Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen

Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald …

CPV: 34430000 Fietsen, 48000000 Software en informatiesystemen
Plaats van uitvoering:
Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Toekennende instantie:
Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Gunningsnummer:
PPP0GN-2587/5278/2025-2587

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Beschrijving : Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald binnen de zorgsector. Het betreft een brutoloonruil, waardoor het voor onze medewerkers fiscaal interessant is. Belangrijke Opmerkingen Voor de zorgsector geldt een plafond van €12.000 om de eindejaarspremie te flexibiliseren. Dit betekent dat de totale brutoleaseprijs van de fiets niet hoger mag liggen dan €12.000. Organisatie ZAS is een uitdagende structuur van personeel en campussen. Onze 10.000 medewerkers zijn verspreid over verschillende campussen. Sinds onze fusie in 2024 zijn nog niet alle processen goed op elkaar afgestemd, en zetten wij als ziekenhuis nog stappen in de richting van personeelsbeleid en zorgstrategie. Vereisten voor de Leasingmaatschappij De complexiteit en omvang van onze organisatie zorgen ervoor dat ZAS op zoek is naar een leasingmaatschappij die de (bijna) volledige flow rond de fietsleasing kan opzetten. Gezien de huidige capaciteit bij HR willen wij zo weinig mogelijk betrokken zijn bij het fietsleasingtraject voor de individuele medewerkers. ZAS zoekt een partner die ons volledig kan ontzorgen voor het aspect van de fietsleasing. Integratie met SD-Worx ZAS werkt met het payroll systeem van SD _ Worx en zal in juni overschakelen naar het nieuwe Xtend 365. Voor de berekening van het budget van de individuele werknemers zullen we gebruik maken van de FIP-tool van SD _ Worx. Het reeds opgezet hebben van een naadloze integratie met de systemen van SD _ Worx maakt deel uit van de selectiecriteria. Oproep tot Aanbieders Voor het opzetten van de fietsleasing is ZAS op zoek naar een fietsleasingpartner.
Identificatiecode van de procedure : 2d2cceac-2562-4cb4-b4dd-c206d72431fb
Interne identificatiecode : PPP0GN-2587/5918/2025-2587
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 15 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Beschrijving : Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald binnen de zorgsector. Het betreft een brutoloonruil, waardoor het voor onze medewerkers fiscaal interessant is. Belangrijke Opmerkingen Voor de zorgsector geldt een plafond van €12.000 om de eindejaarspremie te flexibiliseren. Dit betekent dat de totale brutoleaseprijs van de fiets niet hoger mag liggen dan €12.000. Organisatie ZAS is een uitdagende structuur van personeel en campussen. Onze 10.000 medewerkers zijn verspreid over verschillende campussen. Sinds onze fusie in 2024 zijn nog niet alle processen goed op elkaar afgestemd, en zetten wij als ziekenhuis nog stappen in de richting van personeelsbeleid en zorgstrategie. Vereisten voor de Leasingmaatschappij De complexiteit en omvang van onze organisatie zorgen ervoor dat ZAS op zoek is naar een leasingmaatschappij die de (bijna) volledige flow rond de fietsleasing kan opzetten. Gezien de huidige capaciteit bij HR willen wij zo weinig mogelijk betrokken zijn bij het fietsleasingtraject voor de individuele medewerkers. ZAS zoekt een partner die ons volledig kan ontzorgen voor het aspect van de fietsleasing. Integratie met SD-Worx ZAS werkt met het payroll systeem van SD _ Worx en zal in juni overschakelen naar het nieuwe Xtend 365. Voor de berekening van het budget van de individuele werknemers zullen we gebruik maken van de FIP-tool van SD _ Worx. Het reeds opgezet hebben van een naadloze integratie met de systemen van SD _ Worx maakt deel uit van de selectiecriteria. Oproep tot Aanbieders Voor het opzetten van de fietsleasing is ZAS op zoek naar een fietsleasingpartner.
Interne identificatiecode : 2025-2587 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 15 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die het contract ondertekent : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 30 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 30 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : o2o
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : o2o
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4075-5012
Titel : Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Datum van sluiting van het contract : 22/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registratienummer : 0862382656
Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Stijn Van Eester
Telefoon : +32 34441244
Internetadres : http://www.zas.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer : 0308357753
Postadres : Bolivarplaats 20
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : o2o
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0647826178
Postadres : Burggravenlaan 31
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92964012
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7061b0ac-16a0-4120-93d2-b1502e013d1b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00702396-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025