Raamovereenkomst i.v.m. het opzetten en de uitbating van een cloud-toepassing voor het beheer van IT-materialen, het opvolgen van informaticatechnische en facilitaire meldingen het provinciebestuur Vlaams-Brabant

Momenteel gebruikt het provinciebestuur de tool Topdesk voor het inventariseren van het IT- materiaal en voor het opvolgen van informaticatechnische en facilitaire meldingen. Deze raamovereenkomst loopt ten einde en bijgevolg dient deze opdracht opnieuw te worden aanbesteed. Momenteel gebruikt het provinciebestuur de tool Topdesk voor het inventariseren van het IT- …

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Plaats van uitvoering:
Raamovereenkomst i.v.m. het opzetten en de uitbating van een cloud-toepassing voor het beheer van IT-materialen, het opvolgen van informaticatechnische en facilitaire meldingen het provinciebestuur Vlaams-Brabant
Toekennende instantie:
Provincie Vlaams-Brabant
Gunningsnummer:
IT/APP/Opvolgtool2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Vlaams-Brabant
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst i.v.m. het opzetten en de uitbating van een cloud-toepassing voor het beheer van IT-materialen, het opvolgen van informaticatechnische en facilitaire meldingen het provinciebestuur Vlaams-Brabant
Beschrijving : Momenteel gebruikt het provinciebestuur de tool Topdesk voor het inventariseren van het IT- materiaal en voor het opvolgen van informaticatechnische en facilitaire meldingen. Deze raamovereenkomst loopt ten einde en bijgevolg dient deze opdracht opnieuw te worden aanbesteed.
Identificatiecode van de procedure : 272a328d-d59c-4a70-9fea-53d88f4c18a6
Interne identificatiecode : IT/APP/Opvolgtool2025
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : IT/APP/Opvolgtool2025 - 1
Beschrijving : Momenteel gebruikt het provinciebestuur de tool Topdesk voor het inventariseren van het IT- materiaal en voor het opvolgen van informaticatechnische en facilitaire meldingen. Deze raamovereenkomst loopt ten einde en bijgevolg dient deze opdracht opnieuw te worden aanbesteed.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 16/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Cloudsoftware-implementaties vereisen aanzienlijke initiële investeringen in tijd, middelen en training. Een langere contractduur zorgt ervoor dat deze investeringen worden gemaximaliseerd en dat de organisatie kan profiteren van een stabiele en consistente dienstverlening en de nodige continuïteit van de toepassing. De maximale contractduur wordt daarom afgestemd op de verwachte levensduur van de toepassing waardoor vermeden wordt dat er vroegtijdig van toepassing moet worden gewisseld bij een heraanbesteding van de opdracht.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : zie wetgeving
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Vlaams-Brabant -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Vlaams-Brabant
Registratienummer : 0253973219_136
Postadres : Provincieplein 1
Stad : Kessel Lo
Postcode : 3010
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16267000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 86988dd5-f7f4-4069-8adf-f733226be5c4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00298024-2025
Nummer uitgave PB S : 89/2025
Datum van bekendmaking : 08/05/2025