Raamcontract algemene voeding en diepvriesvoeding

Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en voorziet in het leveren van droge voeding, kaas, zuivel, oliën en vetten en diepvriesvoeding aan de grootkeuken De Nieuwe Lente en de keukens van de woonzorgcentra van OCMW Kortrijk, De stad Kortrijk en OCMW Zwevegem. Droge voeding, oliën en vetten, zuivel …

CPV: 15890000 Diverse voedingsmiddelen en droge waren, 15896000 Diepvriesproducten
Deadline:
25 november 2025 08:30
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Raamcontract algemene voeding en diepvriesvoeding
Toekennende instantie:
OCMW Kortrijk
Gunningsnummer:
PPP0I4-3361/5957/2025/3361

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : OCMW Kortrijk
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamcontract algemene voeding en diepvriesvoeding
Beschrijving : Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en voorziet in het leveren van droge voeding, kaas, zuivel, oliën en vetten en diepvriesvoeding aan de grootkeuken De Nieuwe Lente en de keukens van de woonzorgcentra van OCMW Kortrijk, De stad Kortrijk en OCMW Zwevegem.
Identificatiecode van de procedure : 8c560d14-c996-46aa-b796-c8c6066680d6
Interne identificatiecode : PPP0I4-3361/5957/2025/3361
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15890000 Diverse voedingsmiddelen en droge waren

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Droge voeding, oliën en vetten, zuivel en kaas
Beschrijving : Droge voeding, oliën en vetten, zuivel en kaas
Interne identificatiecode : 2025/3361 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15890000 Diverse voedingsmiddelen en droge waren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : deelnemende besturen
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : financiële draagkracht bewezen door indienen offerte Minimumeisen: Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver de nodige financiële draagkracht te bezitten voor het kunnen uitvoeren van deze overheidsopdracht.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door het attest in bijlage door de bevoegde autoriteit te laten invullen en ondertekenen en bij de offerte te voegen. Er moeten minstens drie leveringscontracten voorgelegd worden met samen een totale omvang van minstens 600 WZC kamers die in de afgelopen drie jaar door de inschrijver werden beleverd. Bij deze leveringscontracten moeten volgende zaken vermeld zijn: plaats van levering, aantal WZC kamers of bewoners, periode van levering, attesten en verklaringen van het bestuur waaraan geleverd wordt. Hij zal tevens de aanbestedende overheid uitdrukkelijk machtigen om deze referenties te controleren door contactname met de referentieverleners. Dit zowel voor perceel 1 als voor perceel 2. Minimumeisen: Bij het ontbreken wordt de inschrijving geweigerd.
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : De inschrijver dient te beschikken over een gestructureerd systeem van klachtenbehandeling waarbij alle eventuele klachten en of opmerkingen in verband met de leveringen of producten op een gestructureerde manier afgehandeld worden. Een beschrijving hoe dit binnen het bedrijf georganiseerd wordt dient bij de inschrijving gevoegd te worden. Ook als het klachtenbehandelingssysteem onvoldoende waarborgen biedt kan de aanbestedende overheid de kandidaat niet selecteren mits motivatie. Minimumeisen: Bij het ontbreken van de beschrijving van het klachtenbehandelingssysteem wordt de inschrijving geweigerd.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Attest van FAVV waaruit blijkt dat het bedrijf voldoet aan de “Erkenningsvoorwaarden” en “Toelatingsvoorwaarden” volgens de huidige wetgeving. Minimumeisen: Bij het ontbreken van het FAVV attest wordt de offerte geweigerd.
Criterium : Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving : De inschrijver voegt een beschrijving bij van de leeggoedregeling. Indien deze onvoldoende transparant is kan de inschrijving geweerd worden. Minimumeisen: Het niet toevoegen van de leeggoedregeling leidt tot het weren van de inschrijving
Criterium : Milieubeheermaatregelen
Beschrijving : De inschrijver vermeldt het kortingspercentage globaal of per productgroep op de artikels buiten de inventaris. Minimumeisen: Bij het ontbreken wordt de inschrijving geweigerd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : prijs inschrijving
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : smaaktesten op stalen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Bestelplatform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kostprijs kleine drops
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/210/7511

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2025 08:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 240 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/11/2025 08:30 +01:00
Plaats : stad Kortrijk, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Facility - team aankoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : OCMW Kortrijk

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Diepvriesvoeding
Beschrijving : Diepvriesvoeding
Interne identificatiecode : 2025/3361_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15896000 Diepvriesproducten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : deelnemende besturen
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : financiële draagkracht bewezen door indienen offerte Minimumeisen: Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver de nodige financiële draagkracht te bezitten voor het kunnen uitvoeren van deze overheidsopdracht.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door het attest in bijlage door de bevoegde autoriteit te laten invullen en ondertekenen en bij de offerte te voegen. Er moeten minstens drie leveringscontracten voorgelegd worden met samen een totale omvang van minstens 600 WZC kamers die in de afgelopen drie jaar door de inschrijver werden beleverd. Bij deze leveringscontracten moeten volgende zaken vermeld zijn: plaats van levering, aantal WZC kamers of bewoners, periode van levering, attesten en verklaringen van het bestuur waaraan geleverd wordt. Hij zal tevens de aanbestedende overheid uitdrukkelijk machtigen om deze referenties te controleren door contactname met de referentieverleners. Dit zowel voor perceel 1 als voor perceel 2. Minimumeisen: Bij het ontbreken wordt de inschrijving geweigerd.
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : De inschrijver dient te beschikken over een gestructureerd systeem van klachtenbehandeling waarbij alle eventuele klachten en of opmerkingen in verband met de leveringen of producten op een gestructureerde manier afgehandeld worden. Een beschrijving hoe dit binnen het bedrijf georganiseerd wordt dient bij de inschrijving gevoegd te worden. Ook als het klachtenbehandelingssysteem onvoldoende waarborgen biedt kan de aanbestedende overheid de kandidaat niet selecteren mits motivatie. Minimumeisen: Bij het ontbreken van de beschrijving van het klachtenbehandelingssysteem wordt de inschrijving geweigerd.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Attest van FAVV waaruit blijkt dat het bedrijf voldoet aan de “Erkenningsvoorwaarden” en “Toelatingsvoorwaarden” volgens de huidige wetgeving. Minimumeisen: Bij het ontbreken van het FAVV attest wordt de offerte geweigerd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteitstesten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : smaaktesten op stalen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kostprijs kleine drops
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/210/7511

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2025 08:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 240 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/11/2025 08:30 +01:00
Plaats : stad Kortrijk, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Facility - team aankoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : OCMW Kortrijk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : OCMW Kortrijk
Registratienummer : 0212.189.676
Postadres : Budastraat 27
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Sabien Maes
Telefoon : +32 56244886
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Facility - team aankoop
Registratienummer : fta
Postadres : Budastraat 27
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Sabien Maes
Telefoon : +32 56244886
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9b4c3957-3a51-41ae-805e-4b70c114b29f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00703046-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025