Rahmenverträge zur Belieferung mit Büromaterial und Verbrauchsmaterialien für Drucksysteme

Ziel dieser öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Hochschule Landshut und ihrer Außenstellen mit Büromaterial sowie Verbrauchsmaterialien (Toner, Tintenpatronen, Ersatzteile) für Drucksysteme. Dabei soll die Wirtschaftlichkeit im Bereich des Einkaufs gesteigert sowie eine verbesserte Versorgung der Hochschule Landshut mit den Materialien gewährleistet werden. Eine Aufteilung …

CPV: 30125100 Tonerpatronen, 30192000 Kantoorbenodigdheden, 30192700 Kleine kantoorbenodigdheden
Deadline:
11 juli 2025 12:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Rahmenverträge zur Belieferung mit Büromaterial und Verbrauchsmaterialien für Drucksysteme
Toekennende instantie:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Landshut
Gunningsnummer:
2025LMK000003

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hochschule für Angewandte Wissenschaften Landshut
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenverträge zur Belieferung mit Büromaterial und Verbrauchsmaterialien für Drucksysteme
Beschreibung : Ziel dieser öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Hochschule Landshut und ihrer Außenstellen mit Büromaterial sowie Verbrauchsmaterialien (Toner, Tintenpatronen, Ersatzteile) für Drucksysteme. Dabei soll die Wirtschaftlichkeit im Bereich des Einkaufs gesteigert sowie eine verbesserte Versorgung der Hochschule Landshut mit den Materialien gewährleistet werden. Eine Aufteilung in Lose ist vorgesehen: Büromaterial (Los 1) und Verbrauchsmaterialien Druckersysteme (Los 2).
Kennung des Verfahrens : a067dd80-a308-42c1-ae2a-ea088b1e0eeb
Interne Kennung : 2025LMK000003
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Landshut
Postleitzahl : 84036
Land, Gliederung (NUTS) : Landshut, Landkreis ( DE227 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 300 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 370 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Büromaterial
Beschreibung : Ziel des Loses dieser öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Hochschule und ihrer Außenstellen mit Büromaterial. Dabei soll die Wirtschaftlichkeit im Bereich des Einkaufs gesteigert sowie eine verbesserte Versorgung der Hochschule Landshut mit den Materialien gewährleistet werden. Aufgrund der Verbrauchsmengen der zurückliegenden zwei Jahre wird in diesem Rahmenvertrag ein jährliches Volumen von ca. 23.000,00 Euro netto erwartet. Es besteht aber kein Anspruch auf die volle Ausschöpfung des Betrages. Vorgenannter Betrag stellt somit keine Mindest- oder Höchstabnahmemenge dar. Der Rahmenvertrag verliert seine Wirkung, wenn der Höchstwert von 120.000 € netto der zu liefernden Waren erreicht ist.
Interne Kennung : f6bcaa70-820f-4c41-bd9b-37ffa7ab195f

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf
Menge : 6 000 Stück
Optionen :
Beschreibung der Optionen : zweimal ein Jahr verlängerbar

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 80 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 120 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 35 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/07/2025 12:30 +02:00
Ort : Hochschule Landshut
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hochschule Landshut, Vergabestelle -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Verbrauchsmaterialien Drucker
Beschreibung : Ziel des Loses dieser öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Hochschule Landshut und ihrer Außenstellen mit Verbrauchsmaterialien für Drucksysteme. Dabei soll die Wirtschaftlichkeit im Bereich des Einkaufs gesteigert sowie eine verbesserte Versorgung der Hochschule Landshut mit den Materialien gewährleistet werden. Das jährliche Druckvolumen wird auf 2 Millionen Seiten, davon ca. 0,3 Millionen Seiten in Schwarz/Weiß und 2 Millionen Seiten in Color, geschätzt. Der Rahmenvertrag verliert seine Wirkung, wenn die Höchstmenge von 4,8 Millionen Seiten erreicht ist.
Interne Kennung : 02dc376e-6ae2-4274-b4fa-2dde5a9f8c53

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30125100 Tonerpatronen
Menge : 500 Stück
Optionen :
Beschreibung der Optionen : zwei Jahre. Eine Verlängerung um zwei Jahre ist möglich

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 220 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 250 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 35 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/07/2025 12:30 +02:00
Ort : Hochschule Landshut
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hochschule Landshut, Vergabestelle -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hochschule für Angewandte Wissenschaften Landshut
Registrierungsnummer : f69cb441-8ad6-4981-bd45-a171ab336faf
Postanschrift : Am Lurzenhof 1
Stadt : Landshut
Postleitzahl : 84036
Land, Gliederung (NUTS) : Landshut, Kreisfreie Stadt ( DE221 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8715060
Fax : +49 871506506
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift : Maximilianstr. 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Landshut, Vergabestelle
Registrierungsnummer : 2c302e41-c7ae-4817-86b6-29b7644fc31b
Postanschrift : Am Lurzenhof 1
Stadt : Landshut
Postleitzahl : 84036
Land, Gliederung (NUTS) : Landshut, Landkreis ( DE227 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8715060
Fax : +49 871506506
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8a67dfa9-c6a3-40a4-8722-3ed873c6ec42 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/06/2025 11:31 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00369373-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 109/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/06/2025