Rahmenvertrag nach Sektorenvergabe_Document Control

Vereinbarung von Verträgen mit Ing. Büros für Document Control Leistung Diese Leistungsbeschreibung definiert den Leistungsumfang, die Qualifikationsanforderungen sowie die Rahmenbedingungen für die Erbringung von Document-Control-Leistungen in Uniper Projekten. Sie dient als Grundlage für einen Rahmenvertrag im Rahmen einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung. Ziel ist es, durch klare Servicelevels (A, B) ein …

CPV: 71300000 Dienstverlening door ingenieurs, 71700000 Meet- en controlediensten
Deadline:
18 november 2025 17:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Rahmenvertrag nach Sektorenvergabe_Document Control
Toekennende instantie:
Uniper SE
Gunningsnummer:
n.def.

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Uniper SE
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag nach Sektorenvergabe_Document Control
Beschreibung : Vereinbarung von Verträgen mit Ing. Büros für Document Control Leistung
Kennung des Verfahrens : e427af0b-ce16-4869-9e90-9b691ec8e7b5
Interne Kennung : n.def.
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption :
Betrug :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag nach Sektorenvergabe_Document Control
Beschreibung : Diese Leistungsbeschreibung definiert den Leistungsumfang, die Qualifikationsanforderungen sowie die Rahmenbedingungen für die Erbringung von Document-Control-Leistungen in Uniper Projekten. Sie dient als Grundlage für einen Rahmenvertrag im Rahmen einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung. Ziel ist es, durch klare Servicelevels (A, B) ein strukturiertes und einheitliches Vorgehen bei der Erfassung, Steuerung, Prüfung, Ablage und Übergabe von Projektdokumentationen sicherzustellen. Die Leistungen gewährleisten die Einhaltung aller relevanten Normen (z. B. ISO, DIN, VGB), gesetzlicher Vorgaben sowie der internen Richtlinien und Standards des Auftraggebers. Der Dienstleister für Document- Control -Leistungen wird durch O_GP6-E1A3/Project Support – Team Dokumentenmanagement* dem Projekt zugewiesen und während des Projektverlaufs durch den zuständigen Uniper Project Office Manager geführt. Der Dienstleister berichtet dem jeweiligen Project Office Manager über operative Belange (z.B. Arbeitsfortschritt, prozessbezogene Belange, Arbeitszeiten, systembezogene Belange, etc.). Der Dienstleister richtet administrative Fragen an das O_GP6-AE13/Project Support – Team DokumentenmanagementDocument Management (DMS) (z.B. Abweichungen in den mit dem Dienstleister vertraglich vereinbarten Themen, Vertretungsregelungen, etc.).
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : 3 Jahre fest, danach Option zu Verlängerung, jedoch maximal nur 8 Jahre Laufzeit möglich (s. Rahmenvertag)

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Mindestanzahl Fachkräfte mit geforderter Mindestqualifikation, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (s. Verfahrensbrief_7a. Mindestkriterien für die Eignung)
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestumsatz: Ein Mindestgesamtumsatz von 1.000.000 Euro (netto) muss im Durchschnitt in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) pro Jahr erreicht oder überschritten worden sein, davon muss ein Betrag von mindestens 800.000€ (netto) im Durschnitt pro Jahr im Bereich Document Control erwirtschaftet worden sein. (s. Verfahrensbrief 7b)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Der Bieter muss zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklären, das er über einen Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abschließen wird und zwar jeweils mit folgenden Deckungssummen und Konditionen pro Schadensfall: für Personenschäden 5.000.000,00 Mio. EUR für Sachschäden 5.000.000,00 Mio. EUR für Vermögensschäden 2.500.000,00 Mio. EUR Die Maximierung der Ersatzleistungen beträgt mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr (s. Verfahrensbrief_7c)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestanzahl von vergleichbaren Referenzen Es sind mindestens drei Eigenerklärungen zu Unternehmens-Referenzen bei industriellen Großprojekten einzureichen. Jede Referenz muss folgende Mindestkriterien erfüllen: - Das Großprojekt, auf welches sich die Referenz bezieht, muss unter die Betriebssicherheitsverordnung fallen - Die Referenz muss Projekte in folgender Branche betreffen: Anlagenbau, Chemie, Raffinerie oder Energie - Die Referenz muss einen Leistungsumfang von mindestens 80 Stunden pro Monat über eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten umfassen - Das Projektende darf nicht länger als 5 Jahre ab Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit liegen (s.Verfahrensbrief_7d.)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : wöchentliche Stundenkontingente
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Bearbeitungs- und Vertretungskonzept (insgesamt, s. Verfahrensbrief)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/11/2025 17:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 133 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/11/2025 17:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Finanzielle Vereinbarung : Zahlungsbedingung: 30 Tage netto

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Uniper SE
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Uniper SE

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Uniper SE
Registrierungsnummer : 11889
Postanschrift : Holzstraße 6
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40221
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15161103898
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 2d7cf188-9a88-4599-a792-741c4f04479d
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e427af0b-ce16-4869-9e90-9b691ec8e7b5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/10/2025 11:07 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00687192-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 201/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/10/2025