Raamovereenkomst kledij en schoeisel

Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) wenst via raamovereenkomst kledij en schoeisel aan te kopen voor zijn medewerkers. De opdracht bestaat uit een perceel voor de aankoop van standaard werkkledij en een perceel voor de aankoop van outdoorkledij. Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) wenst via raamovereenkomst kledij …

CPV: 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Deadline:
26 mei 2025 14:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Raamovereenkomst kledij en schoeisel
Toekennende instantie:
Vlaamse Overheid
Gunningsnummer:
INBO.FB.2025.03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst kledij en schoeisel
Beschrijving : Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) wenst via raamovereenkomst kledij en schoeisel aan te kopen voor zijn medewerkers. De opdracht bestaat uit een perceel voor de aankoop van standaard werkkledij en een perceel voor de aankoop van outdoorkledij.
Identificatiecode van de procedure : 3a50ef24-1352-46a5-8836-0202d25fd3a0
Interne identificatiecode : INBO.FB.2025.03
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : INBO.FB.2025.03 - 1 - Standaard werkkledij
Beschrijving : Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) wenst via raamovereenkomst kledij en schoeisel aan te kopen voor zijn medewerkers. De raamovereenkomst bestaat uit twee percelen, waarvan één voor de aankoop van standaard werkkledij.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : De kwaliteit (25 punten) zal aan de hand van volgende subcriteria worden beoordeeld: -afwerking -materiaal stof -levensduur -was- en strijkvoorschriften -garantie -kleurvastheid Het draagcomfort (15 punten) wordt beoordeeld door middel van een draagtest op: -soepelheid -transpiratie -snit De inschrijver zal van elk kledingstuk dat opgenomen is in het betreffende perceel een proefstaal maat large bijvoegen. Voor de proefstalen kan van de opgegeven kleuren afgeweken worden. Deze worden geleverd op de vestiging van INBO te Geraardsbergen (Gaverstraat 4, 9500 Geraardsbergen). De inschrijver maakt hiervoor een afspraak met de leidend ambtenaar (Ilse Danneels, ilse.danneels@inbo.be ). Na gunning van de opdracht haalt de inschrijver zijn proefstalen op. Esthetiek (5 punten) De aanbestedende overheid wenst functionele, eigentijdse werkkledij aan te kopen. Leveringsservice (10 punten) Volgende gegevens zullen worden beoordeeld: -worden gratis pasreeksen (in verschillende maten) ter beschikking gesteld -leveringstermijn van de aangeboden kledij (is dit een stockartikel of wordt dit speciaal voor opdrachtgever ingetrokken) -de kleding moet gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst kunnen worden geleverd. Welke garantie kan de inschrijver daartoe bieden? Duurzaamheid (5 punten) De inschrijver vermeldt duidelijk in de inventaris welke artikelen hij als duurzaam wil indienen en voegt de bewijsmiddelen (bv. kopie van een certificaat) hiervoor toe aan zijn offerte. De bewijsmiddelen moeten duidelijk aan het product gekoppeld kunnen worden. Bv. ingeval van documentatie die aan een productiefaciliteit gelinkt is, moet het voor de aanbestedende overheid duidelijk zijn dat het kledingstuk in deze productiefaciliteit geproduceerd wordt. Een zelfverklaring van de inschrijver wordt niet als bewijsmiddel aanvaard. Indien de inschrijver het nalaat om stukken i.k.v. de beoordeling van dit gunningscriterium toe te voegen aan zijn offerte, kan dit resulteren in een lagere score.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De inschrijver geeft zijn prijzen op aan de hand van eenheidsprijzen per post. De inschrijver voorziet de totaalprijs per post door zijn eenheidsprijs te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheid zoals aangegeven in de inventaris. De som van de totaalprijzen per post en de vaste transportkost is de prijs die beoordeeld wordt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : U beschikt over de mogelijkheid om tegen deze beslissing beroep in te stellen bij de Raad van State, overeenkomstig het artikel 14 en/of het artikel 15 van de bovenvermelde Wet. Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 15 dagen na deze mededeling in geval van een vordering tot schorsing overeenkomstig artikel 15, of binnen 60 dagen na deze mededeling in geval van een vordering tot vernietiging overeenkomstig artikel 14.   De inleiding van het beroep gebeurt door een gedagtekend verzoekschrift dat door u of door een advocaat ondertekend moet zijn. Het verzoekschrift moet u bij aangetekende brief sturen aan de Eerste Voorzitter van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, ofwel wordt het ingediend volgens de elektronische procedure van de Raad van State (e-ProAdmin).

