Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych

Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych

CPV: 48814000 Medische-informatiesystemen, 48814500 Casemixsysteem
Plaats van uitvoering:
Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych
Toekennende instantie:
4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Gunningsnummer:
4WSzKzP.SZP.2612.28.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych
Opis : Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych
Identyfikator procedury : d7dbba10-b3e8-41d5-b00c-92fa4df9056d
Wewnętrzny identyfikator : 4WSzKzP.SZP.2612.28.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48814000 Systemy informacji medycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48814500 System zarządzania na podstawie akt pacjentów

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. R.Weigla 5
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-981
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
214 ust. 1 pkt 5) PZP -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych
Opis : Przygotowanie i zarządzanie bazami danych, opracowywanie dokumentacji, monitorowanie i kontrola jakości danych
Wewnętrzny identyfikator : 4WSzKzP.SZP.2612.28.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48814000 Systemy informacji medycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48814500 System zarządzania na podstawie akt pacjentów

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 50-981
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : ul. R.Weigla 5
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Negocjacje w trybie z wolnej ręki dotyczyły ceny.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Negocjacje w trybie z wolnej ręki dotyczyły pozostałych postanowień umowy.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Negocjacje w trybie z wolnej ręki.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza.
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 513 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy przysługuje odwołanie na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Odwołanie powinno zostać złożone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie określonym w art. 515 ustawy Pzp. Dokładne informacje na temat składania odwołań reguluje dział IX Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Biuro Odwołań

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie : W celu zabezpieczenia ciągłości działań operacyjnych realizowanych przez osobę zatrudnioną dotychczas na stanowisku Data Managera do nowo rozpoczętych projektów niekomercyjnych badań klinicznych realizowanych w CWBK uprzejmie proszę o zgodę na odstąpienie na zastosowanie procedury PZP. Niniejsze uzasadniam także faktem, iż usługa ma charakter usługi wykonywanej osobiście przez konkretną osobę, nie dotyczy więc dostawy, ani standardowych usług rynkowych. Zamawiający precyzyjnie określił zakres obowiązków Data Managera, wymagane kompetencje oraz kryteria oceny ofert. Data Manager zabezpiecza działania w nowo uruchamianych projektach badań klinicznych niekomercyjnych poprzez m.in. działania związane ze współpracą przy przygotowywaniu narzędzi do zbierania danych (eCRF), weryfikacji i zarządzania bazami danych. Ponadto w zakresie jego obowiązków leży również przygotowywanie m.in. dokumentacji badania: Planu Zarządzania Danymi. Zatrudniony aktualnie Data Manager posiada unikalne kwalifikacje i jest wdrożony w projekty, więc zastąpienie go inną osobą mogłoby wpłynąć na jakość realizacji projektów. Ponadto przeprowadzenie pełnej procedury przetargowej, która ma określone ramy czasowe uniemożliwiłoby realizację istotnych działań, jakie są kluczowe do zabezpieczenia w sytuacji m.in. tworzenia i wdrażania i uruchomienia eCRF w projektach, tak aby realizowany był zgodnie z założonym harmonogramem. Wybór trybu art. 214 ust. 1 pkt. 5 umożliwia szybkie przeprowadzenie postępowania oraz zapewnia skuteczność i transparentność wyboru wykonawcy, co będzie kluczowe dla terminowej realizacji tychże projektów. Marlena Maziarska, nr tel. 698 370 866, e-mail: marlenamaz@gmail.com , ul. Gajowicka 74/49, 53-422 Wrocław

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : Marlena Maziarska

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 0 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 0 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Numer rejestracyjny : 930090240
Adres pocztowy : ul. R.Weigla 5
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-981
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekcja Zamówień Publicznych
Telefon : +48 261660119
Faks : +48 261660119
Adres strony internetowej : https://4wsk.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Telefon : +48226958504
Faks : +48226958111
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Biuro Odwołań
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Marlena Maziarska
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 8992946717
Adres pocztowy : ul. Gajowicka 74/49
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 53-442
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : 698 370 866
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza.
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 38b861c7-6471-4079-82fe-d136948811bf - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/10/2025 11:24 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00697678-2025
Numer wydania Dz.U. S : 203/2025
Data publikacji : 22/10/2025