Razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva (PN3)

Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere sodi tudi PN3 Nadgradnja obstoječih in razvoj s pomočjo sodobnih tehnologij in umetne inteligence novih metod za pomoč pri vrednotenju in odbiranju arhivskega gradiva. V …

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Deadline:
4 september 2025 11:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva (PN3)
Toekennende instantie:
MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Gunningsnummer:
4300-4/2025-3341-2

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Pravna vrsta kupca : Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika : Javna uprava

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva (PN3)
Opis : Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere sodi tudi PN3 Nadgradnja obstoječih in razvoj s pomočjo sodobnih tehnologij in umetne inteligence novih metod za pomoč pri vrednotenju in odbiranju arhivskega gradiva. V okviru PN3 je predviden razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva. Projekt bo vzpostavil orodje, portal UiArh.si, ki bo omogočalo uporabo hibridnega pristopa: kombinacijo UI in strokovne presoje arhivistov, kar omogoča hitrejše, natančnejše in bolj objektivne odločitve. Osrednja naloga razvitega orodja bo podpora pri prepoznavanju, vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva, pri čemer se bo v prvi fazi osredotočil na gradivo v datotečnih sistemih osebnih računalnikov in omrežnih diskov. Projekt vključuje šest faz: 1. Izdelava projekta za izvedbo (PZI) – Priprava podrobne projektne dokumentacije (PZI), ki bo služila kot načrt za razvoj in implementacijo orodja ter osnova za izvajanje nadaljnjih faz. 2. Razvoj portala UiArh.si na infrastrukturi izbranega ponudnika – Razvoj osnovne funkcionalne različice portala (alfa različice), ki vključuje ključne funkcionalnosti za obdelavo gradiva ter vzpostavljeno testno okolje za delovanje rešitve v času izvajanja projekta. 3. Testiranje in validacija – Preveriti pravilnost, zmogljivost, varnost in skladnost orodja ter oceniti učinkovitost modelov UI na testnih podatkih. 4. Pilotna uporaba – Preveriti delovanje orodja v okolju za redno rabo ter pridobiti povratne informacije uporabnikov, ki bodo služile za optimizacijo in dokončno prilagoditev orodja pred njegovo uvedbo v produkcijsko uporabo. 5. Končna uvedba – Implementirati stabilno različico orodja v okolje za redno uporabo (produkcijsko okolje), zagotoviti usposobljenost uporabnikov in pripraviti ustrezno dokumentacijo. 6. Zaključna faza – prevzem in delovanje rešitve – Formalizirati prevzem orodja s strani naročnika in zagotavljanje okolja za delovanje orodja še dve (2) leti po zaključku projekta.
Identifikator postopka : 23ca515f-0630-4f0b-9928-90d91245a172
Notranji identifikator : 4300-4/2025-3341-2
Vrsta postopka : Odprti postopek
Postopek je pospešen : ne

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.3 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 315 834 Euro

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva (PN3)
Opis : Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere sodi tudi PN3 Nadgradnja obstoječih in razvoj s pomočjo sodobnih tehnologij in umetne inteligence novih metod za pomoč pri vrednotenju in odbiranju arhivskega gradiva. V okviru PN3 je predviden razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva. Projekt bo vzpostavil orodje, portal UiArh.si, ki bo omogočalo uporabo hibridnega pristopa: kombinacijo UI in strokovne presoje arhivistov, kar omogoča hitrejše, natančnejše in bolj objektivne odločitve. Osrednja naloga razvitega orodja bo podpora pri prepoznavanju, vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva, pri čemer se bo v prvi fazi osredotočil na gradivo v datotečnih sistemih osebnih računalnikov in omrežnih diskov. Projekt vključuje šest faz: 1. Izdelava projekta za izvedbo (PZI) – Priprava podrobne projektne dokumentacije (PZI), ki bo služila kot načrt za razvoj in implementacijo orodja ter osnova za izvajanje nadaljnjih faz. 2. Razvoj portala UiArh.si na infrastrukturi izbranega ponudnika – Razvoj osnovne funkcionalne različice portala (alfa različice), ki vključuje ključne funkcionalnosti za obdelavo gradiva ter vzpostavljeno testno okolje za delovanje rešitve v času izvajanja projekta. 3. Testiranje in validacija – Preveriti pravilnost, zmogljivost, varnost in skladnost orodja ter oceniti učinkovitost modelov UI na testnih podatkih. 4. Pilotna uporaba – Preveriti delovanje orodja v okolju za redno rabo ter pridobiti povratne informacije uporabnikov, ki bodo služile za optimizacijo in dokončno prilagoditev orodja pred njegovo uvedbo v produkcijsko uporabo. 5. Končna uvedba – Implementirati stabilno različico orodja v okolje za redno uporabo (produkcijsko okolje), zagotoviti usposobljenost uporabnikov in pripraviti ustrezno dokumentacijo. 6. Zaključna faza – prevzem in delovanje rešitve – Formalizirati prevzem orodja s strani naročnika in zagotavljanje okolja za delovanje orodja še dve (2) leti po zaključku projekta.
Notranji identifikator : 312033

