Rahmenvereinbarung „Corporate Design Theater in der Josefstadt“

Die Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H. beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (mit einer Partei) betreffend die (visuelle) Umsetzung eines Corporate Designs des Theaters in der Josefstadt sowie weitergehender Agenturleistungen ab der Spielsaison 2026/27. Die möglichen Leistungen umfassen dabei unter anderem die Logoentwicklung, die grafische Umsetzung sowie Aufbereitung der Produktion …

CPV: 79340000 Reclame- en marketingdiensten, 79413000 Advies inzake marketing management
Plaats van uitvoering:
Rahmenvereinbarung „Corporate Design Theater in der Josefstadt“
Toekennende instantie:
Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Gunningsnummer:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung „Corporate Design Theater in der Josefstadt“
Beschreibung : Die Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H. beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (mit einer Partei) betreffend die (visuelle) Umsetzung eines Corporate Designs des Theaters in der Josefstadt sowie weitergehender Agenturleistungen ab der Spielsaison 2026/27. Die möglichen Leistungen umfassen dabei unter anderem die Logoentwicklung, die grafische Umsetzung sowie Aufbereitung der Produktion in den Drucksorten und elektronischen Medien (unter Bedachtnahme aller relevanten Hausgestaltungsmittel) und Umsetzung dieser. Auch weitere Bereiche (bspw Flyer, Website, etc) werden Bestandteil der Rahmenvereinbarung sein. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird dabei 3 Jahre betragen, mit einer Option des Auftraggebers auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt somit bis zu 5 Jahre). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass als geschätzter Auftragswert das Richtbudget (exkl Druckkosten, diverse weitere Werbematerialien, etc) für die maximale Laufzeit von 5 Jahren (= 3 Jahre und 2 optional) in Höhe von insgesamt EUR 440.000,-- (netto) zur Verfügung steht. Die auf Grundlage der gegenständlichen Rahmenvereinbarung maximal abrufbare, gesamte Auftragssumme (Höchstmenge, exkl Druckkosten, diverse weitere Werbematerialien, etc) beläuft sich – insgesamt über die gesamtmögliche Dauer der Rahmenvereinbarung (5 Jahre) auf EUR 520.000,-- (netto).
Kennung des Verfahrens : 605ccfb2-1dd0-4156-a6aa-a0f834d162bb
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Vgl Bewerbungsunterlagen

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 440 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 520 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-1083

Titel : Rahmenvereinbarung „Corporate Design Theater in der Josefstadt“
Beschreibung : Die Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H. beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (mit einer Partei) betreffend die (visuelle) Umsetzung eines Corporate Designs des Theaters in der Josefstadt sowie weitergehender Agenturleistungen ab der Spielsaison 2026/27. Die möglichen Leistungen umfassen dabei unter anderem die Logoentwicklung, die grafische Umsetzung sowie Aufbereitung der Produktion in den Drucksorten und elektronischen Medien (unter Bedachtnahme aller relevanten Hausgestaltungsmittel) und Umsetzung dieser. Auch weitere Bereiche (bspw Flyer, Website, etc) werden Bestandteil der Rahmenvereinbarung sein. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird dabei 3 Jahre betragen, mit einer Option des Auftraggebers auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt somit bis zu 5 Jahre). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass als geschätzter Auftragswert das Richtbudget (exkl Druckkosten, diverse weitere Werbematerialien, etc) für die maximale Laufzeit von 5 Jahren (= 3 Jahre und 2 optional) in Höhe von insgesamt EUR 440.000,-- (netto) zur Verfügung steht. Die auf Grundlage der gegenständlichen Rahmenvereinbarung maximal abrufbare, gesamte Auftragssumme (Höchstmenge, exkl Druckkosten, diverse weitere Werbematerialien, etc) beläuft sich – insgesamt über die gesamtmögliche Dauer der Rahmenvereinbarung (5 Jahre) auf EUR 520.000,-- (netto).
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vgl Bewerbungsunterlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 30/01/2026
Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Vgl Bewerbungsunterlagen

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 440 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 520 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.11 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://gv.vergabeportal.at/Detail/226565

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://gv.vergabeportal.at/Detail/226565
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 10/11/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Vgl gesonderte Dokumentation
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

8. Organisationen

8.1 ORG-3760

Offizielle Bezeichnung : Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Registrierungsnummer : 72124s
Postanschrift : Josefstädter Straße 26
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1080
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH
Telefon : +43 1245003265
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0142

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer : 9110019835300
Postanschrift : Muthgasse 62
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1190
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1400038500
Fax : +43 140009938529
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : be8f9fdf-21d6-494d-8035-8d3f0b23df49 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/10/2025 16:57 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00673210-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 197/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/10/2025