(PU-13872/25) [IITP25] Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra

Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra

CPV: 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Plaats van uitvoering:
(PU-13872/25) [IITP25] Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra
Toekennende instantie:
AB „Kelių priežiūra“ (PV)
Gunningsnummer:
4133537

1. Pirkėjas

1.1 Pirkėjas

Oficialus pavadinimas : AB „Kelių priežiūra“ (PV)
Pirkėjo teisinė forma : Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Perkančiosios organizacijos veiklos sritis : Bendrosios viešosios paslaugos

2. Procedūra

2.1 Procedūra

Pavadinimas : (PU-13872/25) [IITP25] Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra
Aprašymas : Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra
Procedūros identifikatorius : c2590ec6-d4b7-4c99-9424-e6de38109e61
Vidaus identifikatorius : 4133537
Pirkimo būdas : Derybos be išankstinio skelbimo apie pirkimą

2.1.1 Tikslas

Sutarties objektas : Paslaugos
Pagrindinis klasifikacijos kodas ( cpv ): 72267000 Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos

2.1.2 Sutarties vykdymo vieta

Šalis : Lietuva
Bet kurioje konkrečios šalies vietoje

2.1.4 Bendra informacija

Teisinis pagrindas :
Direktyva 2014/24/ES

5. Pirkimo dalis

5.1 Techninės ID dalies : LOT-0001

Pavadinimas : Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra
Aprašymas : Dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ plėtra
Vidaus identifikatorius : 1

5.1.1 Tikslas

Sutarties objektas : Paslaugos
Pagrindinis klasifikacijos kodas ( cpv ): 72267000 Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos

5.1.2 Sutarties vykdymo vieta

Šalis : Lietuva
Bet kurioje konkrečios šalies vietoje
Papildoma informacija :

5.1.3 Numatomas galiojimas

Galiojimas : 36 Mėnuo

5.1.6 Bendra informacija

Iš ES fondų nefinansuojamas pirkimo projektas
Pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų (SVP) : taip

5.1.7 Strateginis viešasis pirkimas

Strateginio viešojo pirkimo tikslas : Strateginių viešųjų pirkimų nėra

5.1.16 Išsamesnė informacija, tarpininkavimas ir peržiūra

Peržiūros organizacija : Kauno apygardos teismas

6. Rezultatai

Visų šiame pranešime suteiktų sutarčių vertė : 57 000 Euro
Tiesioginis skyrimas :
Tiesioginio skyrimo pagrindimas : Sutartį vykdyti gali tik konkretus ekonominės veiklos vykdytojas dėl išimtinių teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises
Kitas pagrindimas : Perkančioji organizacija siekia išlaikyti stabilų veiklos procesų tęstinumą ir užtikrinti veiksmingą dokumentų valdymą, todėl planuoja įsigyti dokumentų valdymo sistemos „KONTORA“ diegimo, vystymo ir priežiūros paslaugas. Šiuo atveju pirkimo objektas yra specifinis – susijęs su konkrečia dokumentų valdymo sistema, kuri jau yra įdiegta perkančiosios organizacijos aplinkoje nuo 2016 metų, kai buvo įvykdytas pirmasis pirkimas (pirkimo Nr. 300643). Tą kartą buvo gauti trys tiekėjų pasiūlymai, o konkurso būdu buvo pasirinktas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas pagal mažiausios kainos kriterijų – paslaugų teikėju tapo UAB „NEVDA“. Svarbu pažymėti, kad UAB „NEVDA“ yra vienintelė dokumentų valdymo sistemos „KONTORA“ gamintoja bei visų su šia sistema susijusių autoriaus turtinių ir kitų intelektinės nuosavybės teisių – įskaitant teises į visus sistemos modulius, papildinius, dokumentaciją ir išeities kodus – turėtoja. Šios teisės UAB „NEVDA“ priklauso nuo 2013 m. spalio 14 d. visam galiojimo laikotarpiui ir neribotoje teritorijoje, ir nėra nei perleistos, nei suteiktos jokiems kitiems juridiniams ar fiziniams asmenims. Atsižvelgiant į aplinkybes, jog: 1. Perkančioji organizacija jau naudoja dokumentų valdymo sistemą „KONTORA“, kuri yra integruota į vidinius procesus; 2. Dokumentų valdymo sistemos „KONTORA“ intelektinės nuosavybės teisės priklauso tik UAB „NEVDA“, todėl tik šis tiekėjas turi teisę vykdyti sistemos modifikavimą, plėtrą, integraciją ir techninę priežiūrą; 3. Paslaugų įsigijimas iš kito tiekėjo nėra įmanomas dėl išimtinės UAB „NEVDA“ turimos teisės disponuoti sistema bei jos komponentais, taip pat dėl galimų rizikų veiklos sutrikimui ar duomenų saugumui; 4. Sistemos pakeitimas kitu produktu reikštų reikšmingas papildomas išlaidas, naujų vartotojų mokymus, migracijos iššūkius bei galimą laikiną veiklos neefektyvumą, bei vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 71 straipsnio 1 dalies 2 punktu, kuris numato galimybę taikyti neskelbiamų derybų procedūrą, kai konkurencija objektyviai negalima dėl techninių priežasčių ar išimtinių teisių apsaugos (įskaitant intelektinę nuosavybę), paslaugų įsigijimas nurodytu būdu iš vienintelio tiekėjo UAB „NEVDA“ yra teisėtas, pagrįstas ir būtinas. Tokiu būdu bus užtikrintas nepertraukiamas sistemos „KONTORA“ funkcionavimas, veiklos efektyvumas bei išvengta nereikalingo lėšų naudojimo ar veiklos sutrikdymo rizikų.

