Rahmenvertrag Vorort-IT-Dienstleistungen an Schulen des Landkreises Ansbach

Abschluss eines Rahmenvertrages über Vorort-IT-Dienstleistungen an sämtlichen Schulen des Landkreises Ansbach Um die Schulen im Landkreis Ansbach beim digitalen Wandel zu unterstützen und die IT-Systembetreuer (Lehrpersonal) bei den Schulen vor Ort zu entlasten, werden für eine langfristige Zusammenarbeit IT-Dienstleister gesucht, die bei der Systemadministration unterstützen. Aktuell ist der Landkreis Ansbach …

CPV: 72610000 Computerondersteuningsdiensten, 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies, 72510000 Beheerdiensten in verband met computers
Plaats van uitvoering:
Rahmenvertrag Vorort-IT-Dienstleistungen an Schulen des Landkreises Ansbach
Toekennende instantie:
Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Gunningsnummer:
LRA-2025-0010

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Vorort-IT-Dienstleistungen an Schulen des Landkreises Ansbach
Beschreibung : Abschluss eines Rahmenvertrages über Vorort-IT-Dienstleistungen an sämtlichen Schulen des Landkreises Ansbach
Kennung des Verfahrens : 294345e0-7515-4123-b2a6-0482db3555f8
Interne Kennung : LRA-2025-0010
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landkreis Ansbach
Stadt : Landkreis Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ausgeschriebene Leistung
Beschreibung : Um die Schulen im Landkreis Ansbach beim digitalen Wandel zu unterstützen und die IT-Systembetreuer (Lehrpersonal) bei den Schulen vor Ort zu entlasten, werden für eine langfristige Zusammenarbeit IT-Dienstleister gesucht, die bei der Systemadministration unterstützen. Aktuell ist der Landkreis Ansbach Träger von 27 Schulen, zwei Schülerwohnheimen sowie Nebengebäuden an 22 Standorten. Derzeit wird an der Umsetzung eines Homogenisierungsprozesses gearbeitet, bei dem auf eine Vereinheitlichung in den Bereichen Netzwerk, PC- und Medientechnik, sowie Serverinfrastruktur gesetzt wird. Ziel ist nun auch, den bisher sehr heterogenen Teil der Systemadministration auf alle Schulen einheitlich auszurollen, um somit einen hohen Qualitätsstandard und Professionalität in diesem Bereich der Schulen bereit zu stellen. Die Beschaffungsmaßnahme wird aufgeteilt in zwei Losen vergeben. Los 1 beinhaltet hierbei die Durchführung von Vorort-IT-Dienstleistungen in den Schulen der Region Ansbach/Herrieden/Wassertrüdingen.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2027.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landkreis Ansbach
Stadt : Landkreis Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 16/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2027.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept/Umsetzungskonzept
Beschreibung : Die Bewertung wird anhand eines vom Bieter vorgelegten Umsetzungskonzeptes vorgenommen. Bei der Bewertung spielt der Grad der Erfüllung eine entscheidene Rolle. Das Konzept ist in deutscher Sprache anzufertigen und dem Angebot beizufügen. Ziel des Umsetzungskonzeptes soll sein, dass die wichtigsten Aspekte zur Erfüllung der geforderten Aufgaben aus den Vergabeunterlagen insbesondere aus den Dokumenten "Leistungsbeschreibung" und "Bewertungsmatrix" herausgearbeitet und schlüssig dargestellt werden. Vor allem soll nachvollzogen werden können, wie das konkrete Vorgehen und die einzelnen Schritte zum Erreichen der Ziele angedacht und umgesetzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- und Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen ermittelt. Weiterführende Informationen sind dem Dokument "Bewertungsmatrix" zu entnehmen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Ausgeschriebene Leistung
Beschreibung : Um die Schulen im Landkreis Ansbach beim digitalen Wandel zu unterstützen und die IT-Systembetreuer (Lehrpersonal) bei den Schulen vor Ort zu entlasten, werden für eine langfristige Zusammenarbeit IT-Dienstleister gesucht, die bei der Systemadministration unterstützen. Aktuell ist der Landkreis Ansbach Träger von 27 Schulen, zwei Schülerwohnheimen sowie Nebengebäuden an 22 Standorten. Derzeit wird an der Umsetzung eines Homogenisierungsprozesses gearbeitet, bei dem auf eine Vereinheitlichung in den Bereichen Netzwerk, PC- und Medientechnik, sowie Serverinfrastruktur gesetzt wird. Ziel ist nun auch, den bisher sehr heterogenen Teil der Systemadministration auf alle Schulen einheitlich auszurollen, um somit einen hohen Qualitätsstandard und Professionalität in diesem Bereich der Schulen bereit zu stellen. Die Beschaffungsmaßnahme wird aufgeteilt in zwei Losen vergeben. Los 2 beinhaltet hierbei die Durchführung von Vorort-IT-Dienstleistungen in den Schulen der Region Rothenburg/Feuchtwangen/Dinkelsbühl.
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2028.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landkreis Ansbach
Stadt : Landkreis Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 16/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Beim Ausüben der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit bis einschließlich zum 30.09.2028.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept/Umsetzungskonzept
Beschreibung : Die Bewertung wird anhand eines vom Bieter vorgelegten Umsetzungskonzeptes vorgenommen. Bei der Bewertung spielt der Grad der Erfüllung eine entscheidene Rolle. Das Konzept ist in deutscher Sprache anzufertigen und dem Angebot beizufügen. Ziel des Umsetzungskonzeptes soll sein, dass die wichtigsten Aspekte zur Erfüllung der geforderten Aufgaben aus den Vergabeunterlagen insbesondere aus den Dokumenten "Leistungsbeschreibung" und "Bewertungsmatrix" herausgearbeitet und schlüssig dargestellt werden. Vor allem soll nachvollzogen werden können, wie das konkrete Vorgehen und die einzelnen Schritte zum Erreichen der Ziele angedacht und umgesetzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- und Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen ermittelt. Weiterführende Informationen sind dem Dokument "Bewertungsmatrix" zu entnehmen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : RWP Software GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 27/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Innovative Datensysteme GmbH indasys
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses : 10/10/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : 09-5015710-45
Postanschrift : Crailsheimstraße 1
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 981468-1104
Fax : +49 981468-181101
Profil des Erwerbers : http://www.landkreis-ansbach.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : 09-0358002-61
Postanschrift : Promenade 27 (Schloss)
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Fax : +49 981531837
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Innovative Datensysteme GmbH indasys
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE199226070
Postanschrift : Motorstraße 36
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70499
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Telefon : 07118966590
Fax : 7101 896659213
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0002

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : RWP Software GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE277144829
Postanschrift : Hardtstraße 26
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : 098148779211
Fax : 0981 48 77 92 11
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e4013c5f-da65-48a1-ab5f-6923fc45a1b7 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/10/2025 08:39 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00675292-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 197/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/10/2025