Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen

Het betreft een raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor het leasen van fietsen (zonder en met trapondersteuning, incl. elektrische speedpedelecs, en incl. onderhoud ervan) aan Lokaal Bestuur Grimbergen, die deze als werkgever verder ter beschikking stelt aan haar personeelsleden. Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease aanbiedt aan …

CPV: 66114000 Financiële leasing
Deadline:
4 november 2025 11:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen
Toekennende instantie:
Gemeente Grimbergen
Gunningsnummer:
PPP06I-1280/5387/2025/1197

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen
Beschrijving : Het betreft een raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor het leasen van fietsen (zonder en met trapondersteuning, incl. elektrische speedpedelecs, en incl. onderhoud ervan) aan Lokaal Bestuur Grimbergen, die deze als werkgever verder ter beschikking stelt aan haar personeelsleden. Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease aanbiedt aan de medewerkers van het Lokaal Bestuur Grimbergen volgens de principes van loonruil. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek en het fietsbeleid. In de uitvoering van de raamovereenkomst kunnen er geen andere vergoedingen gevorderd worden dan de leaseprijs. Het Lokaal Bestuur Grimbergen beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen aan de gekende restwaarde. In het aanbod moeten onder meer inbegrepen zijn: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering tegen diefstal en schade. De leasemaatschappij kan ook een degelijke ondersteuning bieden naar het begeleiden van de medewerkers. Het bijstaan/leiden van infosessies, bijdragen aan de opmaak van een fietsreglement, …. De raamovereenkomst voor het afsluiten van nieuwe fietsleasecontracten wordt afgesloten voor een periode van 6 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de opdracht. De looptijd van een individuele leaseovereenkomst bedraagt 36 maanden. Het aanbieden van fietsleasing aan de medewerkers is een voordeel dat het Lokaal Bestuur sinds 2023 aanbiedt aan zijn medewerkers.
Identificatiecode van de procedure : 954e47eb-954b-476b-b058-a39a8d2bc505
Interne identificatiecode : PPP06I-1280/5416/2025/1197
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 826 446,28 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen
Beschrijving : Het betreft een raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor het leasen van fietsen (zonder en met trapondersteuning, incl. elektrische speedpedelecs, en incl. onderhoud ervan) aan Lokaal Bestuur Grimbergen, die deze als werkgever verder ter beschikking stelt aan haar personeelsleden. Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease aanbiedt aan de medewerkers van het Lokaal Bestuur Grimbergen volgens de principes van loonruil. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek en het fietsbeleid. In de uitvoering van de raamovereenkomst kunnen er geen andere vergoedingen gevorderd worden dan de leaseprijs. Het Lokaal Bestuur Grimbergen beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen aan de gekende restwaarde. In het aanbod moeten onder meer inbegrepen zijn: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering tegen diefstal en schade. De leasemaatschappij kan ook een degelijke ondersteuning bieden naar het begeleiden van de medewerkers. Het bijstaan/leiden van infosessies, bijdragen aan de opmaak van een fietsreglement, …. De raamovereenkomst voor het afsluiten van nieuwe fietsleasecontracten wordt afgesloten voor een periode van 6 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de opdracht. De looptijd van een individuele leaseovereenkomst bedraagt 36 maanden. Het aanbieden van fietsleasing aan de medewerkers is een voordeel dat het Lokaal Bestuur sinds 2023 aanbiedt aan zijn medewerkers.
Interne identificatiecode : 2025/1197_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2026
Einddatum van de duur : 30/06/2032

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 826 446,28 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het maximaal bestelbedrag van de raamovereenkomst wordt beperkt tot € 1.000.000 incl. btw.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale omzet per boekjaar bedraagt €50.000.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste diensten gedurende de afgelopen drie jaren werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minimum 2 relevante opdrachten, telkens voor het afsluiten van minimaal 30 leaseovereenkomsten bij één klant. Enkel leveringen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. Minstens één van de referenties heeft betrekking op een gemeente of stad.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1280/6I/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/11/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Gezien de nood aan administratieve efficiëntie voor de personeelsdienst, en de doelstelling om duurzame mobiliteit structureel te verankeren binnen de organisatie, wordt gemotiveerd gekozen voor een looptijd van zes jaar. Deze afwijking op de standaardtermijn van vier jaar is gerechtvaardigd en maakt het mogelijk om gedurende de looptijd van de overeenkomst met de dienstverlener een efficiënte samenwerking te organiseren.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeente Grimbergen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Grimbergen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Grimbergen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Registratienummer : BE0207.508.536
Postadres : Prinsenstraat 3
Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Evert POOT
Telefoon : +32 22601254
Fax : +32 22701266
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 13bef3e1-39b2-496e-88e5-28b6a074ec29-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 21/10/25. Hoofdstuk I.4: Het maximaal bestelbedrag bedraagt € 826.446,28 excl. btw.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2b7826d2-bf93-4806-950c-a560548d927a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00699829-2025
Nummer uitgave PB S : 204/2025
Datum van bekendmaking : 23/10/2025