6.1 Rezultatai: pirkimo dalies ID : LOT-0001

6.1.2 Informacija apie laimėtojus

8. Organizacijos

8.1 ORG-0001

Oficialus pavadinimas : AB „Kelių priežiūra“ (PV)
Registracijos numeris : 232112130
Pašto adresas : Savanorių pr. 321C
Miestas : Kaunas
Pašto kodas : 50120
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Kauno apskritis ( LT022 )
Šalis : Lietuva
Telefono numeris : +37069630366
Šios organizacijos vaidmenys :
Pirkėjas

8.1 ORG-0002

Oficialus pavadinimas : Kauno apygardos teismas
Registracijos numeris : 293372420
Pašto adresas : A. Mickevičiaus g. 18
Miestas : Kaunas
Pašto kodas : 44312
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Kauno apskritis ( LT022 )
Šalis : Lietuva
Telefono numeris : +370 374 90941
Šios organizacijos vaidmenys :
Peržiūros organizacija

8.1 ORG-0003

Oficialus pavadinimas : European Dynamics S.A.
Registracijos numeris : 002024901000
Padalinys : European Dynamics S.A.
Miestas : Athens
Pašto kodas : 15125
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Βόρειος Τομέας Αθηνών ( EL301 )
Šalis : Graikija
Telefono numeris : +30 2108094500
Šios organizacijos vaidmenys :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Oficialus pavadinimas : UAB NEVDA
Registracijos numeris : 121931451
Pašto adresas : Savanorių pr. 178F
Miestas : Vilnius
Pašto kodas : 03154
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Vilniaus apskritis ( LT011 )
Šalis : Lietuva
E. paštas : info@nevda.lt
Telefono numeris : 052355800
Šios organizacijos vaidmenys :
Dalyvis

Skelbimo informacija

Skelbimo identifikatorius / versija : 35bfb76d-9734-4686-b9f3-a79f23522661 - 01
Formos tipas : Išankstinis skelbimas apie tiesioginį sutarties skyrimą
Skelbimo rūšis : Savanoriškas ex-ante skelbimas skaidrumo sumetimais
Skelbimo išsiuntimo data : 27/08/2025 15:58 +03:00
Kalbos, kuriomis šis skelbimas oficialiai skelbiamas : lietuvių kalba
Skelbimo paskelbimo numeris : 00562194-2025
OL S numeris : 164/2025
Paskelbimo data : 28/08/2025