Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria” Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 28 listopada 2025 roku podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w …

CPV: 79342200 Promotiediensten
Plaats van uitvoering:
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”
Toekennende instantie:
Gdyńskie Centrum Sportu
Gunningsnummer:
GCS.DZPI.2711.10.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”
Identyfikator procedury : c3486139-2865-4c23-8c9d-dd25ddced4ed
Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.10.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdynia
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320 z późn. zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”
Opis : Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 28 listopada 2025 roku podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria” (zwanego dalej „Meczem”), organizowanego przez Wykonawcę w dniu 28 listopada 2025 roku na terenie Polsat Plus Areny Gdynia przy ul. K. Górskiego 10 (zwanego dalej „Terenem Meczu”): 1) Gminy Miasta Gdyni, 2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Miasto Gospodarz meczu Reprezentacji Polski Koszykarzy, 2) przyznaniu Miastu Gdynia prawa do wykorzystania logotypu PZKosz w celach promocyjnych i informacyjnych, 3) umieszczeniu logo „Gdynia sport”/”logo Gdyni” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) lub nazwy „Gdynia” we wszystkich materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia na ściance sponsorskiej wykorzystywanej do wywiadów w związku z Meczem (minimum 5 logotypów), 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance promocyjnej znajdujących się na Terenie Meczu, 6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerach reklamowych umieszczonych na Terenie Meczu w ilości minimum 4 sztuki, 7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni min. 1 szt. balonu umieszczonego na Terenie Meczu, 8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 6 szt. winderów rozmieszczonych na Terenie Meczu, 9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na materiałach graficznych publikowanych w social media w związku z organizacją Imprezy, 10) eksponowaniu spotu promocyjnego Miasta Gdyni na bandach elektronicznych wokół parkietu (minimum 10 % całego czasu reklamowego per mecz) podczas Meczu na Terenie Meczu, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Polskiego Związku Koszykówki wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, 12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej www.koszkadra.pl i www.pzkosz.pl w okresie obowiązywania umowy, 13) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Mecz hashtagiem ”#wGdyni„, 14) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Meczu stanowiącej nie mniej niż 20 (dwadzieścia) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 px i gęstości 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl , nie później niż 48 godzin od zakończenia Meczu. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, (...) 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronach Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, instagram) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 4) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Meczu dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego, 5) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania meczów podczas Meczu na potrzeby własne, 6) oznaczeniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 7) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”.
Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.10.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdynia
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Polskiemu Związkowi Koszykówki z siedzibą w Warszawie przy ulicy Siedmiogrodzkiej 9 jest zasadne, ponieważ PZKosz jest jedynym organizatorem uprawnionym do organizacji „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie – jest jedynym podmiotem na terenie Rzeczpospolitej Polskiej posiadającym wyłączne prawo do organizacji przygotowań Reprezentacji Polski w koszykówce mężczyzn do udziału w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym, w tym do organizacji meczów kwalifikacyjnych oraz imprez międzynarodowych. Świetny występ Polaków podczas zakończonych niedawno mistrzostw Europy sprawił, że o koszykówce znów zrobiło się głośno. Gdynia przez lata uznawana była za stolicę polskiej koszykówki, głównie dzięki sukcesom drużyn z tego miasta. Ćwierćfinał Euroligi Asseco Prokomu Gdynia czy Klubowe Mistrzostwo Świata zawodniczek Lotos VBW Clima z 2002 roku wciąż pozostają największymi osiągnięciami klubowego basketu. Aby nawiązać do tamtych sukcesów, miasto od lat inwestuje w piramidę szkoleniową, a sukcesy drużyn młodzieżowych są tego najlepszą wizytówką. To miasto kocha basket. Koszykarki VBW Gdynia są mistrzyniami Polski, ogromnym zainteresowaniem cieszy się zainaugurowany w 2020 roku turniej 3x3 Gdynia, a przed rokiem to właśnie tutaj rozegrano mistrzostwa Europy koszykarzy do lat 20.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : POLSKI ZWIĄZEK KOSZYKÓWKI
Oferta :
Identyfikator oferty : Polski Związek Koszykówki
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : GCS.DZPI.2711.10.2025
Tytuł :
Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu
Numer rejestracyjny : REGON 191439845
Numer rejestracyjny : NIP 5861924814
Adres pocztowy : ul. Olimpijska 5/9
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-538
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 586223574
Adres strony internetowej : www.gdyniasport.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/gcs
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : POLSKI ZWIĄZEK KOSZYKÓWKI
Numer rejestracyjny : NIP 5272043457
Adres pocztowy : ul. Siedmiogrodzka 9
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-204
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9ebe9713-cc98-4218-96c4-2ef5987559c8 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 22/10/2025 12:57 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00699750-2025
Numer wydania Dz.U. S : 204/2025
Data publikacji : 23/10/2025