Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft

Se vor achizitiona „Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft” conform caietului de sarcini. Nr. de conturi/users/unități subscripție (bucăți) pentru un an si pentru trei ani sunt trecute in tabelul din caietul de sarcini si in formularul 10,. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu …

CPV: 72322000 Gegevensbeheerdiensten
Deadline:
24 november 2025 15:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft
Toekennende instantie:
UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Gunningsnummer:
4288306_2025_PAAPD1573450

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Educație

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft
Descriere : Se vor achizitiona „Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft” conform caietului de sarcini. Nr. de conturi/users/unități subscripție (bucăți) pentru un an si pentru trei ani sunt trecute in tabelul din caietul de sarcini si in formularul 10,. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.
Identificatorul procedurii : 07528172-5c17-4c20-b0a9-556bc97a7c5c
Identificator intern : 4288306_2025_PAAPD1573450
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72322000 Servicii de gestionare a datelor

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Cluj-Napoca, Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 2 866 237,19 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. - - Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Cerinta nr. 1 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 si a art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si a Art. XI, alin. (3) din Legea nr. 283/13.11.2024 ( Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire a contractului deachizitie publica orice operator economic care a fost condamnat prin hotărâre judecătorească penală definitivă la o pedeapsa in ultimii 2 ani anteriori depunerii ofertei, pentru încălcarea legislației în materia stabilirii și plății salariilor minime către lucrătorii lor). Modalitatea inițială de îndeplinire a cerinței: „Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016”. Modalitatea de indeplinire : - Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (acestea pot fi: Documentele care se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: - Certificat de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor si a contribuţiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii acestuia, - Certificat fiscal privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul local, valabil la momentul prezentarii acestuia; Conform art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, “operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”; - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Se va depune, odata cu DUAE, daca este cazul: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Cerinta nr. 2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016”. Referitor la art. 60 si art 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, Persoanele cu functie de decizie in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt: Rector Prof. dr. ing. Vasile Țopa, Prorector Prof. dr. ing. Gabriel Oltean, Director General Administrativ Ec. Cornel Mureșan, Dir. Economic Ec. Laura Claudia Rusu, Manager proiect Conf.dr.ing. Bogdan Orza. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) si art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Se vor achizitiona Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft ( conturi/users/unități subscripție (bucăți) Azure prepayment; Win Server Standard Core ALng LSA 2L; Win Server DC Core ALng LSA 2L; SQL Server Standard Core ALng LSA 2L; Win Remote Desktop Services CAL ALng LSA DCAL; M365 A3 Unified Edu Sub Per User; M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User; M365 A5 Unified Edu Sub Per User; M365 A5 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User; M365 Copilot Edu Sub Add-on; Power Automate Edu Sub Per User; Teams Premium Edu Sub Per User; Microsoft Teams Rooms Pro - Education Faculty; Teams Shared Devices Edu Sub Per Device; Power BI Premium USL AO Edu Sub Add-on – Faculty; Power BI Premium USL AO Edu Sub Add-on – Student; Visual Studio Pro MSDN ALng LSA; Visual Studio Test Pro MSDN ALng LSA; Visual Studio Ent MSDN ALng LSA; M365 A5 IP & Governance Edu Sub Per User; M365 A5 Insider Risk Management Edu Sub Per User; SharePoint Advanced Management P1 Edu Sub Per User; M365 A5 eDiscovery & Audit Edu Sub Per User; Entra ID Governance Edu Sub Per User, Conform caietului de sarcini. Se vor putea încheia contracte subsecvente numai pentru o subscriptie din pachet sau pentru toate. Estimăm că se vor atribui min. 3 contracte subsecvente, fiecare pentru o perioadă de câte max. 1 an. Procedura se va finaliza cu încheierea unui acord-cadru de servicii valabil 3 ani succesivi de la semnarea lui. Oferta financiara va fi prezentata în lei. Prețul unitar fără TVA va fi exprimat și în euro. Plata se va face în lei. Începând din al doilea an, plata se va face în lei luând în calcul echivalenta leu/euro la cursul BNR din data încheierii contractului subsecvent. Procedura se va finaliza cu încheierea unui acord-cadru pentru o perioada de 3 ani succesivi, pentru atribuirea contractelor subsecvente de „Servicii Cloud Microsoft M365 si abonament licențe Microsoft” pentru a asigura dreptul de utilizare, prin subscripție (închiriere/abonament), a unui pachet de licențe Microsoft pe o perioada de 3 ani succesivi. Termenul decurge din momentul activării de către Microsoft sau producătorul echivalent, pe portalul propriu, a abonamentului de licențiere, conform descrierilor din caietul de sarcini, cu ajutorul căruia să își poată desfășura activitățile didactice si administrative in condiții optime. Menționam că întreg scopul cerințelor Universității Tehnice din Cluj-Napoca este asigurarea unui cadru legal de utilizare a sistemelor informatice în condiții de licențiere software cu costuri minime pentru Universitatea Tehnică Cluj-Napoca.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72322000 Servicii de gestionare a datelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Cluj-Napoca, Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite prin intermediul SEAP noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. Activarea se face conform ordinului de începere al contractului subsecvent. Factura va avea menționat numărul contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate.

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Ofertantii vor completa DUAE cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : Completare in DUAE cu Da, daca este cazul. Modalitate de indeplinire: Acordul de subcontractare.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 50
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Nr. conturi pentru M365 A3 Unified Edu Sub Per User
Descriere : Punctajul acordat pentru criteriul „ Componenta tehnică” (C.teh.) pentru M365 A3 Unified Edu Sub Per User, se calculeaza astfel: a) C.teh.ofMax. pentru cel mai mare număr de conturi pentru M365 A3 Unified Edu Sub Per User pentru 1 an – 50 puncte b) Pentru celelalte oferte, respectiv numărul de conturi pentru M365 A3 Unified Edu Sub Per User mai mici decat C.teh.of Max, dar nu mai mici decat 1155, punctajul acordat se calculează astfel: C.teh. = (C.teh.of/C.teh.ofMax.) x 50 Unde: • C.teh.of = numarul de conturi ofertate pt. un an • C.teh.of Max. = cel mai mare numar de conturi pentru M365 A3 Unified Edu Sub Per User pentru 1 an. Punctajul total se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = Pof + C.teh. unde: PT – punctajul total obţinut de un ofertant Atentie: Daca se oferteaza pentru un numar mai mic decat 1155 de conturi pentru staff/faculty pentru 1 an, oferta va fi considerata neconforma in baza art. 137, alin. (1) si (3) lit. a) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini nu se acorda punctaj, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 50

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201604

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 24/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 24/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Comisia de evaluare.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Plata la 30 de zile de la emiterea E-facturii.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 1
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Compartimentul Juridic al UTCN
Organizația care primește cererile de participare : UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organizația care prelucrează ofertele : UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Număr de înregistrare : 4288306
Adresă poștală : Strada: Memorandumului, nr. 28
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400114
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Adrian Munceanu
Telefon : +40 264401398
Adresa de internet : https://www.utcluj.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Compartimentul Juridic al UTCN
Număr de înregistrare : 4288306_3
Adresă poștală : str. Memorandumului nr. 28
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400114
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Telefon : +40 264202588
Adresa de internet : https://www.utcluj.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 7a96bd12-3132-448f-a2b4-301dc8176a41 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 21/10/2025 15:57 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 21/10/2025 14:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00697802-2025
Numărul ediției JO S : 203/2025
Data publicării : 22/10/2025