Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat în cadrul proiectului ,,DIGITALIZARE SAJ SĂLAJ”

Obiectul achiziției/procedurii: SServicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat în cadrul proiectului „DIGITALIZARE SAJ SĂLAJ” În cadrul contractului se vor asigura următoarele obligații/activități: - dezvoltarea sistemului informatic integrat cu minim 28 module (acestea fiind descrise succint în Caietul de sarcini) - asigurarea unui curs de formare/de utilizare …

CPV: 72212900 Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen
Plaats van uitvoering:
Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat în cadrul proiectului ,,DIGITALIZARE SAJ SĂLAJ”
Toekennende instantie:
Serviciul de Ambulanta Judetean Salaj
Gunningsnummer:
7595291_2024_PAAP1498423

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Serviciul de Ambulanta Judetean Salaj
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat în cadrul proiectului ,,DIGITALIZARE SAJ SĂLAJ”
Descriere : Obiectul achiziției/procedurii: SServicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat în cadrul proiectului „DIGITALIZARE SAJ SĂLAJ” În cadrul contractului se vor asigura următoarele obligații/activități: - dezvoltarea sistemului informatic integrat cu minim 28 module (acestea fiind descrise succint în Caietul de sarcini) - asigurarea unui curs de formare/de utilizare a sistemului informatic integrat (minim 20 persoane/minim 5 zile/persoana) Ulterior implementării/dezvoltării propriu-zise a sistemului informatic integrat prestatorul va fi obligat prin contract sa asigure garantie si suport/user suport necesar achizitorului inclusiv modificarea platformei existente în sensul optimizării modulelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 174338fd-71d0-4187-9df6-c90a7450ccbf
Identificator intern : 7595291_2024_PAAP1498423
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212900 Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul achiziției/procedurii: SServicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat în cadrul proiectului „DIGITALIZARE SAJ SĂLAJ” În cadrul contractului se vor asigura următoarele obligații/activități: - dezvoltarea sistemului informatic integrat cu minim 28 module (acestea fiind descrise succint în Caietul de sarcini) - asigurarea unui curs de formare/de utilizare a sistemului informatic integrat (minim 20 persoane/minim 5 zile/persoana) Ulterior implementării/dezvoltării propriu-zise a sistemului informatic integrat prestatorul va fi obligat prin contract sa asigure garantie si suport/user suport necesar achizitorului inclusiv modificarea platformei existente în sensul optimizării modulelor.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212900 Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sălaj ( RO116 )
Țara : România
Informații suplimentare : SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN SĂLAJ

