Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 36 miesięcy subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych, w ramach projektu pn. "Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” współfinansowanego ze środków UE w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027”. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie …

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72260000 Diensten in verband met software, 72263000 Software-implementatiediensten, 72265000 Softwareconfiguratiediensten, 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software, 72416000 Providerdiensten van applicatieservice
Plaats van uitvoering:
Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych
Toekennende instantie:
Województwo Mazowieckie
Gunningsnummer:
OR-D-III.272.10.2025.LB

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 36 miesięcy subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych, w ramach projektu pn. "Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” współfinansowanego ze środków UE w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027”. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez Wykonawcę, usługi polegającej na: 1) zapewnieniu licencji i dostępu Użytkowników do Platformy z opcją zwiększenia liczby Użytkowników lub zmiany poziomu licencji w trakcie trwania Umowy; 2) świadczeniu usług Wsparcia Technicznego (HelpDesk) z opcją zmiany poziomu usług w trakcie trwania Umowy; 3) świadczeniu usług konsultacyjnych w zakresie wykorzystania Platformy; zgodnie z warunkami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy, zapewniając Zamawiającemu ciągłość subskrypcji licencji i dostępu do Platformy przez cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
Identyfikator procedury : c1a4848a-eb7d-462d-a88d-088f4e212478
Poprzednie ogłoszenie : 71580-2025
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.10.2025.LB
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72416000 Dostawcy usług aplikacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia opisanych w dokumentach zamówienia: a) oświadczenia z art. 125 PZP o braku podstaw wykluczenia, złożonym na formularzu JEDZ, b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 5. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą dokument potwierdzający, że wykonawca lub podwykonawca jest autoryzowanym partnerem w Polsce dostawcy platformy Learn365 w zakresie dostarczania licencji i usług oraz rozliczania transakcji zakupu związanych z platformą Learn365. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 5 podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 6. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1055290. 7. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do końca trwającego 36 miesięcy okresu subskrypcji licencji i dostępu do Platformy, liczonego od pierwszego dnia subskrypcji, tj. od 17 maja 2025 r.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 36 miesięcy subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych, w ramach projektu pn. "Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” współfinansowanego ze środków UE w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027”. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez Wykonawcę, usługi polegającej na: 1) zapewnieniu licencji i dostępu Użytkowników do Platformy z opcją zwiększenia liczby Użytkowników lub zmiany poziomu licencji w trakcie trwania Umowy; 2) świadczeniu usług Wsparcia Technicznego (HelpDesk) z opcją zmiany poziomu usług w trakcie trwania Umowy; 3) świadczeniu usług konsultacyjnych w zakresie wykorzystania Platformy; zgodnie z warunkami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy, zapewniając Zamawiającemu ciągłość subskrypcji licencji i dostępu do Platformy przez cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.10.2025.LB

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72416000 Dostawcy usług aplikacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej dostępne są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzanego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1055290.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena - 100 pkt
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1320)

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 491 209,76 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : 2BITS Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 491 209,76 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : W/UMWM-UF/UM/CG/59/2025
Tytuł : Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych
Data wyboru zwycięzcy : 13/03/2025
Data zawarcia umowy : 16/05/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : "Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” współfinansowanego ze środków UE w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027"

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Numer rejestracyjny : 015528910
Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 225979100
Adres strony internetowej : http://www.mazovia.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : 2BITS Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 6342660412
Adres pocztowy : ul. Ligocka 103
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-568
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 322046020
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 553ea0b9-6ea2-4623-8277-aa83deae1e1c - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/05/2025 09:48 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00351279-2025
Numer wydania Dz.U. S : 104/2025
Data publikacji : 02/06/2025