Raamovereenkomst Aanstelling Sociaal Secretariaat

Vlotter CV wil een erkend sociaal secretariaat aanstellen dat een geïntegreerd systeem aanbiedt voor loon- en personeelsadministratie. Dit omvat volwaardige payrollsoftware en de volledige opvolging, ondersteuning en uitvoering van de loonadministratie. Daarnaast moet de dienstverlening naadloos kunnen koppelen met de bestaande software, zoals het tijdsregistratiesysteem, het systeem voor planning en …

CPV: 79211110 Loonadministratiediensten
Plaats van uitvoering:
Raamovereenkomst Aanstelling Sociaal Secretariaat
Toekennende instantie:
Intercommunale voor medico sociale instellingen van de Rupelstreek
Gunningsnummer:
2025/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Intercommunale voor medico sociale instellingen van de Rupelstreek
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Aanstelling Sociaal Secretariaat
Beschrijving : Vlotter CV wil een erkend sociaal secretariaat aanstellen dat een geïntegreerd systeem aanbiedt voor loon- en personeelsadministratie. Dit omvat volwaardige payrollsoftware en de volledige opvolging, ondersteuning en uitvoering van de loonadministratie. Daarnaast moet de dienstverlening naadloos kunnen koppelen met de bestaande software, zoals het tijdsregistratiesysteem, het systeem voor planning en facturatie en het boekhoudpakket (welke kunnen wijzigen tijdens de looptijd van de opdracht). Er wordt een uitgebreide service verwacht die ondersteuning biedt bij de uitdagingen van de organisatie, met ‘ontzorging’ en ‘partnership’ als kernbegrippen.
Identificatiecode van de procedure : 99058326-edcf-4345-ac1b-d02d17a861df
Interne identificatiecode : 2025/001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/001 - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst Aanstelling Sociaal Secretariaat
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Voor de beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ wordt rekening gehouden met de door de inschrijver ingevulde totaalprijs incl. BTW (opgenomen in het financieel plan (TCO) – Bijlage B). Voor de puntentoekenning wordt volgende formule gehanteerd: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte incl. BTW/ prijs offerte incl. BTW) * gewicht van het criterium prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : 1. Kwaliteit van de software (20 punten 2. Dienstverlening sociaal secretariaat (20 punten) 3. Implementatie (20 punten-)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : Vordering tot schorsing: 15 dagen vanaf de dag die volgt op de verzenddatum van mededeling niet-gunning. Beroep tot nietigverklaring: 60 dagen vanaf de dag die volgt op de verzenddatum van mededeling niet-gunning.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 385 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 385 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 385 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 385 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Acerta Sociaal Secretariaat VZW
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Acerta Sociaal Secretariaat VZW
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 367 780,75 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Acerta Sociaal Secretariaat VZW - LOT-0001: 2025/001 - 1
Datum van sluiting van het contract : 28/07/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : SD Worx People Solutions NV
Inschrijver :
Officiële naam : SSE VZW

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 362 211,84 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 367 780,75 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Intercommunale voor medico sociale instellingen van de Rupelstreek
Registratienummer : 0200762878_4357
Postadres : Col. Silvertopstraat, 15
Stad : Boom
Postcode : 2850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 38805800
Internetadres : http://www.vlotter.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : nvt@nvt.be
Telefoon : 03 257 80 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Acerta Sociaal Secretariaat VZW
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0473.329.910
Stad : Brussel
Postcode : 1020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiële naam : SD Worx People Solutions NV
Registratienummer : 0450.864.215
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0006

Officiële naam : SSE VZW
Registratienummer : 0456.799.031
Stad : Meulebeke
Postcode : 8760
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tielt ( BE257 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b0bf8ae5-e5a7-4db9-80bb-7e97a265961d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00522010-2025
Nummer uitgave PB S : 151/2025
Datum van bekendmaking : 08/08/2025