Softwarepaket und Informationssysteme - BIM SAP 2028

Das Projekt zielt auf die Einführung einer zukunftsfähigen, Cloud-fähigen SAP-Lösung ab, die eine nahtlose Integration in unsere bestehende IT-Landschaft sicherstellt. Ein zentrales Anliegen ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten für die Budget-, Auftrags- und Kostenverfolgung in den operativen Bereichen sowie die Ablösung der Altsysteme und die Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Zudem wollen …

CPV: 72200000 Softwareprogrammering en -advies, 72210000 Programmering van softwarepakketten, 72212000 Programmering van toepassingssoftware, 72260000 Diensten in verband met software, 72268000 Leveren van software
Plaats van uitvoering:
Softwarepaket und Informationssysteme - BIM SAP 2028
Toekennende instantie:
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Gunningsnummer:
V-2024-000483

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Softwarepaket und Informationssysteme - BIM SAP 2028
Beschreibung : Das Projekt zielt auf die Einführung einer zukunftsfähigen, Cloud-fähigen SAP-Lösung ab, die eine nahtlose Integration in unsere bestehende IT-Landschaft sicherstellt. Ein zentrales Anliegen ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten für die Budget-, Auftrags- und Kostenverfolgung in den operativen Bereichen sowie die Ablösung der Altsysteme und die Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Zudem wollen wir die Betriebskosten (TCO) senken und die Qualität sowie die Verfügbarkeit unserer Daten verbessern. Die SAP-Lösung wird auf Basis der Best-Practice-Prozesse implementiert. Abweichungen vom SAP-Standard müssen beantragt und genehmigt werden. Beraterlösungen sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Im Implementierungsprojekt legen wir besonderen Wert auf den Clean-Core-Ansatz. Kundenspezifische Entwicklungen werden nicht in der SAP On-Premise Business Suite realisiert, sondern auf der SAP Business Technology Plattform (BTP), wo sie über die Integration Suite mit dem SAP-System verbunden werden. Dies gilt auch für die Entwicklung von Fiori-Apps und Schnittstellen. Im Zuge der Einführung eines neuen SAP-Systems haben wir uns für den Greenfield-Ansatz entschieden, um unsere Geschäftsprozesse von Grund auf neu zu gestalten. Im Projekt wird gemeinsam mit dem Implementierungspartner geprüft, ob es eventuell sinnvoll ist, einzelne Komponenten aus dem alten SAP-System durch eine Migration in die neue SAP-Umgebung zu übernehmen. Grundsätzlich gehen wir jedoch davon aus, dass dies nur wenige Komponenten betreffen wird. Im Jahr 2024 wurden in Fit-to-Standard-Workshops untersucht, wie die Geschäftsprozesse der BIM in SAP abgebildet werden könnten. Diese Erkenntnisse dienen als Grundlage für das Prozessdesign und die Anforderungsdefinition im neuen System. Die Implementierung soll bis zum Geschäftsjahresbeginn 2028 abgeschlossen sein. Für die erfolgreiche Umsetzung suchen wir einen erfahrenen externen Dienstleister, der uns von der Planung über die Feinkonzeption bis zur finalen Implementierung begleitet. Die BIM GmbH beabsichtigt, für die Ausführung der Leistung einen EVB-IT Systemvertrag anzuwenden. Die Vergütung erfolgt dabei auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistungen, wobei die Abrechnungen monatlich zur Verfügung zu stellen sind. Der Auftraggeber erwartet spätestens nach Abschluss der Projektphase „Prozessdesign und Anforderungen“ eine detaillierte Kostenaufstellung sowie eine Übersicht der Personalaufwände vom Lieferanten. Auf Grundlage dieser Angaben soll das weitere Projekt gesteuert und überwacht werden.
Kennung des Verfahrens : 589bac6a-d735-4465-b06e-b812b81ceb30
Interne Kennung : V-2024-000483
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Softwarepaket und Informationssysteme - BIM SAP 2028
Beschreibung : Das Projekt zielt auf die Einführung einer zukunftsfähigen, Cloud-fähigen SAP-Lösung ab, die eine nahtlose Integration in unsere bestehende IT-Landschaft sicherstellt. Ein zentrales Anliegen ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten für die Budget-, Auftrags- und Kostenverfolgung in den operativen Bereichen sowie die Ablösung der Altsysteme und die Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Zudem wollen wir die Betriebskosten (TCO) senken und die Qualität sowie die Verfügbarkeit unserer Daten verbessern. Die SAP-Lösung wird auf Basis der Best-Practice-Prozesse implementiert. Abweichungen vom SAP-Standard müssen beantragt und genehmigt werden. Beraterlösungen sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Im Implementierungsprojekt legen wir besonderen Wert auf den Clean-Core-Ansatz. Kundenspezifische Entwicklungen werden nicht in der SAP On-Premise Business Suite realisiert, sondern auf der SAP Business Technology Plattform (BTP), wo sie über die Integration Suite mit dem SAP-System verbunden werden. Dies gilt auch für die Entwicklung von Fiori-Apps und Schnittstellen. Im Zuge der Einführung eines neuen SAP-Systems haben wir uns für den Greenfield-Ansatz entschieden, um unsere Geschäftsprozesse von Grund auf neu zu gestalten. Im Projekt wird gemeinsam mit dem Implementierungspartner geprüft, ob es eventuell sinnvoll ist, einzelne Komponenten aus dem alten SAP-System durch eine Migration in die neue SAP-Umgebung zu übernehmen. Grundsätzlich gehen wir jedoch davon aus, dass dies nur wenige Komponenten betreffen wird. Im Jahr 2024 wurden in Fit-to-Standard-Workshops untersucht, wie die Geschäftsprozesse der BIM in SAP abgebildet werden könnten. Diese Erkenntnisse dienen als Grundlage für das Prozessdesign und die Anforderungsdefinition im neuen System. Die Implementierung soll bis zum Geschäftsjahresbeginn 2028 abgeschlossen sein. Für die erfolgreiche Umsetzung suchen wir einen erfahrenen externen Dienstleister, der uns von der Planung über die Feinkonzeption bis zur finalen Implementierung begleitet. Die BIM GmbH beabsichtigt, für die Ausführung der Leistung einen EVB-IT Systemvertrag anzuwenden. Die Vergütung erfolgt dabei auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistungen, wobei die Abrechnungen monatlich zur Verfügung zu stellen sind. Der Auftraggeber erwartet spätestens nach Abschluss der Projektphase „Prozessdesign und Anforderungen“ eine detaillierte Kostenaufstellung sowie eine Übersicht der Personalaufwände vom Lieferanten. Auf Grundlage dieser Angaben soll das weitere Projekt gesteuert und überwacht werden.
Interne Kennung : V-2024-000483

