Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres …

CPV: 30190000 Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor, 30237200 Computertoebehoren, 22850000 Ordners en toebehoren, 30197630 Drukpapier, 30197644 Xerografisch papier
Deadline:
5 november 2025 11:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego
Toekennende instantie:
Uniwersytet Warszawski
Gunningsnummer:
POUZ-361/191/2025/DZP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Warszawski
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego.
Identyfikator procedury : 171da9a5-54a1-4cfe-b592-5c937170d909
Wewnętrzny identyfikator : POUZ-361/191/2025/DZP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30237200 Akcesoria komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22850000 Skoroszyty i podobne wyroby
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30197630 Papier do drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30197644 Papier kserograficzny

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-927
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 132 przetarg nieograniczony

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego
Wewnętrzny identyfikator : POUZ-361/191/2025/DZP/1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30237200 Akcesoria komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22850000 Skoroszyty i podobne wyroby
Opcje :
Opis opcji : 1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w Załączniku nr 10 Wzoru umowy - projektowanych postanowieniach umowy. 2. Prawem opcji objęta jest dostawa artykułów w zakresie maksymalnym, określonym dla części 1 – w załączniku nr 2A do SWZ. 3. Zasady skorzystania z prawa opcji: a) podstawą wejścia w życie opcji będzie jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji z określeniem terminu rozpoczęcia realizacji opcjonalnego zakresu, b) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, c) dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego, d) Zamawiający wymaga, aby wartości cen jednostkowych zaoferowane przez Wykonawcę były jednakowe w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-927
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 02/01/2026
Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : CENA
Opis : Cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : TERMIN
Opis : Termin realizacji pojedynczej dostawy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto).
Termin składania ofert : 05/11/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 05/11/2025 12:00 +01:00
Miejsce : Platforma e-Zamówienia
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości w części 1: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych)

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Uniwersytet Warszawski
Informacje o terminach odwołania : 1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Warszawski
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Uniwersytet Warszawski
Organizacja rozpatrująca oferty : Uniwersytet Warszawski

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego - papier xero
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego.
Wewnętrzny identyfikator : POUZ-361/191/2025/DZP/2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30197630 Papier do drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30197644 Papier kserograficzny
Opcje :
Opis opcji : 1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w Załączniku nr 10 Wzoru umowy - projektowanych postanowieniach umowy. 2. Prawem opcji objęta jest dostawa artykułów w zakresie maksymalnym, określonym - dla części 2 – w załączniku nr 2B do SWZ. 3. Zasady skorzystania z prawa opcji: a) podstawą wejścia w życie opcji będzie jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji z określeniem terminu rozpoczęcia realizacji opcjonalnego zakresu, b) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, c) dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego, d) Zamawiający wymaga, aby wartości cen jednostkowych zaoferowane przez Wykonawcę były jednakowe w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-921
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 02/01/2026
Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto
Opis : Cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto).
Termin składania ofert : 05/11/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 05/11/2025 12:00 +01:00
Miejsce : Platforma e-Zamówienia
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1.Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: w części 2: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Warszawski
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Uniwersytet Warszawski
Organizacja rozpatrująca oferty : Uniwersytet Warszawski

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Warszawski
Numer rejestracyjny : 5250011266
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-927
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48225523240
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 77 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9e8b3614-2930-44e2-b034-01465ac91979 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 02/10/2025 13:49 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00652127-2025
Numer wydania Dz.U. S : 191/2025
Data publikacji : 06/10/2025