Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en verhuren van intelligente pakketautomaten

De aanbestedende overheid wenst intelligente pakketautomaten en gerelateerde cloudtoepassingen in het kader van intuïtief onthaal te huren. De opdrachtnemer levert én plaatst de pakketautomaten en eventuele gerelateerde cloudtoepassingen. De aanbestedende overheid wenst intelligente pakketautomaten en gerelateerde cloudtoepassingen in het kader van intuïtief onthaal te huren. De opdrachtnemer levert én plaatst …

CPV: 42964000 Kantoorautomatiseringsuitrusting, 42961100 Toegangscontrolesysteem, 64113000 Pakketpostdienst
Plaats van uitvoering:
Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en verhuren van intelligente pakketautomaten
Toekennende instantie:
Vlaamse Overheid
Gunningsnummer:
2025/HFB/MPMO/145088

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en verhuren van intelligente pakketautomaten
Beschrijving : De aanbestedende overheid wenst intelligente pakketautomaten en gerelateerde cloudtoepassingen in het kader van intuïtief onthaal te huren. De opdrachtnemer levert én plaatst de pakketautomaten en eventuele gerelateerde cloudtoepassingen.
Identificatiecode van de procedure : 72eb45e3-2ab9-4d8f-89f2-76390eb295b0
Interne identificatiecode : 2025/HFB/MPMO/145088
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42964000 Kantoorautomatiseringsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64113000 Pakketpostdienst

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies : De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/HFB/MPMO/145088 - 1
Beschrijving : De aanbestedende overheid wenst intelligente pakketautomaten en gerelateerde cloudtoepassingen in het kader van intuïtief onthaal te huren. De opdrachtnemer levert én plaatst de pakketautomaten en eventuele gerelateerde cloudtoepassingen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42964000 Kantoorautomatiseringsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64113000 Pakketpostdienst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Zie selectieleidraad

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Economische en financiële draagkracht De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). - Beschikken over een gemiddelde jaarlijkse omzet van € 250.000 over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid De minimale vereisten qua technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid zijn: - Gedurende de laatste 3 jaar voorafgaand aan de indiening van de offerte moeten minimum drie gelijkaardige opdrachten, zijn uitgevoerd. Dit voor een minimale waarde van 15.000 euro per jaar per klant voor het leveren van slimme pakketautomaten. Enkel automaten die geleverd en/of gehuurd werden gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: - Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, van de leveringen, data (de overkoepelende periode waarin de leveringen plaatsvonden) en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De kandidaat verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria (deel IV van het formulier). De kandidaat voegt daarnaast ook de vereiste bewijsstukken toe aan de aanvraag tot deelneming zoals hierboven aangegeven.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/09/2025 10:45 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 20
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 15
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Overheid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Vlaamse Overheid

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5762
Afdeling : Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33 - 1040 Etterbeek
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 638053fc-38fe-4a51-bc31-4cc9bcfc9bf9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00513654-2025
Nummer uitgave PB S : 149/2025
Datum van bekendmaking : 06/08/2025