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 19/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personalqualität
Beschreibung : Personalqualität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personalkonzept
Beschreibung : Personalkonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Testmanagement
Beschreibung : Testmanagement
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Migrationskonzept
Beschreibung : Migrationskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Umsetzungskonzept
Beschreibung : Umsetzungskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : keine

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Informationen über die Überprüfungsfristen : keine
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 8 279 520 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Scheer GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Scheer GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 8 279 520 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : V-2024-000483
Titel : Softwarepaket und Informationssysteme - BIM SAP 2028
Datum der Auswahl des Gewinners : 15/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 16/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer : 11-2200011000-02
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Alexanderstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon : +4930901661478
Fax : +4930901661668
Internetadresse : https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer : 11-2100019001-07
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Alexanderstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon : +4930901661478
Fax : +4930901661668
Internetadresse : https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon : +493090138316
Fax : +493090137613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9000

Offizielle Bezeichnung : Scheer GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 274389848
Postanschrift : Uni-Campus Nord
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66123
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : Scheer GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Postanschrift : Uni-Campus Nord
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66123
Land, Gliederung (NUTS) : DEC01
Land : Deutschland
Telefon : +49 681 96777 0
Fax : +49 681 96777 100
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e13e585e-f4fe-4a93-bfae-4d4a3dc67900 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/06/2025 09:35 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00369527-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 109/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/06/2025