Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)

Stad Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor het huren van kerst- en sfeerverlichting. Het betreft de huur, het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van kerst- en sfeerverlichting, dit voor de periode tussen november 2025 – februari 2026 met mogelijks 1 expliciete verlenging voor de periode tussen november 2026 …

CPV: 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Deadline:
5 juni 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)
Toekennende instantie:
Stad Hasselt
Gunningsnummer:
PPP0D1-6291/5225/2025-6291

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Hasselt
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)
Beschrijving : Stad Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor het huren van kerst- en sfeerverlichting. Het betreft de huur, het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van kerst- en sfeerverlichting, dit voor de periode tussen november 2025 – februari 2026 met mogelijks 1 expliciete verlenging voor de periode tussen november 2026 – februari 2027. De stad wil haar binnenstad (kernwinkelgebied) aankleden met gezellige en warme sfeerverlichting in de donkerste periode van het jaar. De sfeerverlichting moet daarbij zorgen voor een feeërieke en onmiskenbare sfeer in de straten, zodat de binnenstad aantrekkelijker wordt tijdens de winterperiode en zodat bezoekers met een veilig en aangenaam gevoel, zin krijgen om er te komen shoppen, te flaneren, te eten en te drinken, … De toegangspoorten (keypoints) van de stad en een aantal strategische straten/pleinen creëren met de lichtinstallaties een aantrekking- en wauw-effect en zijn ‘instagram-waardig’ zodat bezoekers dit delen op social media en ook nieuwe bezoekers aangetrokken worden.
Identificatiecode van de procedure : 784d22a4-5a58-4e5b-a86e-2cf9077f89fd
Interne identificatiecode : PPP0D1-6291/5225/2025-6291
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)
Beschrijving : Stad Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor het huren van kerst- en sfeerverlichting. Het betreft de huur, het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van kerst- en sfeerverlichting, dit voor de periode tussen november 2025 – februari 2026 met mogelijks 1 expliciete verlenging voor de periode tussen november 2026 – februari 2027. De stad wil haar binnenstad (kernwinkelgebied) aankleden met gezellige en warme sfeerverlichting in de donkerste periode van het jaar. De sfeerverlichting moet daarbij zorgen voor een feeërieke en onmiskenbare sfeer in de straten, zodat de binnenstad aantrekkelijker wordt tijdens de winterperiode en zodat bezoekers met een veilig en aangenaam gevoel, zin krijgen om er te komen shoppen, te flaneren, te eten en te drinken, … De toegangspoorten (keypoints) van de stad en een aantal strategische straten/pleinen creëren met de lichtinstallaties een aantrekking- en wauw-effect en zijn ‘instagram-waardig’ zodat bezoekers dit delen op social media en ook nieuwe bezoekers aangetrokken worden.
Interne identificatiecode : 2025-6291_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Grondgebied Hasselt

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 15/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Conceptvoorstel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Originaliteit en thematiek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/6291/D1/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Hasselt -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Hasselt -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Hasselt
Registratienummer : BE0207466964
Postadres : Limburgplein 1
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Britta Maes
Telefoon : +32 11239555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 03a55fd1-c552-48b1-b6ff-255cc60a8cb7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00292456-2025
Nummer uitgave PB S : 88/2025
Datum van bekendmaking : 07/05/2025