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : INBO.FB.2025.03 - 2 - Outdoor, met inbegrip van wandelschoenen en laarzen
Beschrijving : Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) wenst via raamovereenkomst kledij en schoeisel aan te kopen voor zijn medewerkers. De raamovereenkomst bestaat uit twee percelen, waarvan één voor de aankoop van outdoorkledij, met inbegrip van wandelschoenen en laarzen.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : De kwaliteit (25 punten) zal aan de hand van volgende subcriteria worden beoordeeld: -afwerking -materiaal stof -levensduur -was- en strijkvoorschriften -garantie -kleurvastheid Het draagcomfort (15 punten) wordt beoordeeld door middel van een draagtest op: -soepelheid -transpiratie -snit De inschrijver zal van elk kledingstuk dat opgenomen is in het betreffende perceel een proefstaal maat large bijvoegen. Voor de proefstalen kan van de opgegeven kleuren afgeweken worden. Deze worden geleverd op de vestiging van INBO te Geraardsbergen (Gaverstraat 4, 9500 Geraardsbergen). De inschrijver maakt hiervoor een afspraak met de leidend ambtenaar (Ilse Danneels, ilse.danneels@inbo.be ). Na gunning van de opdracht haalt de inschrijver zijn proefstalen op. Esthetiek (5 punten) De aanbestedende overheid wenst functionele, eigentijdse werkkledij aan te kopen. Leveringsservice (10 punten) Volgende gegevens zullen worden beoordeeld: -worden gratis pasreeksen (in verschillende maten) ter beschikking gesteld -leveringstermijn van de aangeboden kledij (is dit een stockartikel of wordt dit speciaal voor opdrachtgever ingetrokken) -de kleding moet gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst kunnen worden geleverd. Welke garantie kan de inschrijver daartoe bieden? Duurzaamheid (5 punten) De inschrijver vermeldt duidelijk in de inventaris welke artikelen hij als duurzaam wil indienen en voegt de bewijsmiddelen (bv. kopie van een certificaat) hiervoor toe aan zijn offerte. De bewijsmiddelen moeten duidelijk aan het product gekoppeld kunnen worden. Bv. ingeval van documentatie die aan een productiefaciliteit gelinkt is, moet het voor de aanbestedende overheid duidelijk zijn dat het kledingstuk in deze productiefaciliteit geproduceerd wordt. Een zelfverklaring van de inschrijver wordt niet als bewijsmiddel aanvaard. Indien de inschrijver het nalaat om stukken i.k.v. de beoordeling van dit gunningscriterium toe te voegen aan zijn offerte, kan dit resulteren in een lagere score.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De inschrijver geeft zijn prijzen op aan de hand van eenheidsprijzen per post. De inschrijver voorziet de totaalprijs per post door zijn eenheidsprijs te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheid zoals aangegeven in de inventaris. De som van de totaalprijzen per post en de vaste transportkost is de prijs die beoordeeld wordt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : U beschikt over de mogelijkheid om tegen deze beslissing beroep in te stellen bij de Raad van State, overeenkomstig het artikel 14 en/of het artikel 15 van de bovenvermelde Wet. Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 15 dagen na deze mededeling in geval van een vordering tot schorsing overeenkomstig artikel 15, of binnen 60 dagen na deze mededeling in geval van een vordering tot vernietiging overeenkomstig artikel 14.   De inleiding van het beroep gebeurt door een gedagtekend verzoekschrift dat door u of door een advocaat ondertekend moet zijn. Het verzoekschrift moet u bij aangetekende brief sturen aan de Eerste Voorzitter van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, ofwel wordt het ingediend volgens de elektronische procedure van de Raad van State (e-ProAdmin).

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5718
Afdeling : Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Postadres : Havenlaan 88 bus 73
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25581811
Internetadres : http://www.inbo.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Registratienummer : 0898.934.731
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 430 26 37
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : cd33f823-cacc-4dd0-be1c-ff5a12caba78 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00275064-2025
Nummer uitgave PB S : 83/2025
Datum van bekendmaking : 29/04/2025