5.1.3 Durata estimată

Durată : 60 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, COMPONENTA 7 - Transformare digitală, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății în baza Contractului de finanțare nr.1446/22/I3.2/25.04.2024.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : 2. EXPERIENȚA SIMILARĂ A EXPERȚILOR CHEIE
Descriere : Punctajul maxim acordat experienţei experților cheie va fi de 20 puncte fiind stabilit in baza experi-enţei concretizata in numărul de proiecte/contracte similare la nivelul carora au indeplinit acelaşi tip de activitati sau activitati similare celor pe care urmeaza sa le îndeplinească in viitorul contract, con-form următorului algoritm de calcul: a) pentru 1 proiect/contract 0 pct; b) pentru un număr de 2 proiecte/contracte 5 pct; c) pentru un număr de 3 sau mai multe proiecte/contracte 10 pct. Algoritmul de calcul se aplica pentru fiecare din expertii cheie, iar ulterior punctele acumulate se insumeaza, maximul fiind de 20 puncte. Totalul rezultat va reflecta punctajul acordat pentru criteriul de atribuire „experienţa similară a experților-cheie”. Nivel minimal impus: implicarea fiecărui expert în minim un proiect/contract similar (similitudinea contractului fiind specificată pentru fiecare dintre cei 2 experți în caietul de sarcini). Nedovedirea corespunzătoare a nivelului minimal impus atrage declararea neconformității ofertei. Pentru demonstrarea calificării profesionale/experienței profesionale înregistrate se vor prezenta în cadrul propunerii tehnice documentele precizate in caietul de sarcini.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : DEMONSTRAREA UNEI METODOLOGII ADECVATE DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI, PRECUM ȘI O PLANIFICARE ADECVATĂ A RESURSELOR UMANE ȘI A ACTIVITĂȚILOR
Descriere : - Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate - 8 puncte; - Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate - 3 puncte; - Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini - 1 punct.a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini - 2 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 8
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : DEMONSTRAREA UNEI METODOLOGII ADECVATE DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI, PRECUM ȘI O PLANIFICARE ADECVATĂ A RESURSELOR UMANE ȘI A ACTIVITĂȚILOR
Descriere : - Resursele identificate și realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activități propuse - 5 puncte; - Resursele identificate și realizările indicate sunt parțial corelate cu complexitatea fiecărei activități propuse - 3 puncte; - Resursele identificate sau realizările indicate sunt corelate într-un mod limitat cu complexitatea activității propuse - 1 punct
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : DEMONSTRAREA UNEI METODOLOGII ADECVATE DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI, PRECUM ȘI O PLANIFICARE ADECVATĂ A RESURSELOR UMANE ȘI A ACTIVITĂȚILOR
Descriere : - Sunt indicate responsabilități în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei - 5 puncte; - Sunt indicate parțial responsabilități în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei - 3 puncte; - Sunt indicate în mod limitat responsabilități în execuția contractului sau interacțiunea între membrii echipei - 1 punct.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : DEMONSTRAREA UNEI METODOLOGII ADECVATE DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI, PRECUM ȘI O PLANIFICARE ADECVATĂ A RESURSELOR UMANE ȘI A ACTIVITĂȚILOR
Descriere : - Durata activităților corespunde deplin complexității acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfășurare, este stabilită în funcție de logica relației dintre acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operațiune principală necesară este corelată cu activitățile previzionat a fi realizate în lunile respective și resursele identificate pentru desfășurarea acestora - 5 puncte; - Durata activităților corespunde parțial complexității acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfășurare este corelată doar parțial cu logica relației dintre acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operațiune principală necesară este corelată parțial cu activitățile prevăzut a fi realizate în lunile respective și resursele estimate pentru desfășurarea acestora - 3 puncte; - Durata activităților este în mică măsură potrivită complexității acestora sau succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfășurare este stabilită într-un mod puțin adecvat în raport cu logica relației dintre acestea sau durata prevăzută pentru fiecare operațiune principală necesară este corelată în| mică măsură cu activitățile prevăzut a fi realizate în lunile respective și resursele estimate pentru desfășurarea acestora - 1 punct.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : DEMONSTRAREA UNEI METODOLOGII ADECVATE DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI, PRECUM ȘI O PLANIFICARE ADECVATĂ A RESURSELOR UMANE ȘI A ACTIVITĂȚILOR
Descriere : Să prezinte o metodologie de implementare din care rezultă în mod clar și cu identificarea resurselor de timp necesare posibilitatea de a extinde soluția informatică propuse și cu alte module (maxim 10 module suplimentare) decât cele impuse (din domenii precum: administrarea documentelor, administrarea informațiilor publice, administrarea formularelor, administrarea resurselor interne, administrarea sarcinilor, administrarea proiectelor interne etc.) inclusiv să prezinte descrieri succinte ale acestor module – 7 puncte. Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru oferta admisibilă cu module suplimentare (de tipul celor mai sus indicate) se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru un număr mai mic de module suplimentare (de tipul celor mai sus indicate), punctajul se calculează proporțional, astfel: P(3.5) = (Mn/Mmaxim) x 7 puncte Unde: Pt - Punctaj termen ofertă admisibilă punctată Mmaxim – Numărul cel mai mare de module suplimentare ofertat dintre ofertele admisibile Mn – Numarul de module suplimentare ofertat la nivelul ofertei admisibile punctate Mențiuni: - Ofertele care nu propun module suplimentare vor fi punctate cu 0 puncte. - Ofertele care propun mai mult de 10 module suplimentare (de tipul celor mai sus indicate) nu se vor puncta suplimentar Verificare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază numărul de module suplimentare oferite și o descriere a acestora. În lipsa descrierii lor nu se va acorda punctajul stabilit.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 7
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : GARANȚIA EXTINSĂ A SOLUȚIEI INFORMATICE
Descriere : a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare garanție acordată, dar nu mai mare de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru garanții mai mici, dar nu mai mici de 36 de luni punctajul se calculează proporțional, astfel: P(4) = (Garanțien/Garanțiemaxima) x 10 puncte Unde: Pt - Punctaj termen ofertă admisibilă punctată Garanțiemaximă – Garanția cea mai mare acordată dintre ofertele admisibile Garanțien – Garanția ofertei admisibile punctate Mențiuni: - Perioada de garanție se va exprima în luni întregi. - Ofertele care se referă la garanții mai mici de 36 de luni nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme. - Ofertele care se referă la garanții de 36 de luni vor fi punctate cu 0 puncte. - Ofertele care se referă la garanții mai mari de 60 de luni nu se vor puncta suplimentar. Verificare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție oferită.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Serviciul de Ambulanta Judetean Salaj -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 072 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : VESMART SOLUTIONS S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1147202/CIF: 39451685
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 072 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 4927
Data încheierii contractului : 06/05/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 1 072 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 1 072 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Serviciul de Ambulanta Judetean Salaj
Număr de înregistrare : 7595291
Adresă poștală : Strada: Bărnuţiu Simion, nr. 67
Localitate : Zalau
Cod poștal : 450129
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sălaj ( RO116 )
Țara : România
Punct de contact : Narcisa Balint
Telefon : +40 260615558
Fax : +40 260615558
Adresa de internet : https://www.ambulantasj.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : VESMART SOLUTIONS S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 39451685
Adresă poștală : Strada VASILE ALECSANDRI, Nr. 5
Localitate : Arad
Cod poștal : 310024
Subdiviziunea țării (NUTS) : Arad ( RO421 )
Țara : România
Telefon : +40 743818818
Adresa de internet : https://www.vesmart.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : d4f0288c-94e5-43b8-a9f0-a93af1f045a1 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 16/05/2025 15:40 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 16/05/2025 14:04 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00318571-2025
Numărul ediției JO S : 95/2025
Data publicării : 19/05/2025