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Datum začetka : 05/08/2025
Datum zaključka trajanja : 20/04/2026

5.1.6 Splošne informacije

Pridržana udeležba : Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se v celoti ali delno financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) : da

5.1.8 Merila dostopnosti

Vključeni so pogoji dostopnosti za invalidne osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Ekonomsko najugodnejša ponudba
Opis : Ekonomsko najugodnejša ponudba: ENP = M1 + M2 + M3 + M4 (ponudba, ki bo zbrala največ točk na podlagi naslednjih meril): 1. Cena v EUR brez DDV (60 točk): M1 = (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 60 točk (razvidno iz obrazca »Predračun« postavka/vrstica »SKUPAJ v EUR brez DDV«) M1= (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 60 točk (razvidno iz obrazca »Predračun, točka I, postavka/VRSTICA »SKUPNA PONUDBENA CENA v EUR brez DDV). 2. Reference nominiranega strokovnjaka s področja razvoja in implementacije umetne inteligence – AI specialist (6 točk): M2 = Gospodarski subjekt lahko prejme do 6 točk na podlagi števila referenc imenovanega kadra »Strokovnjak s področja implementacije umetne inteligence v informacijske rešitve (AI specialist), v skladu s točko 7.C.2.B., točka b). Kot referenčni projekt se šteje uspešno izveden projekt razvoja in implementacije informacijske rešitve, ki vključuje umetno inteligenco, in sicer v zadnjih treh (3) letih pred rokom za prejem ponudb. 1 referenca – 0 točk (pogoj) 2 referenci – 3 točke 3 reference – 6 točk (razvidno iz obrazca – Reference in kadri točka 2., PODATKI O KADRU, točka b)) 3. Dodatne (opcijske) funkcionalnosti (24 točk): M3 = Gospodarski subjekt mora v obrazcu »Dodatne (opcijske) funkcionalnosti« označiti, katere dodatne (opcijske) funkcionalnosti bo zagotovil pri izvedbi predmeta naročila, kot so opredeljene v dokumentu Funkcionalne in tehnične zahteve. Vsaka dodatna funkcionalnost šteje 3 točke, skupaj največ 24 točk. (razvidno iz obrazca – Dodatne (opcijske) funkcionalnosti) 4. Cena v EUR brez DDV za uro storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve predmeta tega javnega naročila (10 točk) M4 = (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 10 točk Opomba: Ponudnik mora v svoji ponudbi v postavki M4 opredeliti ceno za uro svoje storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve predmeta tega javnega naročila, ki mora veljati vsaj še dve (2) leti po zaključku pogodbe. (razvidno iz obrazca Predračun točka II. Postavka »Ura storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve orodja Portal UiArh.si v stolpcu »Cena na enoto v EUR brez DDV«).
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili : V primeru, da bosta dve ponudbi pridobili enako število točk, bo naročnik izbral ponudbo z nižjo skupno ponudbeno vrednostjo v okviru merila M1. Če tudi tako ne bo mogoče izbrati, bo sprejeta prej prispela ponudba.

5.1.11 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila

Rok za zahtevanje dodatnih informacij : 22/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Pogoji za predložitev :
Elektronska predložitev : Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje : slovenščina
Elektronski katalog : Ni dovoljeno
Variantne ponudbe : Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb : 04/09/2025 11:00 +02:00
Rok, do katerega mora biti ponudba veljavna : 3 Mesec
Informacije o javnem odpiranju :
Datum odprtja : 04/09/2025 12:00 +02:00
Lokacija : Ponudnik mora ponudbo predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si
Pogoji javnega naročila :
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja : Ne
Elektronsko izdajanje računov : Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje : ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje : da

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka : 2399369000
Poštni naslov : Poljanska cesta 40
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : ars@gov.si
Tel. : 01 241 42 00
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : e42ac014-1cea-4f11-87c6-ebd241dde391 - 01
Vrsta obrazca : Javni razpis
Vrsta obvestila : Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 06/08/2025 08:21 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00516580-2025
Številka izdaje UL S : 150/2025
Datum objave : 07/08/2025