Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening

De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde Softwarebroker, die de gemeente optimaal ondersteunt bij de inkoop en het beheer van standaardprogrammatuur en bijbehorende dienstverlening. Het doel is de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen: de Softwarebroker treedt op als marktverkenner, adviseur, …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72268000 Leveren van software
Deadline:
23 juni 2025 09:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening
Toekennende instantie:
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Gunningsnummer:
T132361

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening
Beschrijving : De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde Softwarebroker, die de gemeente optimaal ondersteunt bij de inkoop en het beheer van standaardprogrammatuur en bijbehorende dienstverlening.   Het doel is de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen: de Softwarebroker treedt op als marktverkenner, adviseur, intermediair én administratief beheerder. Hierbij ligt de nadruk op het leveren van specialistische kennis van de softwaremarkt, het efficiënt en transparant uitvoeren van het inkoopproces, het actief adviseren over optimalisaties (zoals consolidaties en hergebruik van licenties), en het volledig overnemen van de operationele en administratieve lasten rondom softwareaankopen en licentiebeheer.
Identificatiecode van de procedure : 947dbf26-0fcc-42f9-b9b4-2a10b9822b71
Interne identificatiecode : T132361
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Dient niet aan de orde te zijn.
Faillissement : Dient niet aan de orde te zijn.
Corruptie : Dient niet aan de orde te zijn.
Regeling met schuldeisers : Dient niet aan de orde te zijn.
Deelname aan een criminele organisatie : Dient niet aan de orde te zijn.
Vervalsing van de mededinging : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Dient niet aan de orde te zijn.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Dient niet aan de orde te zijn.
Fraude : Dient niet aan de orde te zijn.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Dient niet aan de orde te zijn.
Insolventie : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Dient niet aan de orde te zijn.
Activa beheerd door vereffenaar : Dient niet aan de orde te zijn.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Dient niet aan de orde te zijn.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Dient niet aan de orde te zijn.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Dient niet aan de orde te zijn.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Dienen te zijn voldaan.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Dient niet aan de orde te zijn.
Betaling van belastingen : Dienen te zijn voldaan.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Dient niet aan de orde te zijn.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening
Beschrijving : De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde Softwarebroker, die de gemeente optimaal ondersteunt bij de inkoop en het beheer van standaardprogrammatuur en bijbehorende dienstverlening.   Het doel is de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen: de Softwarebroker treedt op als marktverkenner, adviseur, intermediair én administratief beheerder. Hierbij ligt de nadruk op het leveren van specialistische kennis van de softwaremarkt, het efficiënt en transparant uitvoeren van het inkoopproces, het actief adviseren over optimalisaties (zoals consolidaties en hergebruik van licenties), en het volledig overnemen van de operationele en administratieve lasten rondom softwareaankopen en licentiebeheer.
Interne identificatiecode : T132361

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er bestaat een optie tot eenzijdige verlenging van maximaal twee (2) maal twaalf (12) maanden onder dezelfde voorwaarden en condities. Gemeente kan van de verlengingsopties gebruik maken door uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de einddatum de opdrachtnemer hiervan op de hoogte te brengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : inkoop@pijnacker-nootdorp.nl

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid
Beschrijving : Zie documentatie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Kwaliteitsborging - ISO 9001 certificering (of een vergelijkbare).
Beschrijving : Zie documentatie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving handelsregister
Beschrijving : Zie documentatie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 1 - Aantoonbare ervaring als bevoegd Large Account Reseller van Microsoft.
Beschrijving : Zie documentatie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 2 - Aantoonbare ervaring met het leveren van softwarebroker diensten aan een Nederlandse gemeente met minimaal 60.000 inwoners, met een opdrachtwaarde van minimaal €8.400.000,-.
Beschrijving : Zie documentatie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Zie documentatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totale fictieve inschrijfsom
Beschrijving : Zie documentatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 650
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/06/2025 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/132361

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/06/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld :
Voor zover de afnemer dit toestaat, kunnen sommige ontbrekende documenten in verband met de inschrijver later worden ingediend.
Aanvullende informatie : Aanzuivering is mogelijk, voor zover dit niet in strijd is met wet- en regelgeving.
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/06/2025 09:00 +00:00
Aanvullende informatie : Opening is NIET openbaar.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Pijnacker-Nootdorp -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registratienummer : 27365912
Postadres : Oranjeplein 1
Stad : Pijnacker
Postcode : 2641EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dolf van Craanenburgh
Telefoon : +3115362626
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9cf63d6c-daa4-41e5-94eb-f2e6fc48763a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/05/2025 08:37 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/05/2025 08:46 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00303767-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025