlenie Sp. z o.o. W związku z powyższym Zamawiający skierował do Wykonawcy wniosek o wyrażenie zgody na powierzenie infrastruktury oświetleniowej w celu umożliwienia Gminie Olsztynek realizacji zadań utrzymania i konserwacji urządzeń oświetleniowych oraz dostaw energii elektrycznej podmiotom innym niż Energa Oświetlenie Sp. z o. o. ENERGA Oświetlenie Sp z o.o. jako właściciel infrastruktury oświetleniowej, nie wyraziła zgody na udostępnienie urządzeń podmiotom zewnętrznym, co uniemożliwia Zamawiającemu ogłoszenie postępowań oraz wykonywanie ciążących na nim obowiązków utrzymania oraz oświetlenia gminnych dróg, ulic, mostów, placów, zaopatrzenia w energię elektryczną, zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli w inny sposób niż poprzez przeprowadzenie negocjacji i zawarcie umowy z jednym wykonawcą będącym jednocześnie właścicielem infrastruktury niezbędnej do realizacji wyżej opisanych zadań. Gmina Olsztynek nie ma możliwości technicznych, ani finansowych, aby zbudować na wszystkich ulicach, placach i drogach, na których obecnie występuje infrastruktura oświetleniowa spółki Energa Oświetlenie Sp. z o.o., własnej infrastruktury służącej do ich oświetlania w celu realizacji zadań własnych. Biorąc pod uwagę ww. okoliczności zachodzi przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 213 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz lit. b ustawy Pzp który stanowi, iż zastosowanie tego trybu jest możliwe jeśli zachodzą okoliczności techniczne o obiektywnym charakterze oraz związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W opisywanym wypadku mamy do czynienia prawem własności, które chronione jest w sposób szczególny już na poziomie prawa konstytucyjnego. Wykonawca jest podmiotem zarządzającym infrastrukturą niezbędną do realizacji zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Energa Oświetlenie Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Zaproszenie do złożenia oferty skierowane do Energa Oświetlenie Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : IOS.271.1.12.2025 - Zaproszenie do negocjacji
Tytuł :
Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Gmina Olsztynek
Numer rejestracyjny : 7393756269
Miejscowość : Olsztynek
Kod pocztowy : 11-015
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : +48895195453
Adres strony internetowej : https://olsztynek.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Energa Oświetlenie Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5851232055
Adres pocztowy : Artura Grottgera 7
Miejscowość : Sopot
Kod pocztowy : 81-809
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : +48587607720
Adres strony internetowej : https://energa-oswietlenie.pl/kontakt
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 737b41d6-dba7-4763-ac4b-6bd6b6617848 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 29/05/2025 11:03 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00350919-2025
Numer wydania Dz.U. S : 104/2025
Data publikacji : 02/06/2025